Salesforce dla szkolnictwa wyższego

Rozproszone systemy rekrutacyjne, ręczny kontakt i niespójne rekordy hamują rozwój. Salesforce w edukacji łączy rekrutację, przyjęcia i wsparcie studentów w spójny proces, pomagając instytucjom mierzącym się z presją wyników naboru.

Salesforce dla szkolnictwa wyższego

Jak instytucje edukacyjne korzystają z Salesforce

Rekrutacja odbywa się w jednym systemie. Doradztwo ma jeszcze jedno. Pomoc finansowa śledzi notatki gdzie indziej. Kiedy coś się wydarzy, nikt tego nie zauważy, dopóki nie zadzwoni uczeń.
Instytucje edukacyjne gromadzą zapytania, aplikacje, e-maile i zgłoszenia w jednym rekordzie Salesforce. Education Cloud pokazuje, gdzie kandydat napotyka trudności. Rekrutacja, przyjęcia, doradztwo i relacje z absolwentami działają we wspólnym środowisku. Łatwiej dostrzec rezygnacje i zareagować, zanim wpłyną na wyniki naboru.

Funkcje Salesforce dla edukacji

Daj nam znać o wymaganiach projektu dotyczących edukacji Salesforce, a umówimy się na dogodny termin, aby porozmawiać o harmonogramach, budżetach i niezbędnych kolejnych krokach.

Zwiększ zaangażowanie studentów

Kandydat składa aplikację w październiku, spotyka się z doradcą w styczniu i zgłasza sprawę zakwaterowania w marcu. Działania te często trafiają do różnych narzędzi. Salesforce łączy je w jeden rekord w Service Cloud. Rekrutacja, doradztwo i obsługa widzą tę samą historię, ograniczając powtarzanie pytań i utratę kontekstu.

Usprawnij rekrutację i zarządzanie przyjęciami

Aplikacje analizuje wiele osób, pliki krążą w e-mailach, a statusy są opóźnione. Salesforce dla szkolnictwa wyższego gromadzi wnioski, dokumenty i decyzje w jednym miejscu. Oceniający widzą braki w Data Cloud bez przeszukiwania wątków e-mailowych. Reguły przydzielają zadania i monitorują postępy. Uczelnie korzystające z Salesforce widzą, gdzie kandydaci się zatrzymują i na którym etapie spada odsetek przyjęć.

Popraw skuteczność marketingu instytucji edukacyjnych

Kampanie rekrutacyjne generują zapytania, ale zespoły rekrutacyjne często nie widzą, które z nich powodują konwersję. Dzięki Salesforce CRM dla szkolnictwa wyższego źródła zapytań pozostają powiązane z danymi studenta poprzez złożenie wniosku i wpłatę. Marketing i rekrutacja działają na podstawie tych samych danych w Salesforce Marketing Cloud. Uczelnie korzystające z Salesforce dla uczelni mogą porównywać zainteresowanie programem z rzeczywistą liczbą zapisów, zamiast polegać na oddzielnych raportach.

Inteligentne rozwijanie relacji i kwalifikacja leadów

Zapytania szybko rosną w pracowitych sezonach. Żaden zespół nie jest w stanie nadążać za każdą wiadomością od razu po jej otrzymaniu. Agentforce dla edukacji zajmuje się powtarzalnymi czynnościami, takimi jak przypomnienia, aktualizacje statusu i podstawowe czynności uzupełniające, w oparciu o już ustalone zasady przyjmowania. Kiedy potencjalny klient nadal się angażuje, personel otrzymuje informację i może wkroczyć osobiście. To ludzie wciąż podejmują ostateczną decyzję. Szkoły korzystające z procesów edukacyjnych Salesforce eliminują luki w reagowaniu bez zatrudniania większej liczby pracowników.

Integracje z systemami edukacyjnymi i marketingowymi

Systemy informacji o studentach śledzą zapisy. Platformy edukacyjne śledzą zajęcia. Systemy finansowe śledzą płatności. Kiedy te narzędzia są rozdzielone, raportowanie staje się nieuporządkowane. Integracja z Salesforce łączy SIS, LMS i narzędzia komunikacji, zapewniając wspólny rekord studenta. Certyfikowany konsultant Salesforce Education Cloud pomaga zachować spójność danych przy rozwoju programów i zmianach systemów.

Raportowanie i analityka naboru oraz utrzymania studentów

Wyniki naboru zmieniają się szybko, a ryzyko rezygnacji ujawnia się w danych doradztwa i obsługi. Pulpity Salesforce łączą aplikacje, zaangażowanie i zgłoszenia. Działy mają wspólny widok, a kierownictwo dostrzega spadki naboru i ryzyko odejścia przed raportami na koniec semestru.

Przegląd Salesforce Education Cloud

Salesforce Education Cloud wspiera długą relację ze studentem: rekrutację, ocenę aplikacji, doradztwo, obsługę i zaangażowanie absolwentów w jednym rekordzie. Gdy działy korzystają z różnych systemów, wspólne informacje zastępują eksporty i ręczne uzgadnianie arkuszy, wspierając zarówno nabór, jak i utrzymanie studentów.
Routine Automation konfiguruje Salesforce dla instytucji edukacyjnych w oparciu o rzeczywiste procesy w kampusie, dostosowując przepływy pracy do rzeczywistego działania zespołów ds. rekrutacji, doradztwa i przywództwa.

Przegląd Salesforce Education Cloud

Dlaczego uczelnie wybierają Routine Automation

Stabilność zapisów, a nie chaos

Projektujemy systemy ograniczające zatory w aplikacjach i chroniące wyniki przyjęć podczas intensywnych cykli naboru.

Rekrutacja i doradztwo połączone

Dane studentów pozostają spójne podczas rekrutacji, przyjęcia i dalszego wsparcia.

Uporządkowane dane między działami

Zapobiegamy duplikacjom rekordów i konfliktom w raportach, zanim rozprzestrzenią się one na całą instytucję.

Wykonanie bez zakłóceń

Wdrożenia Salesforce Education Cloud planujemy zgodnie z kalendarzem akademickim.

Wsparcie, które pozostaje zaangażowane

Dostosowujemy przepływ pracy w miarę zmiany celów, programów i struktur rejestracji.

Jak Salesforce usprawnia działanie szkolnictwa wyższego

Aplikacje nie zatrzymują się w procesie

Pliki przestają znajdować się w skrzynkach odbiorczych i czekać na sprawdzenie. Zespoły widzą brakujące dokumenty i status decyzji w jednym miejscu i szybciej przesyłają kandydatów do przodu.

Studenci nie muszą się powtarzać

Studenci nie powtarzają historii na różnych wydziałach. Zanim odpowiedzą, pracownicy przeglądają wcześniejsze e-maile, notatki z poradami i otwarte problemy w Salesforce dla szkolnictwa wyższego.

Jasna odpowiedzialność za zadania

Żądania przestają być przesyłane między zespołami. Każde zadanie ma widocznego właściciela i termin realizacji, co pozwala ograniczyć liczbę powtarzanych zadań w okresach zwiększonego ruchu.

Przejrzyste wyniki przyjęć

Osoby zarządzające naborem widzą w Salesforce, kiedy przyjęci kandydaci rezygnują, i mogą zareagować przed terminem wpłaty.

Kolejkami usług można łatwo zarządzać

Obsługa studentów porządkuje zgłoszenia według pilności i rodzaju zamiast nadawać pierwszeństwo osobom, które napiszą ponownie.

Kierownictwo widzi aktualne wyniki

Kadra zarządzająca przegląda bieżące dane naboru i utrzymania studentów bez czekania na ręczne raporty z działów.

Korzyści dla branży edukacyjnej

Pozwól swojej instytucji edukacyjnej osiągnąć najlepsze wyniki
z CRM dla branży edukacyjnej

Korzyści dla branży edukacyjnej

Opinie firm takich jak Twoja

Maarten Westdorp

Maarten Westdorp

VP Marketing & Communications, E.ON One

Routine Automation pomogło nam przejść od podstawowej konfiguracji produktów i cenników do nowego, właśnie udostępnionego rozwiązania Revenue Cloud Advanced firmy Salesforce.

Stephanie Hellersberg

Stephanie Hellersberg

Digitalization Mgr CS, Energieversorgung Oberhausen AG

Bardzo dobrze oceniamy współpracę z Routine Automation. Zespół terminowo i bez usterek zrealizował wszystkie uzgodnione elementy projektu. Przez cały czas nie tylko spełniał oczekiwania, lecz także proponował cenne rekomendacje oparte na dobrych praktykach, wyraźnie potwierdzając swoją wiedzę.

Kelsey Aldrich

Kelsey Aldrich

Sr Project Manager, Penn Engineering & Manufacturing Corp.

Mają doskonałe umiejętności komunikacyjne i zawsze są dobrze zorganizowani.

 Sascha Weidinger

Sascha Weidinger

Head of Customer Service, Profil Verbindungstechnik

Praca Routine Automation przekroczyła oczekiwania klienta, a dostarczone rozwiązania okazały się dla niego bardzo przydatne. Zespół wyróżniał się umiejętnościami i wiedzą oraz sprawnie zarządzał współpracą. Ponadto szybko reagował i terminowo realizował wszystkie zadania.

Satu Portimojärvi

Satu Portimojärvi

Service Area Manager, Sales, CX and Marketing , Neova Group

Routine Automation współpracuje z nami od około roku. Realizowane projekty obejmują tworzenie trzech witryn Experience Cloud dla naszych klientów oraz drobne prace programistyczne w Sales Cloud i Service Cloud.

Maarten Westdorp

Maarten Westdorp

VP Marketing & Communications, E.ON One

Routine Automation pomogło nam przejść od podstawowej konfiguracji produktów i cenników do nowego, właśnie udostępnionego rozwiązania Revenue Cloud Advanced firmy Salesforce.

Praca Routine Automation pozwoliła klientowi lepiej analizować wykorzystanie produktu i źródła przychodów. Zespół był elastyczny i szybko reagował, komunikując się przez Jira, Microsoft Teams i spotkania online. Wiedza o Salesforce i sprawne odpowiedzi na zgłoszenia były kluczowymi zaletami współpracy.

Stephanie Hellersberg

Stephanie Hellersberg

Digitalization Mgr CS, Energieversorgung Oberhausen AG

Bardzo dobrze oceniamy współpracę z Routine Automation. Zespół terminowo i bez usterek zrealizował wszystkie uzgodnione elementy projektu. Przez cały czas nie tylko spełniał oczekiwania, lecz także proponował cenne rekomendacje oparte na dobrych praktykach, wyraźnie potwierdzając swoją wiedzę.

Komunikacja przez cały czas przebiegała sprawnie i bardzo profesjonalnie. Szczególnie ceniliśmy regularne, terminowe informacje, które zapewniały pełną przejrzystość postępów i kolejnych kroków. Rozwiązanie wdrożono dokładnie zgodnie z ustaleniami, dbając o jakość i niezawodność.

Kelsey Aldrich

Kelsey Aldrich

Sr Project Manager, Penn Engineering & Manufacturing Corp.

Mają doskonałe umiejętności komunikacyjne i zawsze są dobrze zorganizowani.

Routine Automation zaprojektowało i stworzyło sklep internetowy dla firmy oferującej rozwiązania mocujące. Zespół odpowiadał również za wdrożenie Agentforce Commerce. Dzięki jego pracy klient otrzymał bezpieczny, skalowalny i wydajny sklep. Zespół terminowo realizował zadania, dostosowywał się do zmieniających się wymagań i dobrze rozumiał techniczne aspekty projektu.

 Sascha Weidinger

Sascha Weidinger

Head of Customer Service, Profil Verbindungstechnik

Ich rozwiązania programistyczne były fantastyczne.

Praca Routine Automation przekroczyła oczekiwania klienta, a dostarczone rozwiązania okazały się dla niego bardzo przydatne. Zespół wyróżniał się umiejętnościami i wiedzą oraz sprawnie zarządzał współpracą. Ponadto szybko reagował i terminowo realizował wszystkie zadania.

Efekt pracy Routine Automation pod każdym względem przerósł nasze oczekiwania. Trzej programiści przydzieleni do tego projektu, a także lider ich zespołu, wykazali się dużymi umiejętnościami i wiedzą. Wszystkie wymagania zostały konstruktywnie omówione, tak aby zawsze można było znaleźć najlepsze możliwe rozwiązanie dla każdego problemu. To oczywiście znacząco przyczyniło się do sukcesu projektu. Rozwiązania dostarczone przez zespół programistów dla naszych zadań były od razu gotowe do użycia i od razu ułatwiły codzienną pracę naszego własnego zespołu. Wszystko to bez większego wysiłku szkoleniowego. Kierownik projektu odpowiedzialny za projekt wykonał znakomitą pracę. Prowadzenie sesji, podsumowania sesji, cała dokumentacja i kontrola budżetu zawsze przebiegały prawidłowo i kompleksowo. Ogólnie rzecz biorąc, byliśmy bardzo zadowoleni z wyniku prac i bez wahania polecamy zespół i realizację kolejnych projektów wspólnie z Routine Automation.

Satu Portimojärvi

Satu Portimojärvi

Service Area Manager, Sales, CX and Marketing , Neova Group

Szybko, elastycznie i z dobrą jakością

Routine Automation współpracuje z nami od około roku. Realizowane projekty obejmują tworzenie trzech witryn Experience Cloud dla naszych klientów oraz drobne prace programistyczne w Sales Cloud i Service Cloud. Nie jesteśmy łatwym klientem: czasem zgłaszamy potrzeby w ostatniej chwili. Routine Automation sprawnie dostosowuje się jednak do zmian priorytetów i w razie potrzeby szybko powiększa zespół.

Carla Martinho

Carla Martinho

Tribal Group

Kierując się tym, co było dla nas najlepsze, a nie tym, co zapewniłoby im największe przychody

Reagują bardzo szybko. Rozwiązali problem, który utrzymywał się przez ponad 1 rok i którym wcześniej zajmowało się kilku dostawców partnerskich oraz wiele osób z Salesforce i Marketing Cloud. Uważnie wysłuchali naszych potrzeb i zrozumieli, dlaczego nasz przypadek oraz specyfika firmy były inne, aby opracować najlepsze rozwiązanie.

Ash Makwana

Ash Makwana

CEO & Founder, Trigerz.io

To prawdziwi konsultanci: uważnie słuchają wymagań i przekazują konstruktywne uwagi.

Chociaż jest zbyt wcześnie, aby raportować wyniki, firma Routine Automation skutecznie udokumentowała te informacje. Dobrze się komunikowali, zapewniając dodatkowe wsparcie przez cały czas trwania projektu.

Gary Freeman

Gary Freeman

Project Delivery & Operations Director, Coacto

Świetny partner - pomógł w realizacji złożonego projektu

Współpraca z nimi jest prosta i bezproblemowa. Mają zespół kompetentnych, wysoko wykwalifikowanych specjalistów. Realizowali dla nas złożony projekt dotyczący ERP i dystrybucji, osiągając doskonałe wyniki w napiętym terminie. Z pewnością podejmiemy z nimi kolejną współpracę.

Ivan Gammel

Ivan Gammel

CTO | DR Smile

Powinni dalej robić to, co robią.

Praca Routine Automation zapewniła klientowi znakomity zwrot z inwestycji — w tym roku zespół zaoszczędził ponad $112,000. Doskonała komunikacja i dostosowanie do procesów klienta były kluczowe dla powodzenia projektu. Klient chwali również wiedzę i umiejętności inżynierów Salesforce.

Pavlo Voznenko

Pavlo Voznenko

CTO, InstaMotion Retail GmbH

Programista jest najlepszy, jakiego mieliśmy.

To najlepszy programista, z jakim dotąd pracowaliśmy. Routine Automation szybko dostarcza wysokiej jakości rozwiązania. Uporządkowane podejście idzie w parze z profesjonalnym zarządzaniem.

Routine Automation szybko dostarcza wysokiej jakości rozwiązania. Uporządkowane podejście idzie w parze z profesjonalnym zarządzaniem. Na uwagę zasługuje też elastyczność. Klienci mogą liczyć na partnera, który staje się częścią ich zespołu.

Daniel Hynes

Daniel Hynes

Daniel Hynes, Sr. Managing Director, DTH Consulting Services

Zarządzanie projektem było profesjonalne i przebiegało zgodnie z metodologią Agile.

Dzięki Routine Automation klient uzyskał usprawniony proces generowania leadów, wdrażania klientów, tworzenia projektów i integracji systemów. Zespół postępował zgodnie z metodologią Agile, dostarczył projekt na czas i w ramach budżetu oraz zapewnił bieżące wsparcie i usługi dostosowywania.

Gary Freeman

Gary Freeman

Project Delivery Manager, Coacto

Byli bardzo pomocni i szybko reagowali na prośby i zawsze chętnie pomagali.

Routine Automation zrealizowało projekt zgodnie z oczekiwaniami klienta. Firma zapewnia skuteczną komunikację, codzienne rozmowy i bieżące informacje o postępach. Gotowość do pomocy, szybkie reagowanie i entuzjazm wyróżniają jej pracę.

Dlaczego szkoły i uczelnie ufają Routine Automation

W szkolnictwie wyższym dane często znajdują się w silosach w zespołach zajmujących się rekrutacją, doradztwem i kierownictwem. Projektujemy rozwiązania Salesforce Education Cloud, które odzwierciedlają faktyczny sposób działania kampusów, a nie wygląd wersji demonstracyjnych oprogramowania. Routine Automation wnosi praktyczne doświadczenie we wdrażaniu Salesforce dla szkolnictwa wyższego w złożonych, wielowydziałowych instytucjach, w których naprawdę liczy się dokładność, zgodność i raportowanie. Oto, na co wskazują szkoły i uniwersytety, decydując się na współpracę z nami:

Nasz plan wdrożenia Salesforce

  1. Mapuj rzeczywisty przepływ pracy

    Przyglądamy się, jak na co dzień przebiegają przyjęcia i doradztwo.

  2. Ustaw jasne priorytety

    Uzgadniamy zakres widoczności, odpowiedzialności i mierników.

  3. Buduj wokół rzeczywistości kampusowej

    Konfigurujemy Salesforce dla szkolnictwa wyższego, aby pasował do istniejących procesów.

  4. Testy w warunkach rzeczywistej pracy

    Testujemy obsługę terminów, wzrost zgłoszeń i okresy intensywnego raportowania.

  5. Przygotuj zespoły do korzystania z niego

    Personel widzi, jak codzienne zadania wyglądają w systemie.

  6. Pozostań zaangażowany po uruchomieniu

    Dostosowujemy się w miarę zmiany celów, programów i obciążenia rejestracją.

Salesforce dla edukacji — najczęstsze pytania

Masz dodatkowe pytania? Wybierz jedno z nich.
Mamy odpowiedzi:

Porozmawiajmy o strategii. Bez prezentacji sprzedażowej.

Przesyłając formularz, wyrażasz zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Routine Automation zgodnie z dokumentem „Polityka prywatności”.