Tausta
Asiakas tarjoaa aurinkoenergiaratkaisuja vuokraamalla tai myymällä aurinkopaneelijärjestelmiä asuin- ja liikekiinteistöihin. Heidän myyntiprosessinsa sisälsi monimutkaisen tarjouksen räätälöidyistä aurinkosähköasennuksista.
Haasteet

Erittäin manuaalinen ja työvoimavaltainen prosessi räätälöityjen aurinkopaneelien asennustarjousten laatimiseen, mikä johtaa tehottomuuteen ja viiveisiin.

Automaatiotyökalut ja integroidut järjestelmät puuttuivat. Niitä tarvittiin koko myyntiä edeltävän vaiheen tehostamiseen vaatimusten keräämisestä hintapäivitysten toimittamiseen.

Tarvitaan online-itsepalveluportaali, joka mahdollistaa läpinäkyvän yhteistyön asiakkaiden kanssa tarjouksen koko elinkaaren ajan.

Vaikeudet projektitietojen keskittämisessä, pyyntöjen hallinnassa ja tarjouksen tilojen ja hyväksymistyönkulujen näkyvyyden ylläpitämisessä.
Asiakas ymmärsi, että on tärkeää muuttaa tarjousprosessiaan toiminnan tehokkuuden parantamiseksi, virheiden vähentämiseksi ja saumattoman asiakaskokemuksen tarjoamiseksi. Työnkulkujen automatisointi, tietojen keskittäminen ja verkkoyhteistyön edistäminen olivat tärkeitä vaatimuksia näiden haasteiden tehokkaalle ratkaisemiselle.
Ratkaisut
Asiakasportaali ja yhteisö

Oti käyttöön itsepalveluasiakasportaalin Experience Cloudin avulla

Perusti yksityisen asiakasyhteisön tarjouspyyntöjen lähettämistä varten

Integroidut tyytyväisyystutkimukset asiakaskokemuksen seurantaan
Sijoitetun pääoman tuoton laskentatyökalu

Räätälöityjä hinnoiteltuja laskentatyökaluja tarkkoja aurinkosähköasennustarjouksia varten

Automaattiset hinnoittelusäännöt ja tuotteen määritykset
Tarjousten hallinta

Integroitu DocuSign sähköisen tarjouksen tarkistusta ja sähköisiä allekirjoituksia varten

Luotu hyväksyntäprosessit ja ilmoitukset tehokkaita vaihtoja varten
Käyttäjäkokemus

Määritetty salasanaton todennus kitkaton pääsyyn

Kehitetty mukautettuja raportteja ja hallintapaneeleja parempien näkemysten saamiseksi
Tulokset

Myynnin kasvu: 22 %:n kasvu aurinkosähköasennusten myyntimäärässä virtaviivaistettujen tarjousprosessien ja parannetun asiakaskokemuksen ansiosta

Tietojen hallinta: Parempi tietojen johdonmukaisuus ja luotettavuus keskittämällä tiedot ja automatisoimalla työnkulkuja

Asiakkaan sitoutuminen: Asiakkaiden sitoutuminen ja tyytyväisyys paranivat merkittävästi itsepalveluportaalin avulla. Edistimme läpinäkyvyyttä ja sujuvaa yhteistyötä tarjouksen koko elinkaaren aikana.

Tehokkaampi tarjousten laatiminen: Tarkkojen asennustarjousten laatiminen nopeutui hinnoittelun ja konfiguroinnin automatisoinnin ansiosta. Lisäksi poistimme käsin tehtävästä työstä johtuvat virheet ja epäjohdonmukaisuudet tarjousprosessista. Saumaton integrointi DocuSignin kanssa tehokkaat sähköiset hyväksynnät ja sähköiset allekirjoitukset.
🛠 Työkalut ja tekniikat
Salesforce Experience Cloud, Asiakasportaali, Community Cloud, ROI Calculation Engine, DocuSign-integrointi