Miten oppilaitokset käyttävät Salesforcea

Opiskelijavalinta, opintoneuvonta ja taloudellinen tuki käyttävät eri järjestelmiä. Puutteet huomataan usein vasta opiskelijan soittaessa.
Oppilaitokset kokoavat Salesforceen kyselyhistorian, hakemukset, sähköpostit ja palvelupyynnöt samalle tietueelle. Salesforce Education Cloud näyttää, missä hakijan eteneminen pysähtyy. Opiskelijahankinta, ilmoittautumisen seuranta, neuvonta ja alumnien hallinta toimivat yhdessä ympäristössä. Tiimit huomaavat keskeytykset kiireisinä hakukausina ja voivat reagoida ennen opiskelijamäärien laskua.

Salesforce-ominaisuudet koulutusta varten

Kerro meille Salesforce-koulutusprojektisi vaatimuksista, niin sovimme sinulle sopivan ajan, jotta voimme keskustella aikatauluista, budjeteista ja tarvittavista tulevista vaiheista.

Paranna oppilaiden sitoutumista

Opiskelija hakee lokakuussa, tapaa opintoneuvojan tammikuussa ja lähettää asumista koskevan palvelupyynnön maaliskuussa. Usein tiedot ovat eri työkaluissa. Koulutusalan Salesforce kokoaa tapahtumat samalle Service Cloudin tietueelle. Opiskelijavalinta, neuvonta ja palvelut näkevät yhteisen aikajanan Salesforce-koulutus-CRM:ssä. Samoja asioita ei kysytä toistuvasti ja taustatiedot säilyvät.

Sujuvoita opiskelijavalintaa ja ilmoittautumista

Hakemukset kulkevat usean arvioijan kautta, tiedostot kiertävät sähköpostissa ja tilapäivitykset viivästyvät. Korkeakoulujen Salesforce kokoaa hakemukset, dokumentit ja päätökset yhteen. Arvioijat näkevät puuttuvat tiedot Data Cloudissa ilman sähköpostiketjujen selaamista. Työnkulkusäännöt jakavat tehtävät ja seuraavat etenemistä. Salesforce-korkeakoulu-CRM näyttää, missä hakijoiden eteneminen pysähtyy ja opiskelupaikan vastaanottoaste laskee.

Paranna oppilaitosten markkinoinnin tehokkuutta

Hakijakampanjat tuovat kyselyjä, mutta opiskelijavalinta ei aina näe, mitkä johtavat ilmoittautumiseen. Korkeakoulujen Salesforce CRM yhdistää kyselyn lähteen opiskelijatietueeseen hakemuksesta ennakkomaksuun asti. Markkinointi ja opiskelijavalinta käyttävät samoja tietoja järjestelmässä Salesforce Marketing Cloudissa. Salesforcea korkeakouluille käyttävät korkeakoulut voivat verrata ohjelman kiinnostusta todelliseen ilmoittautumiseen sen sijaan, että luottaisivat erillisiin raportteihin.

Älykäs liidien kehittäminen ja arviointi

Kyselymäärät kasvavat nopeasti kiireisinä hakukausina. Tiimi ei ehdi vastata jokaiseen viestiin heti. Agentforce koulutusalalla hoitaa muistutukset, tilapäivitykset ja perusyhteydenotot opiskelijavalinnan sääntöjen mukaan. Kun hakija osoittaa jatkuvaa kiinnostusta, henkilöstö saa ilmoituksen ja voi ottaa henkilökohtaisesti yhteyttä. Lopulliset päätökset jäävät ihmisille. Salesforce auttaa vastaamaan nopeammin ilman lisähenkilöstöä.

Integraatiot koulutus- ja markkinointijärjestelmiin

Oppilastietojärjestelmät seuraavat ilmoittautumista. Oppimisalustat seuraavat kursseja. Rahoitusjärjestelmät seuraavat maksuja. Kun työkalut pysyvät erillään, raportoinnista tulee sotkua. Salesforce-integraatio yhdistää SIS:n, opetusalustan ja viestintätyökalut ja toimii samalla keskeisenä opiskelijatietueena. Salesforce-sertifioitu koulutuspilvikonsultti auttaa ylläpitämään tietojen johdonmukaisuutta ohjelmien laajentuessa tai järjestelmävaatimusten muuttuessa.

Ilmoittautumisen ja opintojen jatkamisen raportointi ja analytiikka

Opiskelijamäärät muuttuvat nopeasti hakukausilla. Keskeyttämisriskin merkit näkyvät neuvonta- ja palvelutiedoissa. Salesforcen korkeakoulukoontinäytöt yhdistävät hakemusten etenemisen, osallistumisen ja palvelupyynnöt. Johto näkee ilmoittautumisen hidasteet ja keskeyttämisriskit ennen lukukauden loppuraportteja.

Paranna oppilaiden sitoutumista

Opiskelija hakee lokakuussa, tapaa opintoneuvojan tammikuussa ja lähettää asumista koskevan palvelupyynnön maaliskuussa. Usein tiedot ovat eri työkaluissa. Koulutusalan Salesforce kokoaa tapahtumat samalle Service Cloudin tietueelle. Opiskelijavalinta, neuvonta ja palvelut näkevät yhteisen aikajanan Salesforce-koulutus-CRM:ssä. Samoja asioita ei kysytä toistuvasti ja taustatiedot säilyvät.

Sujuvoita opiskelijavalintaa ja ilmoittautumista

Hakemukset kulkevat usean arvioijan kautta, tiedostot kiertävät sähköpostissa ja tilapäivitykset viivästyvät. Korkeakoulujen Salesforce kokoaa hakemukset, dokumentit ja päätökset yhteen. Arvioijat näkevät puuttuvat tiedot Data Cloudissa ilman sähköpostiketjujen selaamista. Työnkulkusäännöt jakavat tehtävät ja seuraavat etenemistä. Salesforce-korkeakoulu-CRM näyttää, missä hakijoiden eteneminen pysähtyy ja opiskelupaikan vastaanottoaste laskee.

Paranna oppilaitosten markkinoinnin tehokkuutta

Hakijakampanjat tuovat kyselyjä, mutta opiskelijavalinta ei aina näe, mitkä johtavat ilmoittautumiseen. Korkeakoulujen Salesforce CRM yhdistää kyselyn lähteen opiskelijatietueeseen hakemuksesta ennakkomaksuun asti. Markkinointi ja opiskelijavalinta käyttävät samoja tietoja järjestelmässä Salesforce Marketing Cloudissa. Salesforcea korkeakouluille käyttävät korkeakoulut voivat verrata ohjelman kiinnostusta todelliseen ilmoittautumiseen sen sijaan, että luottaisivat erillisiin raportteihin.

Älykäs liidien kehittäminen ja arviointi

Kyselymäärät kasvavat nopeasti kiireisinä hakukausina. Tiimi ei ehdi vastata jokaiseen viestiin heti. Agentforce koulutusalalla hoitaa muistutukset, tilapäivitykset ja perusyhteydenotot opiskelijavalinnan sääntöjen mukaan. Kun hakija osoittaa jatkuvaa kiinnostusta, henkilöstö saa ilmoituksen ja voi ottaa henkilökohtaisesti yhteyttä. Lopulliset päätökset jäävät ihmisille. Salesforce auttaa vastaamaan nopeammin ilman lisähenkilöstöä.

Integraatiot koulutus- ja markkinointijärjestelmiin

Oppilastietojärjestelmät seuraavat ilmoittautumista. Oppimisalustat seuraavat kursseja. Rahoitusjärjestelmät seuraavat maksuja. Kun työkalut pysyvät erillään, raportoinnista tulee sotkua. Salesforce-integraatio yhdistää SIS:n, opetusalustan ja viestintätyökalut ja toimii samalla keskeisenä opiskelijatietueena. Salesforce-sertifioitu koulutuspilvikonsultti auttaa ylläpitämään tietojen johdonmukaisuutta ohjelmien laajentuessa tai järjestelmävaatimusten muuttuessa.

Ilmoittautumisen ja opintojen jatkamisen raportointi ja analytiikka

Opiskelijamäärät muuttuvat nopeasti hakukausilla. Keskeyttämisriskin merkit näkyvät neuvonta- ja palvelutiedoissa. Salesforcen korkeakoulukoontinäytöt yhdistävät hakemusten etenemisen, osallistumisen ja palvelupyynnöt. Johto näkee ilmoittautumisen hidasteet ja keskeyttämisriskit ennen lukukauden loppuraportteja.

Salesforce Education Cloudin yleiskatsaus

Salesforce Education Cloud on suunniteltu oppilaitosten pitkille opiskelijapoluille. Opiskelijahankinta, hakemusten arviointi, neuvonta, palvelupyynnöt ja alumnitoiminta liittyvät samaan opiskelijatietueeseen. Kun osastoilla on eri järjestelmät, tiedot eriytyvät helposti. Korkeakoulujen Salesforce yhdistää opiskelijahankinnan ja opintojen jatkamisen tiedot ja vähentää raporttivientejä ja taulukoiden täsmäytystä.
Routine Automation määrittää oppilaitosten Salesforcen kampuksen todellisiin prosesseihin. Työnkulut vastaavat opiskelijavalinnan, neuvonnan ja johdon toimintaa.

Salesforce Education Cloudin yleiskatsaus

Miksi yliopistot valitsevat Routine Automationin

Vakautta opiskelijamääriin

Suunnittelemme järjestelmät vähentämään hakemusten pullonkauloja ja säilyttämään opiskelupaikan vastaanottoasteen kiireisinä hakukausina.

Opiskelijavalinta ja neuvonta yhdessä

Opiskelijatiedot pysyvät yhtenäisinä rekrytoinnin, ilmoittautumisen ja jatkuvan tuen aikana.

Puhdat tiedot eri osastojen välillä

Estämme päällekkäiset tietueet ja raportointiristiriidat, ennen kuin ne leviävät koko laitoksen alueelle.

Suoritus ilman keskeytyksiä

Salesforce Education Cloudin käyttöönotot suunnitellaan lukuvuosikalenterin mukaan.

Tuki, joka pysyy mukana

Muokkaamme työnkulkuja ilmoittautumistavoitteiden, ohjelmien ja rakenteiden muuttuessa.

Vakautta opiskelijamääriin

Suunnittelemme järjestelmät vähentämään hakemusten pullonkauloja ja säilyttämään opiskelupaikan vastaanottoasteen kiireisinä hakukausina.

Opiskelijavalinta ja neuvonta yhdessä

Opiskelijatiedot pysyvät yhtenäisinä rekrytoinnin, ilmoittautumisen ja jatkuvan tuen aikana.

Puhdat tiedot eri osastojen välillä

Estämme päällekkäiset tietueet ja raportointiristiriidat, ennen kuin ne leviävät koko laitoksen alueelle.

Suoritus ilman keskeytyksiä

Salesforce Education Cloudin käyttöönotot suunnitellaan lukuvuosikalenterin mukaan.

Tuki, joka pysyy mukana

Muokkaamme työnkulkuja ilmoittautumistavoitteiden, ohjelmien ja rakenteiden muuttuessa.

Tee järjestys ilmoittautumistoimintoihin

Katso, miten koulutusalan Salesforce tukee opiskelijahankintaa,
opiskelijavalintaa ja opintojen jatkamista lisäämättä monimutkaisuutta.

Tee järjestys ilmoittautumistoimintoihin

Miten Salesforce kehittää korkeakoulujen toimintaa

Hakemukset etenevät

Tiedostot lakkaavat istumasta postilaatikoissa odottamassa tarkistusta. Tiimit näkevät puuttuvat asiakirjat ja päätöksen tilan yhdestä paikasta ja vievät hakijat eteenpäin nopeammin.

Opiskelijan ei tarvitse toistaa tietojaan

Opiskelijan ei tarvitse kertoa historiaansa eri osastoille. Henkilöstö näkee aiemmat sähköpostit, neuvontamuistiinpanot ja avoimet kysymykset korkeakoulujen Salesforcessa ennen vastaamista.

Selkeät tehtävävastuut

Pyynnöt lakkaavat pomppimasta joukkueiden välillä. Jokaisella tehtävällä on näkyvä omistaja ja määräaika, mikä vähentää edestakaisin työskentelyä kiireisinä aikoina.

Näkyvyys opiskelupaikkojen vastaanottoon

Oppilaitosten Salesforce näyttää, missä hyväksytyt opiskelijat jättäytyvät pois. Johto voi reagoida ennen ennakkomaksujen määräaikoja.

Palvelujonot pysyvät hallittavissa

Opiskelijatuki järjestää pyynnöt kiireellisyyden ja tyypin mukaan sen sijaan, että vastaisi vain kahdesti sähköpostia lähettäneille.

Johtaja näkee nykyiset numerot

Johto näkee ajantasaiset ilmoittautumis- ja jatkamistiedot odottamatta osastojen käsin laadittuja raportteja.

Hakemukset etenevät

Tiedostot lakkaavat istumasta postilaatikoissa odottamassa tarkistusta. Tiimit näkevät puuttuvat asiakirjat ja päätöksen tilan yhdestä paikasta ja vievät hakijat eteenpäin nopeammin.

Opiskelijan ei tarvitse toistaa tietojaan

Opiskelijan ei tarvitse kertoa historiaansa eri osastoille. Henkilöstö näkee aiemmat sähköpostit, neuvontamuistiinpanot ja avoimet kysymykset korkeakoulujen Salesforcessa ennen vastaamista.

Selkeät tehtävävastuut

Pyynnöt lakkaavat pomppimasta joukkueiden välillä. Jokaisella tehtävällä on näkyvä omistaja ja määräaika, mikä vähentää edestakaisin työskentelyä kiireisinä aikoina.

Näkyvyys opiskelupaikkojen vastaanottoon

Oppilaitosten Salesforce näyttää, missä hyväksytyt opiskelijat jättäytyvät pois. Johto voi reagoida ennen ennakkomaksujen määräaikoja.

Palvelujonot pysyvät hallittavissa

Opiskelijatuki järjestää pyynnöt kiireellisyyden ja tyypin mukaan sen sijaan, että vastaisi vain kahdesti sähköpostia lähettäneille.

Johtaja näkee nykyiset numerot

Johto näkee ajantasaiset ilmoittautumis- ja jatkamistiedot odottamatta osastojen käsin laadittuja raportteja.

Koulutusalan edut

Anna oppilaitoksesi saavuttaa parhaat tulokset
koulutusalan CRM:n avulla

Koulutusalan edut
Higher Enrollment Yield

Korkeampi opiskelupaikan vastaanottoaste

Useampi jatkaa ensimmäisen vuoden jälkeen

Pienemmät hallinnolliset kustannukset

Ennakoitavampi suunnittelu

Vakautta opiskelijamäärätiedon avulla

Katso, miten koulutusalan Salesforce tukee opiskelijahankintaa, opintojen jatkamista
ja toiminnan selkeyttä koko oppilaitoksessa.

Vakautta opiskelijamäärätiedon avulla

Tutustu kaltaistesi yritysten kokemuksiin

Stephanie Hellersberg
Stephanie HellersbergDigitalization Mgr CS, Energieversorgung Oberhausen AG

"Kokemuksemme Routine Automationista oli erittäin myönteinen. Tiimi toimitti kaiken sovitun ajallaan ja virheettömästi. He tarjosivat lisäksi arvokkaita hyvien käytäntöjen suosituksia, jotka osoittivat selvästi heidän asiantuntemuksensa."

Kelsey Aldrich
Kelsey AldrichSr Project Manager, Penn Engineering & Manufacturing Corp.

"Heillä on erinomaiset viestintätaidot ja he ovat aina hyvin organisoituneita."

Maarten Westdorp
Maarten WestdorpVP Marketing & Communications, E.ON One

"Routine Automation auttoi meitä siirtymään tuotteiden ja hinnastojen peruskokonaisuudesta Salesforcen juuri julkaistuun Revenue Cloud Advanced -ratkaisuun."

David Kunze
David KunzeMD, Salesforce Partner

"Kaikki konsultit ovat erittäin innokkaita ja loistavia työssään."

Clement DB, Salesforce-järjestelmänvalvoja, online-uhkapeliyhtiö
Clement DB, Salesforce Administrator, Online Gambling CompanyClement DB, Salesforce Administrator, Online Gambling Company

"Vaihdamme jatkuvasti ideoita ja ehdotuksia toimintamme tehostamiseksi entisestään."

Frederik Schwerdtfeger
Frederik SchwerdtfegerProduct Manager Operations, Boat Rental Platform Company

"Vaihdamme jatkuvasti ideoita ja ehdotuksia toimintamme tehostamiseksi entisestään."

Nimetön
AnonymousCEO, Business Consulting Company

"He ovat ennakoivia viestinnässään ja antavat säännöllisesti päivityksiä ja palautetta."

Daniel Hynes
Daniel HynesDaniel Hynes, Sr. Managing Director, DTH Consulting Services

"Projektin hallinta oli ammattimaista ja noudatti ketterää menetelmää."

Nimetön
Anonymous

"Nopea ja asiantunteva – He auttoivat meitä virtaviivaistamaan toimintaamme SF:n kautta."

Nimetön
Anonymous

"Routine Automationin lahjakkaat osaajat varmistavat, että meistä asiakkaista pidetään aina hyvää huolta."

Katso, mitä asiakkaamme kertovat

Miksi koulut ja yliopistot luottavat Routine Automationiin

Korkeakouluissa opiskelijavalinnan, neuvonnan ja johdon tiedot ovat usein erillään. Suunnittelemme Salesforce Education Cloud -ratkaisut kampusten todelliseen arkeen. Routine Automationilla on käytännön kokemusta korkeakoulujen Salesforce-käyttöönotoista monimutkaisissa organisaatioissa, joissa tarkkuus, vaatimustenmukaisuus ja raportointi ovat keskeisiä. Näitä asioita koulut ja yliopistot arvostavat yhteistyössä kanssamme:

5+
5+

vuotta Salesforcen toimitusta

4.9/5
4.9/5

arvio Salesforce AppExchangessa

50+
50+

sertifioidut asiantuntijat

Salesforcen käyttöönottosuunnitelmamme

Kartoita todellinen työnkulku

Selvitämme, miten opiskelijavalinta ja neuvonta arjessa toimivat.

Step 1

Määritä selkeät prioriteetit

Sovimme, minkä on oltava näkyvissä, omistuksessa ja mitattavissa.

Step 2

Rakenna kampustodellisuuden ympärille

Määritämme Salesforcen korkeakouluille vastaamaan olemassa olevia prosesseja.

Step 3

Painetestaa asennus

Testaamme määräaikoja, palvelupiikkejä ja raportoinnin vaikeusjaksoja.

Step 4

Valmista tiimit käyttämään sitä

Henkilökunta näkee, miltä päivittäiset tehtävät näyttävät järjestelmän sisällä.

Step 5

Pysy mukana julkaisun jälkeen

Muokkaamme ilmoittautumistavoitteiden, ohjelmien ja työkuormien muuttuessa.

Step 6

Lukuvuosikalenteriisi sopiva käyttöönotto

Kehitä toimintaa koulutusalan Salesforcella
häiritsemättä opiskelijavalintaa tai opiskelijapalveluja.

Lukuvuosikalenteriisi sopiva käyttöönotto

Usein kysyttyä Salesforcesta koulutusalalla

Jos sinulla on vielä kysyttävää, avaa alta sopiva kysymys.
Me vastaamme:

RA:n asiantuntijat ottavat sinuun yhteyttä

Keskitymme strategiaan ilman myyntipuhetta.

Lähettämällä lomakkeen hyväksyt, että Routine Automation käsittelee henkilötietojasi seuraavan selosteen mukaisesti: Tietosuojaseloste.