Warum brauchen wir eine Discovery-Phase?

Heute sprechen wir über eine wichtige Etappe im Projektlebenszyklus: die Discovery-Phase. Kennen Sie das Hauptziel dieser Phase? Jede Phase eines Salesforce-Projekts hat ihren eigenen Wert. Und der Projektstart spielt die größte Rolle für eine erfolgreiche Entwicklung. Finden wir heraus, warum eine Discovery-Phase wichtig ist, um ein Projekt richtig zu starten.

Was ist eigentlich eine Discovery-Phase im Projektmanagement?

Eine Discovery-Phase ist im Projektmanagement die erste und obligatorische Phase der Entwicklung. Sie umfasst die Analyse der Geschäftsziele und die Erhebung der geschäftlichen Anforderungen, um am Ende das bestmögliche Ergebnis zu erzielen. In der Discovery-Phase eines Projekts wird ermittelt, was der Kunde tatsächlich möchte. Sie ist in der Regel die erste Phase, bevor die Entwicklung des Projekts beginnt. Für eine Discovery-Phase werden schätzungsweise 5 % der gesamten Projektdauer veranschlagt.

Wie wird eine Discovery-Phase bei Routine Automation durchgeführt?

Sobald Routine Automation das Projekt verkauft und den Leistungsumfang an das Entwicklungsteam übergeben hat, beginnt das Team mit der Untersuchung der Anforderungen. Es erstellt einen Fragenkatalog, der später helfen kann, Meinungsverschiedenheiten zwischen dem Kunden und dem Team zu vermeiden und ein Produkt zu entwickeln, das alle Erwartungen des Kunden erfüllt. Wir bei Routine Automation führen die Discovery-Phase gemeinsam mit dem Projektmanager und dem leitenden Salesforce-Entwickler durch.

Die Ergebnisse dieser Phase können von Projekt zu Projekt variieren:

Warum brauchen wir also eine Discovery-Phase?

Was sagen die Experten von Routine Automation zur Bedeutung einer Discovery-Phase für Ihr Projekt? Wir haben die folgenden zentralen Gründe zusammengestellt:

Je besser eine Discovery-Phase durchgeführt wird, desto weniger muss in den nächsten Phasen neu geschrieben werden. Es wird einfacher, die Planung aufzustellen und sich an den Plan und die Fristen zu halten.

Das ist ein guter Anfang! Sie können davon ausgehen, dass in der Discovery-Phase alle Fragen geklärt und Missverständnisse ausgeräumt wurden. Es ist wie beim Aufräumen zu Hause: Alles ist an seinem Platz. Wir wissen, was wir haben, wo es ist und wie es beschaffen ist, und können darauf aufbauend weiterarbeiten.

Wenn Sie keine Discovery-Phase durchführen, müssen Sie zu einigen Phasen zurückkehren. Wir gehen zurück, überarbeiten, schreiben neu, prüfen erneut und so weiter. Was haben wir am Ende davon? Mehr Zeit- und Geldaufwand, weniger Ergebnis.

Eine Discovery-Phase fördert eine Richtlinie für das Risikomanagement im Unternehmen. Und sie hilft auf jeden Fall dabei, das Budget langfristig festzulegen und zu schonen.

Eine Discovery-Phase hilft dabei, den Aufgabenumfang genauer festzulegen oder einen bestehenden zu bestätigen und so Risiken zu reduzieren.

Eine Discovery-Phase hilft dabei, eine Roadmap für das Projekt zu erstellen.