Haasteet
Asiakas etsi ratkaisua tapausten hallinnan tehostamiseen, agentin tuottavuuden parantamiseen ja asiakaskokemuksen parantamiseen. Heidän täytyi luoda kattava asiakaskatsaus, keskittää asiakasviestintä ja optimoida myynti- ja palveluprosessinsa. Heidän tavoitteensa olivat:
Tehostaa työnkulkuja: tukipyyntöjen jakaminen .
Vahvistaa palvelua: palveluprosessi hyödyntää ratkaisuja, kuten tekoälypohjaiset ratkaisut.
Tarjota asiakaspalvelijoille kattavampi asiakasnäkymä.
Keskittää asiakasviestintä helposti saataville.
Kehittää myyntiä: myyntiprosessin automatisointi yhdistää seuraavat toiminnot: tehtävien hallinta ja kalenteritoiminnot.
Ratkaisut
Räätälöity HubSpot-toteutus
HubSpot määritettiin vastaamaan asiakkaan ainutlaatuisia liiketoimintatarpeita ja varmistettiin, että tapausten jakelun työnkulku on automatisoitu ja optimoitu tehokkuuden parantamiseksi. Muokatut hallintapaneelit tarjosivat käyttökelpoisia tietoja myynti- ja palvelusuorituskyvystä, mikä mahdollistaa tärkeimpien mittareiden reaaliaikaisen seurannan parempien liiketulosten saavuttamiseksi.HubSpot Help Desk -määritykset
Määritämme reitityssäännöt eri viestintäkanaville, mukaan lukien sähköposti, AI-pohjainen live-chat, Facebook, puhelut ja tekstiviestit, mikä luo saumattoman monikanavakokemuksen. Automaattiset CSAT-kyselyt integroitiin arvokkaan asiakaspalautteen keräämiseksi ja palveluprosessin parantamiseksi entisestään.Tietopankin käyttöönotto
Tietokanta määritettiin ja integroitiin tekoälypohjaiseen live-chatiin, mikä mahdollistaa agenttien nopean ja tarkemman vastauksen. Tietokannan artikkelit asetettiin saataville myös itsepalveluasiakasportaalin kautta, mikä parantaa asiakastyytyväisyyttä ja vähentää agenttien työmäärää antamalla asiakkaille mahdollisuuden löytää vastauksia itsenäisesti.Raporttien ja hallintapaneelien määritykset
Muokatut raportit ja hallintapaneelit on kehitetty seuraamaan keskeisiä suorituskykyindikaattoreita (KPI), jotka liittyvät palvelun tehokkuuteen, asiakkaiden sitoutumiseen ja edustajan tuottavuuteen. Näiden työkalujen avulla tiimi pystyi jatkuvasti optimoimaan sekä myynti- että palvelustrategioita, mikä johti parempaan liiketoiminnan suorituskykyyn.
Tulokset
Tehokkaampi tukipyyntöjen jakaminen: Automatisoidut työnkulut vähensivät asiakaspalvelijoiden työmäärää 40% ja paransivat vasteaikaa 35%.
Tekoälyä hyödyntävä palveluprosessi: Tekoälypohjaisen chatin integrointi lisäsi asiakkaiden itsepalvelukäyttöä 50%ja vähensi asiakaspalvelijoiden tarvetta puuttua tilanteisiin.
Parannettu asiakasnäkymä: Keskitetyt CRM-tiedot antoivat asiakaspalvelijoille näkymän: 360 astetta asiakkaasta. Samalla tukipyyntöjen ratkaisuaika lyheni 30%.
Yhdistetty viestintäalusta: Sähköposti, chat, tekstiviestit ja sosiaalisen median kanavat yhdistettiin HubSpotiin. Tuloksena oli 100% keskitetty asiakasviestintä.
Optimoidut myyntiprosessit: Myyntitehtävien ja kalenterin siirto HubSpotiin nosti tehtävien suoritusastetta 25% ja lisäsi myynnin tehokkuutta.









