Parhaat käytännöt Salesforce-integraatioon kolmannen osapuolen sovellusten kanssa

15 min Päivitetty: 13.03.2025
img
kirjoittaja

Tiiminvetäjä | Vanhempi Salesforce-kehittäjä

Olga Šiškova

Salesforce on maailman suosituin CRM-alusta, joka keskittää asiakastiedot optimoi myyntiä, markkinointia ja palveluaja paljon muuta. Routine Automationilla uskomme Salesforcen integrointiin muihin liiketoimintajärjestelmiin maksimoi sen arvon laajentamalla CRM-näkemyksiä koko teknologiaekosysteemiisi. 

Tässä kattavassa oppaassa Salesforcen arkkitehti Olga Šiškova jakaa parhaita käytäntöjä ja kriittisiä tekijöitä onnistunut Salesforce-integraatio kolmannen osapuolen työkalujen kanssa ja ulkoiset järjestelmät. Lue lisää paranna Salesforcen käyttöäsi strategisen integraation kautta.   

Salesforcen kolmannen osapuolen integrointi: Yleiskatsaus

Salesforcen kolmannen osapuolen integraatio viittaa Salesforce-käyttöönottosi yhdistäminen ulkoisiin sovelluksiin alustan natiivien ominaisuuksien ulkopuolella. Tämä mahdollistaa datan ja työnkulkujen jakamisen Salesforcen ja työkalujen, kuten:   

  • MarkkinointialustatMarketo, HubSpot 
  • ERP-järjestelmätSAP, Oracle 
  • Help desk -ohjelmistoZendesk, Freshdesk  
  • TuottavuuspaketitOffice 365, G Suite   
  • TietokannatSQL, Mongo-tietokanta 
  • Ja lukemattomia muita järjestelmiä.  

Kolmannen osapuolen sovellusten integrointi Salesforceen hajottaa datasiiloja, parantaa yhteistyötä tiimien välilläja keskittää tiedot päätöksenteon parantamiseksi. Se antaa sinulle myös mahdollisuuden hyödyntää ulkoisten työkalujen tarjoamia erikoistoimintoja suoraan CRM-järjestelmäsi rinnalla.   

Vaikka hyödyt ovat huomattavia, onnistunut integrointi edellyttää tässä oppaassa käsiteltyjen keskeisten vaiheiden ja parhaiden käytäntöjen noudattamista.   

Yhteistyössä integraatioasiantuntijamme auttaa yrityksiä toteuttaa luotettavia ja skaalautuvia yhteyksiä Salesforcen ja yrityksellesi olennaisten kolmansien osapuolten järjestelmien välillä.   

Salesforce-integraatioyritys
Haluatko parantaa liiketoimintasi tehokkuutta saumattomilla Salesforce-integraatioilla? Sukella integraatiopalveluihimme, jotka on räätälöity juuri sinun tarpeisiisi.  
Myyntivoiman integrointi   

Opas Salesforce-integraatioon

Salesforcen integrointi muihin sovelluksiin sisältää useita teknisiä ja strategisia tekijöitä:   

1. Integraatiolähestymistavan valitseminen 

Integrointimenetelmiä on kaksi:   

  • Koodipohjainen – Sovellusten ohjelmallinen integrointi esimerkiksi Java-, JavaScript- tai Apex-kielillä.  
  • Sovelluspohjainen – Hyödyntämällä erillisiä kolmannen osapuolen integraatioalustoja valmiilla liittimillä, malleilla ja määritysavustajilla.  

Sovelluspohjainen integrointi on alempaa kooditasoa ja nopeampi, Kun taas koodipohjainen mahdollistaa edistynyt räätälöinti.

2. Integrointityökalun valitseminen

Jos käytetään sovelluspohjaista lähestymistapaa, integraatiotyökalujen arviointi on avainasemassa. Joitakin analysoitavia tekijöitä:   

GIF näyttää Salesforce-integraatiotyökalun valitsemisen
  • Helppokäyttöisyys ja asennusaika   
  • Valmiiksi rakennetut liittimet Salesforceen ja kohdesovelluksiin  
  • Skaalautuvuus datamäärien käsittelyyn  
  • Tuki reaaliaikaiselle vs. eräajodatan synkronoinnille  
  • Kustannus- ja hinnoittelumalli  
  • Arvostelut ja maine  

Johtavia työkaluja ovat mm. Boomi, Workato, Zapierja tietokoneJälleen kerran, Rutiiniautomaation konsultointiasiantuntijat voivat auttaa valitsemaan ihanteellisen alustan.  

3. Integraatioarkkitehtuurin suunnittelu

Seuraavaksi on kartoitettava integraation tekninen arkkitehtuuri, joka sisältää seuraavat asiat:   

  • Mitkä järjestelmät integroituvat Salesforceen? Priorisoi tarpeen mukaan.  
  • Onko kyseessä kaksisuuntainen vai yksisuuntainen synkronointi?   
  • Mitkä ovat "totuuden lähde" ​​-järjestelmät eri tietotyypeille?  
  • Miten API-kutsuja käynnistetään järjestelmien välillä?  
  • Miten dataa suodatetaan ja muunnetaan?  
  • Miten tietojen ristiriidat tai kaksoiskappaleet sovitetaan yhteen?  

Näihin kysymyksiin vastaaminen auttaa rajaa integraatiorakenne.  

4. Yhteyksien ja yhdistämismääritysten määrittäminen 

Integrointityökalu muodostaa yhteyden Salesforceen API-rajapintojen ja todennuksen avulla. Yhteydet kohdesovelluksiin on myös määritettävä.   

Kun yhteydet ovat paikoillaan, tietokentät on yhdistettävä Salesforcen ja ulkoisten objektien välillä. Tämä yhdistämismääritys varmistaa, että tiedot tasataan oikein synkronoinnin yhteydessä.   

5. Rakennusautomaatio ja työnkulut 

Työnkulkuja ja logiikkaa voidaan rakentaa käynnistämään synkronoinnit automaattisesti tapahtumien perusteella, aikatauluttamaan eriä tai suodattamaan tietoja. Tämä automaatio estää manuaalisen puuttumisen kerran integroituna.  

6. Testaus ja käyttöönotto 

Synkronoidun datan ja skenaarioiden perusteellinen testaus on kriittistä ennen täydellistä käyttöönottoa. Valvontatyökalut ja lokit auttavat tunnistaa ja korjata mahdolliset vikakohdat

7. Integraatioiden ylläpito 

Kuten minkä tahansa teknologian kohdalla, integroinnin on oltava jatkuvasti ylläpidetty, parannettu ja mukautettu kaikkiin muutoksiin yhdistetyissä järjestelmissä. Tämä ylläpitää saumattomia tiedonkulkuja.   

Noudattamalla tätä teknistä prosessia huolellisesti ja tarkasti Salesforce voi integroitua luotettavasti mihin tahansa yrityksesi tarvitsemaan ulkoiseen järjestelmään.   

Yhtiömme tekninen tiimi voi auttaa jokaisessa vaiheessaintegraatioiden suunnittelusta työkalujen konfigurointiin ja jatkuvaan hallintaan varmistaen Salesforce-integraatiohankkeidesi onnistumisen.   

Oletko valmis avaamaan Salesforce-palvelusi täyden potentiaalin?   
Asiantuntijamme ovat täällä räätälöidäkseen ratkaisun, joka sopii ainutlaatuisiin liiketoimintatarpeisiisi. Muutetaan työnkulkusi ja parannetaan suorituskykyä yhdessä.   

Salesforcen kolmannen osapuolen integrointi: esimerkkejä ja käyttötapauksia

Joitakin esimerkkejä vaikuttavista Salesforcen kolmannen osapuolen integraatioista ovat:   

1. Salesforce-integraatio kolmannen osapuolen järjestelmään asuntolainoja varten 

Routine Automation paransi Isossa-Britanniassa toimivan rahoituspalveluyrityksen asuntolainojen myöntämisprosessia integroimalla Salesforcen kolmannen osapuolen järjestelmään. Keskeisiä näkökohtia olivat:  

  • Saumaton integrointi kolmannen osapuolen tietokantaan ja pisteytysjärjestelmään: Mahdollisti tehokkaan mahdollisuuksien tunnistamisen ja aikataulujen luomisen, mikä optimoi lainakäsittelyn.  
  • Välittäjärajapinnan konfigurointi: Räätälöity käyttöliittymä, jonka avulla välittäjät voivat tehokkaasti hallita asuntolainahakemuksia ja asiakasarviointeja. 
  • Parannettu tietojen synkronointi: Parannettu tiedonkulku Salesforcen ja ulkoisten järjestelmien välillä, mikä varmistaa tarkan ja ajantasaisen tiedon päätöksentekoon.

2. Pardot-integraatio parannettua sosiaalisen median ja verkkoanalytiikkaa varten

Saksassa toimiva maailmanlaajuinen tietokoneohjelmistojen toimittaja hyödynsi Pardot-integraatiota edistyneeseen sosiaalisen median kampanjoiden hallintaan ja web-analytiikkaan. Keskeisiä toteutuksia ovat:  

  • Sosiaalisen median integrointi: Pardot yhdistettiin LinkedIniin ja Facebookiin, mikä mahdollisti ajoitettujen julkaisujen ja kommenttien ja tykkäysten kaltaisten sitoutumismittareiden tarkan seurannan. Tämä mahdollisti asiakkaan arvioida sosiaalisen median kampanjoidensa tehokkuutta. 
  • Google Analyticsin määritykset: Integrointi Google Analyticsin kanssa mahdollistaa potentiaalisten lähteiden vivahteikkaamman ymmärryksen UTM-parametrien avulla, erottaen toisistaan ​​sosiaalisen median, Googlen, verkkosivustojen lähteet ja muut. 

Tulokset:

  • Integraatio paransi merkittävästi sosiaalisen median markkinointikampanjoiden analytiikkaominaisuuksia, mikä johti datalähtöiseen päätöksentekoon ja tuotti huomattavia aika- ja kustannussäästöjä mittareiden keräämisessä ja analysoinnissa. 

3. Salesforce B2C Commerce Cloud- ja SAP-integraatio Retail Giantille

Johtava kansainvälinen vähittäiskauppias, jonka pääkonttori on Isossa-Britanniassa, mullisti verkko- ja kivijalkamyymälätoimintansa integroimalla Salesforce B2C Commerce Cloudin SAP:iin. Tämä strateginen siirto mahdollisti siirtymisen pois vanhentuneesta järjestelmästä.  

Tärkeimmät toteutukset:  

  • Kattava tietojen integrointi: Yhdistimme tärkeimmät tietolähteet ja järjestelmät, mukaan lukien SAP:n, virtaviivaistaaksemme kirjanpitoa, varastonhallintaa ja tilausten hallintaa. 
  • Verkkokaupan parannetut toiminnot: Hyödynsin SAP Hanaa myyntitietojen yhdistämiseen ja verkkokaupan ominaisuuksien parantamiseen. 
  • Optimoitu tilausten hallinta: Integroitu Commerce Cloud Service Cloudin kanssa tehokkaaseen tilausten seurantaan ja kanta-asiakasohjelmien hallintaan. 
  • Parempi asiakkaiden sitoutuminen: Käytin Marketing Cloud Social Studiota rikastettuihin vuorovaikutuksiin sosiaalisen median alustoilla. 

Tulokset:

  • Toiminnallinen tehokkuus: Uusi järjestelmä kevensi sisäisen tiimin taakkaa ja säästi aikaa. 
  • Priorisoitu markkinointi ja analytiikka: Mahdollisti jälleenmyyjälle enemmän keskittymistä markkinoinnin kehittämiseen ja analytiikkaan, mikä vähensi verkkokauppajärjestelmän ylläpidon tarvetta.  

Nämä ovat vain muutamia esimerkkejä Routine Automation -tiimin tuottamat korkean arvon Salesforce-sovellusintegraatiotMahdollisuudet Salesforcen yhdistämiseen ainutlaatuiseen teknologiaympäristöösi ovat rajattomat.   

Konsulttimme pystyvät tunnistamaan arvokkaita käyttötapauksia jossa Salesforcen integrointi markkinointi-, toiminnanohjaus- tai muihin järjestelmiin olisi mahdollista maksimoida teknologiasi ROI.   

Salesforcen kolmannen osapuolen integrointi: parhaat käytännöt

Noudata näitä parhaita käytäntöjä suunnitellessasi ja toteuttaessasi Salesforcen kolmannen osapuolen integraatioita:   

  • Aloita liiketoimintatavoitteista – Integroi ratkaistaksesi määriteltyjä ongelmia tai mahdollisuuksia, ei integroimalla vain itsensä vuoksi. Keskity konkreettisiin tuloksiin.  
  • Arvioi kompromisseja – Harkitse koodipohjaisten ja sovelluspohjaisten lähestymistapojen etuja ja haittoja käyttötapauksessasi.  
  • Ota sidosryhmät mukaan – Hanki Salesforce-käyttäjiltä ja muilta tiimeiltä palautetta tarpeista integraatiosuunnitelmien tueksi.   
  • Hyödynnä asiantuntijoita – Tee yhteistyötä kokeneiden integraatiokonsulttien ja kehittäjien kanssa maksimoidaksesi onnistumisen mahdollisuudet. Tiimimme on aina täällä auttaakseen sinua.  
  • Suunnitelman skaalautuvuus – Varmista, että integraatioarkkitehtuuri ja -työkalut pystyvät käsittelemään tulevaa datan ja käytön kasvua.  
  • Keskity tietojen laatuun – Puhdista ja valmistele data, jotta vältetään virheellisen datan leviäminen järjestelmien välillä.  
  • Kartoita tiedot huolellisesti – Varmista, että kenttien ja objektien yhdistäminen on täsmälleen linjassa kaikkien järjestelmien välillä.  
  • Testaa huolellisesti – Testaa synkronoitu data huolellisesti ennen julkaisua mahdollisten ongelmien havaitsemiseksi.  
  • Aloita pienestä ja laajenna sitten – Käytä iteratiivista lähestymistapaa lisäjärjestelmien integroimiseksi ajan myötä.  
  • Tarkkaile tarkasti – Seuraa integraatiolokeja ja mittareita tarkasti julkaisun jälkeen ongelmien havaitsemiseksi varhaisessa vaiheessa.  
  • Pidä tiukasti kiinni – Pidä integraatiot ajan tasalla mukautumalla yhdistettyjen järjestelmien muutoksiin jatkuvan hallinnan avulla.   
GIF näyttää Salesforcen arvon maksimoinnin

Noudattamalla integraation parhaita käytäntöjä voit maksimoida Salesforcen arvo ja muita yrityksellesi tärkeitä sovelluksia yhtenäinen teknologiaekosysteemi.   

Yhteistyössä integraatioasiantuntijoidemme kanssa organisaatiot voivat ottaa käyttöön toimivia menetelmiä Salesforcen integroimiseksi turvallisesti, tehokkaasti ja strategisesti.  

Sovellukset ja järjestelmät, jotka voidaan integroida Salesforcen kanssa

Tärkeiden keskusten, kuten markkinoinnin automaation, ERP:n tai tukipalveluohjelmistojen, lisäksi Salesforce voi integroitua lukemattomiin muihin sovelluksiin, mukaan lukien:   

  • Sähköposti – Gmail, Outlook, Office 365   
  • Docs – Google Drive, Office 365, Box  
  • Kalenteri – G Suite, Office 365, iCalendar   
  • Puhu / Chat – Slack, Microsoft Teams, Google Chat   
  • Tehtävät – Asana, Trello, Wrike, Smartsheet   
  • Lomakkeet - Typeform, Google Forms, SurveyMonkey  
  • eCommerce – Shopify, Magento, WooCommerce  
  • Rahoittaa – QuickBooks, Xero, Sage 
  • HR – BambooHR, Workday, SAP SuccessFactors
  • Tuki – Zendesk, Freshdesk, Jira Service Desk 
  • sosiaalinen media – Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram  
  • AI-työkaluja – ChatGPT, IBM Watson, Midjourney, Customer 360 ja muita. 

Ja lukemattomat muut tarjoavat tärkeitä digitaalisia ominaisuuksia. Rutiininomaisen automaation integraatioasiantuntijat voi auttaa tunnistaa arvokkaat yhteydet vahvistaaksesi Salesforceasi ROI ja paranna työnkulkuja ja analytiikkaa

Salesforce-integraatio: tyypit ja mallit

Salesforcen kanssa käytetään yleisesti joitakin keskeisiä integraatiotyyppejä ja -malleja:   

Erilaisia ​​Salesforce-integraatioita, kuten REST API, SOAP API ja Bulk API saumatonta tiedonvaihtoa varten.

Näiden keskeisten integraatiotyylien ja -mallien ymmärtäminen auttaa valitsemaan optimaaliset lähestymistavat teknologiaympäristöäsi varten.   

Tiimimme pysyy ajan tasalla kaikista uusimmista integraatiotyyleistä ja -malleista, jotta voimme tarjota suosituksia optimaalisista lähestymistavoista tavoitteidesi ja ympäristösi kannalta.   

Salesforcen ja kolmannen osapuolen sovellusten integroinnin edut

Joitakin Salesforcen kolmannen osapuolen integraation tarjoamia merkittäviä etuja ovat:   

  • Yhdistetty data – Poista siilot ja ristiriitaisuudet keskittämällä tiedot eri järjestelmistä.  
  • Prosessien automatisointi – Käynnistä monimutkaisia ​​työnkulkuja eri sovelluksissa ilman manuaalisia toimia.  
  • Parempi näkyvyys – Yhdistä Salesforcen ja muiden sovellusten tietoja kokonaisvaltaisten näkemysten saamiseksi.  
  • Parempi yhteistyö – Tarjoa integroitu pääsy eri järjestelmiä käyttäville tiimeille.   
  • Räätälöityjä kokemuksia – Upota erikoistuneita ulkoisia toimintoja suoraan Salesforce-käyttöliittymään.  
  • Laajennettu toiminnallisuus – Käytä sovelluksen ominaisuuksia, kuten edistynyttä raportointia, poistumatta Salesforcesta. 
  • Lisääntynyt adoptio – Mahdollistaa käyttäjien hyödyntää muita tuttuja työkaluja integraation kautta.   

Oikeat integraatiot mullistavat Salesforcen itsenäisestä CRM:stä yhdistettyyn keskukseen teknologiaekosysteemisi keskiössä. Yhteistyötä kanssamme mahdollistaa toteutumisen Salesforcen kaikki hyödyt integraatio nopeammin ilman onnistumista haittaavia sudenkuoppia.   

Integroi Salesforce virheettömästi asiantuntijoidemme avulla

Tekniset asiantuntijamme voivat opastaa sinua suunnittelemalla, arkkitehtuurin luomalla ja toteuttamalla saumattomia kolmannen osapuolen integraatioita Salesforce-ympäristöösi.   

Aloitamme ymmärtämällä perusteellisesti liiketoimintatavoitteesi, työnkulkusi ja kipupisteesi tunnistaa arvokkaita integraatiomahdollisuuksiaSitten tiimimme arvioi ekosysteemisi ja suosittelee optimaaliset integrointityökalut ja lähestymistapoja tarpeidesi ja teknisen maisemasi perusteella.   

Hyödyntämällä johtavia alustoja, Taitavat kehittäjämme voivat nopeasti rakentaa, testata ja ottaa käyttöön kaksisuuntaisen synkronoinnin Salesforcen ja keskeisten markkinointi-, toiminnanohjaus-, verkkokauppa- tai muiden järjestelmien välillä käyttämällä valmiiksi rakennettuja liittimiä, mukautettua koodausta ja automaatiota. Hoidamme kaiken API-määritys, kenttäkartoitus, kaksoiskappaleiden täsmäytys ja virheiden käsittely täysin sujuvan datasynkronoinnin varmistamiseksi.   

Tiimimme noudattaa ketteriä menetelmiä integraatioiden toteuttamiseen iteratiivisesti alkaen seuraavista: suuren vaikutuksen käyttötapaukset ja laajenee ajan myötä. Me myös pitkäaikainen kumppani aktiivisesti ylläpitää ja paranna Salesforce-integraatioitasi tarpeidesi muuttuessa. Ohjauksellamme yritykset voivat tehokkaasti integroida Salesforcen kriittisiin sovelluksiin, jotka ohjaavat keskeisiä työnkulkuja, avaavat analytiikan ja viime kädessä parantavat liiketoiminnan suorituskykyä.   

Yhteenveto

Kolmannen osapuolen sovellusten integrointi Salesforceen nykyaikaisten integraatioalustojen kautta avaa yrityksille mullistavaa arvoa. Parhaiden käytäntöjen noudattaminen Salesforcen ja ulkoisten järjestelmien välisten kaksisuuntaisten tietovirtojen ja automaation suunnittelussa, arkkitehtuurissa ja toteutuksessa mahdollistaa maksimoida ROI kaikissa teknologiainvestoinneissasi.   

Iteratiivisen, käyttötapauslähtöisen lähestymistavan avulla mikä tahansa yritys voi parantaa prosesseja, yhteistyötä, analytiikkaa ja tuottavuutta Salesforce-integraation kautta. Yhteistyö asiantuntijoiden kanssa nopeuttaa turvallisuuttaluotettavia integraatioita, jotka mukautuvat tarpeidesi kehittyessä.   

Routine Automationilla asiantuntijat tarjoavat strategista ohjausta ja käyttöönottopalvelut, jotka mahdollistavat Salesforcen integroitua saumattomasti liiketoimintasi menestyksen kannalta keskeisten sovellusten kanssa.   

Anna teknisen tiimimme opastaa skaalautuvien ja luotettavien Salesforce-integraatioiden suunnittelussa ja toteutuksessa, jotka mukautuvat muuttuviin tarpeisiisi ja tehostavat liiketoimintaasi.  

henkilö
Tarvitsetko asiantuntija-apua Salesforcen integroinnissa sovellusten kanssa?
Tiimimme on omistautunut luomaan vankkoja, tehokkaita ja räätälöityjä integraatioratkaisuja.