Chcesz wdrażać nowe technologie?
Zadawaj pytania naszemu zespołowi!
Dlaczego potrzebujemy fazy odkrywania?
3 min
Aktualizacja: 12.06.2025
Dzisiaj porozmawiamy o istotnym etapie cyklu życia projektu – fazie odkrywania. Czy znasz główny cel tej fazy? Każdy etap projektu Salesforce ma swoją wartość. A rozpoczęcie projektu odgrywa największą rolę w pomyślnym rozwoju. Dowiedzmy się, dlaczego ważne jest przeprowadzenie fazy odkrywania, aby dobrze rozpocząć projekt.
Czym właściwie jest faza odkrywania w zarządzaniu projektami?
Faza odkrywania jest pierwszym i obowiązkowym etapem rozwoju w zarządzaniu projektami. Discovery reprezentuje analizę celów biznesowych i procesów gromadzenia wymagań biznesowych, aby ostatecznie zapewnić najlepszy wynik. Faza odkrywania to faza projektu, podczas której dowiadujemy się, czego tak naprawdę chce klient. Zwykle jest to pierwsza faza przed rozpoczęciem prac nad projektem. Fazę odkrywania szacuje się na 5% czasu trwania całego projektu.
Jak przebiega faza odkrywania w automatyzacji rutynowej?
Gdy Routine Automation sprzeda projekt i przekaże zakres prac zespołowi deweloperskiemu, rozpoczynają oni badanie wymagań. Tworzy listę pytań, które w przyszłości mogą pomóc zapobiec nieporozumieniom między klientem a zespołem i umożliwić im stworzenie produktu spełniającego wszystkie oczekiwania klienta. W Routine Automation przeprowadzamy fazę odkrywania z kierownikiem projektu i główny programista Salesforce.
Wyniki tej fazy mogą się różnić w zależności od projektu:
Jeżeli projekt jest stosunkowo niewielki, wystarczy jeden telefon i przegląd zakresu, aby upewnić się, że obie strony prawidłowo rozumieją cel projektu.
Być może projekt nie ma zakresu zadań i szacunków, wówczas jest to faza odkrywania, która pomaga lepiej zrozumieć, co jest potrzebne, aby pokryć wymagania klienta. W tym przypadku rezultatem fazy odkrywania może być projekt rozwiązania, prototypy i lista funkcji najwyższego poziomu.
Dlaczego zatem potrzebujemy fazy odkrywania?
Co eksperci ds. automatyzacji rutynowej mogą powiedzieć o znaczeniu fazy odkrywania dla Twojego projektu? Wygenerowaliśmy kolejne kluczowe powody:
Im lepiej zostanie przeprowadzona faza odkrywania; tym mniej przeróbek będzie na kolejnych etapach. Łatwiej jest zbudować plan i trzymać się planu oraz terminów.
To dobry początek! Można uznać, że wszystkie pytania i nieporozumienia zostały wyjaśnione na etapie odkrywania. Wygląda to jak sprzątanie domu. Wszystko jest na swoim miejscu. Zrozum, co, gdzie i jak mamy, i kontynuuj dalsze działania.
Jeśli nie przeprowadzisz fazy odkrywania, będziesz musiał wrócić do niektórych etapów. Wracamy, przerabiamy, przepisujemy, sprawdzamy ponownie itp. Co ostatecznie mamy? Więcej czasu i pieniędzy, mniejszy wynik.
Faza odkrywania zachęca do stosowania polityki zarządzania ryzykiem w firmie. A na pewno określ i oszczędzaj budżet w perspektywie długoterminowej.
Faza odkrywania pozwala na dokładniejsze określenie zakresu zadań lub potwierdzenie istniejącego i tym samym zmniejszenie ryzyka.
Faza odkrywania pomaga w sporządzeniu planu działania projektu.
