Haluatko ottaa käyttöön uusia teknologioita?
Kysy mitä tahansa kysymyksiä tiimiltämme!
Miksi tarvitsemme löytövaiheen?
3 min
Päivitetty: 12.06.2025
Tänään puhumme projektin elinkaaren merkittävästä vaiheesta – selvitysvaiheesta. Tiedätkö tämän vaiheen ensisijaisen tarkoituksen? Jokaisella Salesforce-projektin vaiheella on oma arvonsa. Ja projektin alku on erittäin tärkeä onnistuneen kehityksen kannalta. Katsotaanpa, miksi selvitysvaiheen suorittaminen on tärkeää projektin käynnistämiseksi oikein.
Mikä oikeastaan on projektinhallinnan löytövaihe?
Löytövaihe on projektinhallinnan ensimmäinen ja pakollinen kehitysvaihe. Löytövaiheessa analysoidaan liiketoimintatavoitteita ja liiketoimintavaatimusten keräämisprosesseja parhaan lopputuloksen saavuttamiseksi. Löytövaihe on projektin vaihe, jossa selvitetään, mitä asiakas todella haluaa. Yleensä se on ensimmäinen vaihe ennen projektin kehittämisen aloittamista. Löytövaiheen arvioidaan kestävän 5 % koko projektin kestosta.
Miten rutiiniautomaatiossa suoritetaan etsintävaihe?
Kun Routine Automation on myynyt projektin ja antanut työmäärän kehitystiimille, he aloittavat vaatimusselvityksellä. He laativat listan kysymyksistä, jotka tulevaisuudessa voivat auttaa ehkäisemään erimielisyyksiä asiakkaan ja tiimin välillä ja antaa heille valmiudet luoda tuotteen, joka täyttää kaikki asiakkaan odotukset. Me Routine Automationilla suoritamme selvitysvaiheen projektipäällikön ja… Salesforcen johtava kehittäjä.
Vaiheen tulokset voivat vaihdella projektista toiseen:
Jos projekti on suhteellisen pieni, yksi puhelu ja laajuuden tarkastelu riittävät varmistamaan, että molemmat osapuolet ymmärtävät projektin tarkoituksen oikein.
Jos projektilla ei ole tehtävälaajuutta ja arvioita, selvitysvaihe auttaa ymmärtämään paremmin, mitä asiakkaan vaatimusten täyttämiseksi tarvitaan. Tässä tapauksessa selvitysvaiheen tuloksena voi syntyä ratkaisusuunnitelma, prototyypit ja päätason toimintoluettelo.
Miksi siis tarvitsemme etsintävaiheen?
Mitä rutiiniautomaation asiantuntijat voivat sanoa projektisi selvitysvaiheen tärkeydestä? Olemme laatineet seuraavat keskeiset syyt:
Mitä paremmin selvitysvaihe suoritetaan, sitä vähemmän uudelleenkirjoituksia seuraavissa vaiheissa on. Suunnittelun rakentaminen ja suunnitelmassa ja määräajoissa pysyminen helpottuu.
Hyvä alku! Voit olettaa, että kaikki kysymykset ja väärinkäsitykset on ratkaistu jo löytövaiheessa. Se on kuin talon siivoamista. Kaikki on paikoillaan. Ymmärrämme, mitä, missä ja miten meillä on, ja jatkamme toimintaa.
Jos et suorita etsintävaihetta, joudut palaamaan joihinkin vaiheisiin. Palaamme takaisin, teemme uudelleen, kirjoitamme uudelleen, tarkistamme uudelleen jne. Mitä meillä lopulta on? Enemmän aikaa ja rahaa, vähemmän tulosta.
Selvitysvaihe kannustaa yrityksen riskienhallintapolitiikan laatimiseen. Ja varmasti pitkän aikavälin budjetin määrittämiseen ja säästämiseen.
Selvitysvaihe auttaa tarkentamaan tehtävien laajuutta tai vahvistamaan olemassa olevan ja siten vähentämään riskejä.
Selvitysvaihe auttaa luomaan projektille etenemissuunnitelman.
