Miksi tarvitsemme kartoitusvaiheen?

Tänään puhumme projektin elinkaaren merkittävästä vaiheesta: kartoitusvaiheesta. Tiedätkö, mikä on tämän vaiheen tärkein tarkoitus? Salesforce-projektin jokaisella vaiheella on oma arvonsa. Projektin aloituksella on kuitenkin suurin merkitys kehitystyön onnistumiselle. Selvitetään, miksi kartoitusvaihe on tärkeä, jotta projekti saadaan käyntiin oikealla tavalla.

Mitä kartoitusvaihe oikeastaan tarkoittaa projektinhallinnassa?

Kartoitusvaihe on projektinhallinnassa kehitystyön ensimmäinen ja pakollinen vaihe. Siinä analysoidaan liiketoiminnan tavoitteita ja kerätään liiketoimintavaatimuksia, jotta lopputulos olisi mahdollisimman hyvä. Kartoitusvaiheessa selvitetään, mitä asiakas todella haluaa. Se on yleensä ensimmäinen vaihe ennen projektin kehitystyön aloittamista. Kartoitusvaiheen arvioidaan vievän 5 % projektin kokonaiskestosta.

Miten kartoitusvaihe toteutetaan Routine Automationilla?

Kun Routine Automation on myynyt projektin ja toimittanut työn laajuuden kehitystiimille, tiimi aloittaa vaatimusten selvittämisen. Tiimi laatii kysymyslistan, joka voi myöhemmin auttaa ehkäisemään asiakkaan ja tiimin välisiä erimielisyyksiä sekä auttaa luomaan tuotteen, joka täyttää asiakkaan kaikki odotukset. Meillä Routine Automationilla kartoitusvaiheeseen osallistuvat projektipäällikkö ja johtava Salesforce-kehittäjä.

Vaiheen tulokset voivat vaihdella projektista toiseen:

Miksi siis tarvitsemme kartoitusvaihetta?

Mitä Routine Automationin asiantuntijat sanovat kartoitusvaiheen merkityksestä projektillesi? Kokosimme seuraavat keskeiset syyt:

Mitä paremmin kartoitusvaihe toteutetaan, sitä vähemmän myöhemmissä vaiheissa tarvitsee kirjoittaa uudelleen. Suunnittelu sekä suunnitelmassa ja aikataulussa pysyminen helpottuvat.

Se on hyvä alku! Voit ajatella, että kaikki kysymykset ja väärinkäsitykset on selvitetty kartoitusvaiheessa. Se on kuin kodin siivoamista. Kaikki on paikoillaan. Ymmärrämme, mitä meillä on, missä ja miten, ja jatkamme eteenpäin.

Jos kartoitusvaihetta ei toteuteta, joihinkin vaiheisiin on palattava. Palaamme takaisin, teemme uudelleen, kirjoitamme uudelleen, tarkistamme uudelleen ja niin edelleen. Mikä on lopputulos? Enemmän aikaa ja rahaa kuluu, mutta tuloksia syntyy vähemmän.

Kartoitusvaihe edistää riskienhallinnan toimintatapojen omaksumista yrityksessä. Lisäksi se varmasti auttaa määrittämään budjetin ja säästämään budjettivaroja pitkällä aikavälillä.

Kartoitusvaihe auttaa määrittelemään tehtävien laajuuden tarkemmin tai vahvistamaan jo määritellyn laajuuden ja vähentämään siten riskejä.

Kartoitusvaihe auttaa laatimaan projektille tiekartan.