asiakastarinat

Tehokkaampi tarjousten laatiminen aurinkosähköasennuksiin

Asiakas

A German solar energy company offering solar panels for rent or ownership.

Toimiala

Energy & Utilities

Tehokkaampi tarjousten laatiminen aurinkosähköasennuksiin

Tausta

Asiakas tarjoaa aurinkoenergiaratkaisuja vuokraamalla tai myymällä aurinkopaneelijärjestelmiä asuin- ja liikekiinteistöihin. Heidän myyntiprosessinsa sisälsi monimutkaisen tarjouksen räätälöidyistä aurinkosähköasennuksista.

Haasteet

  • Erittäin manuaalinen ja työvoimavaltainen prosessi räätälöityjen aurinkopaneelien asennustarjousten laatimiseen, mikä johtaa tehottomuuteen ja viiveisiin. 

  • Automaatiotyökalut ja integroidut järjestelmät puuttuivat. Niitä tarvittiin koko myyntiä edeltävän vaiheen tehostamiseen vaatimusten keräämisestä hintapäivitysten toimittamiseen. 

  • Tarvitaan online-itsepalveluportaali, joka mahdollistaa läpinäkyvän yhteistyön asiakkaiden kanssa tarjouksen koko elinkaaren ajan. 

  • Vaikeudet projektitietojen keskittämisessä, pyyntöjen hallinnassa ja tarjouksen tilojen ja hyväksymistyönkulujen näkyvyyden ylläpitämisessä. 

Asiakas ymmärsi, että on tärkeää muuttaa tarjousprosessiaan toiminnan tehokkuuden parantamiseksi, virheiden vähentämiseksi ja saumattoman asiakaskokemuksen tarjoamiseksi. Työnkulkujen automatisointi, tietojen keskittäminen ja verkkoyhteistyön edistäminen olivat tärkeitä vaatimuksia näiden haasteiden tehokkaalle ratkaisemiselle.

Ratkaisut

Asiakasportaali ja yhteisö 

  • Oti käyttöön itsepalveluasiakasportaalin Experience Cloudin avulla 

  • Perusti yksityisen asiakasyhteisön tarjouspyyntöjen lähettämistä varten 

  • Integroidut tyytyväisyystutkimukset asiakaskokemuksen seurantaan 

Sijoitetun pääoman tuoton laskentatyökalu 

  • Räätälöityjä hinnoiteltuja laskentatyökaluja tarkkoja aurinkosähköasennustarjouksia varten 

  • Automaattiset hinnoittelusäännöt ja tuotteen määritykset

Tarjousten hallinta 

  • Integroitu DocuSign sähköisen tarjouksen tarkistusta ja sähköisiä allekirjoituksia varten 

  • Luotu hyväksyntäprosessit ja ilmoitukset tehokkaita vaihtoja varten 

Käyttäjäkokemus 

  • Määritetty salasanaton todennus kitkaton pääsyyn 

  • Kehitetty mukautettuja raportteja ja hallintapaneeleja parempien näkemysten saamiseksi 

Tulokset

  • Myynnin kasvu: 22 %:n kasvu aurinkosähköasennusten myyntimäärässä virtaviivaistettujen tarjousprosessien ja parannetun asiakaskokemuksen ansiosta 

  • Tietojen hallinta: Parempi tietojen johdonmukaisuus ja luotettavuus keskittämällä tiedot ja automatisoimalla työnkulkuja 

  • Asiakkaan sitoutuminen: Asiakkaiden sitoutuminen ja tyytyväisyys paranivat merkittävästi itsepalveluportaalin avulla. Edistimme läpinäkyvyyttä ja sujuvaa yhteistyötä tarjouksen koko elinkaaren aikana. 

  • Tehokkaampi tarjousten laatiminen: Tarkkojen asennustarjousten laatiminen nopeutui hinnoittelun ja konfiguroinnin automatisoinnin ansiosta. Lisäksi poistimme käsin tehtävästä työstä johtuvat virheet ja epäjohdonmukaisuudet tarjousprosessista. Saumaton integrointi DocuSignin kanssa tehokkaat sähköiset hyväksynnät ja sähköiset allekirjoitukset.

🛠 Työkalut ja tekniikat

Salesforce Experience Cloud, Asiakasportaali, Community Cloud, ROI Calculation Engine, DocuSign-integrointi 

Keskitymme strategiaan ilman myyntipuhetta.

Lähettämällä lomakkeen hyväksyt, että Routine Automation käsittelee henkilötietojasi seuraavan selosteen mukaisesti: Tietosuojaseloste.