Best Practices für die Salesforce-Integration mit Anwendungen von Drittanbietern

15 Minuten Aktualisiert: 13.03.2025
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Autor

Teamleiter | Leitender Salesforce-Entwickler

Olga Schischkowa

Salesforce ist die weltweit beliebteste CRM-Plattform, die Kundendaten zentralisiert Optimierung von Vertrieb, Marketing, Service, und mehr. Bei Routine Automation glauben wir an die Integration von Salesforce mit anderen Geschäftssystemen maximiert seinen Wert indem Sie CRM-Einblicke auf Ihr gesamtes Technologie-Ökosystem erweitern. 

In diesem umfassenden Leitfaden wird die Salesforce-Architektin Olga Shishkova Best Practices und kritische Faktoren für eine erfolgreiche Salesforce-Integration mit Tools von Drittanbietern und externen Systemen teilen. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie Ihre Nutzung von Salesforce durch strategische Integration verbessern können.  

Salesforce-Drittanbieter-Integration: Ein Überblick

Die Integration von Drittanbieter-Apps mit Salesforce bricht Datensilos auf, verbessert die Zusammenarbeit zwischen Teams und zentralisiert Informationen, um die Entscheidungsfindung zu verbessern. Darüber hinaus können Sie die speziellen Funktionen externer Tools direkt neben Ihrem CRM nutzen.

  • Marketingplattformen: Marketo, HubSpot 
  • ERP-Systeme: SAP, Oracle 
  • Helpdesk-Software: Zendesk, Freshdesk  
  • Produktivitätssuiten: Office 365, G Suite   
  • Datenbanken: SQL, Mongo DB 
  • Und unzählige andere Systeme.  

Integration von Drittanbieter-Apps mit Salesforce bricht Datensilos auf, verbessert die Zusammenarbeit zwischen Teams und zentralisiert Informationen Entscheidungsfindung zu verbessern. Darüber hinaus können Sie die speziellen Funktionen externer Tools direkt neben Ihrem CRM nutzen.   

Obwohl die Vorteile erheblich sind, erfordert eine erfolgreiche Integration die Befolgung der in diesem Leitfaden beschriebenen Schlüsselschritte und Best Practices.   

Die Partnerschaft mit unseren Integrationsexperten hilft Unternehmen, zuverlässige und skalierbare Verbindungen zwischen Salesforce und Drittsystemen zu implementieren, die für Ihr Unternehmen wichtig sind.

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Leitfaden zur Salesforce-Integration

Die Integration von Salesforce mit anderen Anwendungen erfordert die Berücksichtigung mehrerer technischer und strategischer Faktoren:   

1. Auswahl eines Integrationsansatzes 

Es gibt zwei primäre Integrationsansätze:   

  • Codebasiert – Verwendung von Sprachen wie Java, JavaScript oder Apex zur programmgesteuerten Integration von Anwendungen.  
  • App-basiert – Nutzung dedizierter Integrationsplattformen von Drittanbietern mit vorgefertigten Konnektoren, Vorlagen und Konfigurationsassistenten.  

App-basierte Integration erfolgt mit weniger Code und beschleunigt den Prozess, während der code-basierte Ansatz eine erweiterte Anpassung erlaubt.

2. Auswahl eines Integrationstools

Bei einem App-basierten Ansatz ist die Evaluierung von Integrationstools entscheidend. Einige zu analysierende Faktoren sind:    

GIF zeigt die Auswahl eines Salesforce-Integrationstools
  • Benutzerfreundlichkeit und Einrichtungszeit   
  • Vorgefertigte Konnektoren zu Salesforce und Zielanwendungen  
  • Skalierbarkeit zur Bewältigung von Datenmengen  
  • Unterstützung für Echtzeit- und Batch-Datensynchronisierung  
  • Kosten- und Preismodell  
  • Bewertungen und Ruf  

Zu den führenden Tools gehören Boomi, Workato, Zapier und Informatica. Auch hier können die Experten der Routine Automation bei der Auswahl der idealen Plattform behilflich sein.

3. Planung der Integrationsarchitektur

Als nächstes muss die technische Architektur für die Integration entworfen werden, einschließlich:   

  • Welche Systeme werden in Salesforce integriert? Priorisieren Sie je nach Bedarf.  
  • Wird es eine bidirektionale oder eine einseitige Synchronisierung sein?   
  • Was sind die „Source of Truth“-Systeme für verschiedene Datentypen?  
  • Wie werden API-Aufrufe zwischen Systemen ausgelöst?  
  • Wie werden Daten gefiltert und transformiert?  
  • Wie werden Datenkonflikte oder Duplikate ausgeglichen?  

Die Beantwortung dieser Fragen bildet den Rahmen für den Integrationsaufbau.

4. Konfigurieren von Verbindungen und Zuordnungen 

Das Integrationstool stellt über APIs und Authentifizierung eine Verbindung zu Salesforce her. Verbindungen zu Ziel-Apps müssen ebenfalls konfiguriert werden.   

Sobald die Verbindungen vorhanden sind, müssen Datenfelder zwischen Salesforce und externen Objekten zugeordnet werden. Diese Zuordnung stellt sicher, dass die Daten bei der Synchronisierung korrekt ausgerichtet werden.

5. Erstellen von Automatisierungen und Arbeitsabläufen

Es können Arbeitsabläufe und Logik erstellt werden, um automatisch Synchronisierungen basierend auf Ereignissen auszulösen, Batches zu planen oder Daten zu filtern. Diese Automatisierung verhindert manuelles Eingreifen, sobald die Integration implementiert ist.

6. Testen und Bereitstellen 

Vor der vollständigen Einführung ist es von entscheidender Bedeutung, synchronisierte Daten und Szenarien gründlich zu testen. Überwachungstools und Protokolle helfen dabei, alle Fehlerquellen zu identifizieren und zu beheben.

7. Aufrechterhaltung von Integrationen 

Wie bei jeder Technologie muss die Integration kontinuierlich gepflegt, erweitert und an alle Änderungen in den angeschlossenen Systemen angepasst werden. Dadurch wird ein reibungsloser Datenfluss gewährleistet.   

Durch die sorgfältige und genaue Befolgung dieses technischen Prozesses kann Salesforce zuverlässig in jedes externe System integriert werden, das Ihr Unternehmen benötigt.   

Unser technisches Team kann in jeder Phase helfen: Von der Planung der Integration über die Konfiguration der Tools bis hin zur laufenden Verwaltung - wir stellen sicher, dass Ihre Salesforce-Integrationsinitiativen erfolgreich sind.

Sind Sie bereit, das volle Potenzial Ihres Salesforce auszuschöpfen?   
Unsere Spezialisten sind hier, um eine Lösung zu entwickeln, die Ihren individuellen Geschäftsanforderungen entspricht. Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Arbeitsabläufe transformieren und die Leistung steigern.   

Salesforce-Drittanbieter-Integration: Beispiele und Anwendungsfälle

Einige Beispiele für wirkungsvolle Salesforce-Drittanbieter-Integrationen sind:   

1. Salesforce-Integration mit Drittanbietersystemen für Hypothekendarlehen 

Für ein in Großbritannien ansässiges Finanzdienstleistungsunternehmen verbesserte Routine Automation seinen Hypothekenkreditprozess durch die Integration von Salesforce in ein Drittanbietersystem. Zu den wichtigsten Aspekten gehören:  

  • Nahtlose Integration mit Datenbanken und Bewertungssystemen von Drittanbietern: Ermöglicht eine effektive Identifizierung von Chancen und die Erstellung von Zeitplänen, wodurch die Kreditbearbeitung optimiert wird.  
  • Konfiguration der Broker-Schnittstelle: Maßgeschneiderte Schnittstelle, die es Maklern ermöglicht, Hypothekenanträge und Kundenbewertungen effizient zu verwalten. 
  • Verbesserte Datensynchronisierung: Verbesserter Datenfluss zwischen Salesforce und externen Systemen, um genaue und aktuelle Informationen für die Entscheidungsfindung sicherzustellen.

2. Pardot-Integration für verbesserte Social Media- und Webanalysen

Ein globaler Computersoftwareanbieter mit Sitz in Deutschland nutzte die Pardot-Integration für erweitertes Social-Media-Kampagnenmanagement und Webanalysen. Zu den wichtigsten Implementierungen gehören:  

  • Social Media Integration: Pardot wurde mit LinkedIn und Facebook verbunden, was geplante Beiträge und eine detaillierte Verfolgung von Engagement-Kennzahlen wie Kommentaren und Likes ermöglichte. Dadurch konnte der Kunde die Wirksamkeit seiner Social-Media-Kampagnen messen. 
  • Google Analytics-Konfiguration: Integration mit Google Analytics für ein differenzierteres Verständnis der Quellen potenzieller Kunden durch UTM-Parameter, Unterscheidung zwischen sozialen Medien, Google, Website-Quellen und mehr. 

Ergebnisse:

  • Durch die Integration wurden die Analysefunktionen von Social-Marketing-Kampagnen erheblich verbessert, was zu datengesteuerten Entscheidungen und erheblichen Zeit- und Kosteneinsparungen bei der Erfassung und Analyse von Kennzahlen führte. 

3. Salesforce B2C Commerce Cloud und SAP-Integration für Einzelhandelsriesen

Ein führender internationaler Einzelhändler mit Hauptsitz in Großbritannien revolutionierte seinen Online- und Offline-Shopbetrieb durch die Integration der Salesforce B2C Commerce Cloud mit SAP. Durch diesen strategischen Schritt gelang es ihnen, sich von einem veralteten Altsystem zu lösen.  

Wichtige Implementierungen:  

  • Umfassende Datenintegration: Kombination wichtiger Datenquellen und Systeme, einschließlich SAP, für eine optimierte Buchhaltung sowie Bestands- und Auftragsverwaltung.  
  • Erweiterte Online-Shop-Funktionalität: Nutzung von SAP Hana für einheitliche Verkaufsdaten und verbesserte Online-Shop-Funktionen. 
  • Optimiertes Auftragsmanagement: Integration der Commerce Cloud mit der Service Cloud für eine effiziente Auftragsverfolgung und Treueprogrammverwaltung. 
  • Verbesserte Kundenbindung: Nutzung von Marketing Cloud Social Studio für erweiterte Interaktionen auf Social-Media-Plattformen. 

Ergebnisse:

  • Betriebsoptimierung: Das neue System entlastete das interne Team und sparte Zeit. 
  • Priorisiertes Marketing und Analytics: Der Einzelhändler konnte sich stärker auf die Marketingentwicklung und -analyse konzentrieren, wodurch der Wartungsaufwand für das E-Commerce-System reduziert wurde.  

Dies sind nur einige Beispiele für ochwertige Salesforce-Anwendungsintegrationen durch das Routine Automation-Team. Die Möglichkeiten, Salesforce mit Ihrer einzigartigen Technologielandschaft zu verbinden, sind endlos.

Unsere Berater können hochwertige Anwendungsfälle identifizieren, bei denen eine Integration von Salesforce mit Marketing-, ERP- oder anderen Systemen möglich wäre, um Ihren Technologie ROI zu maximieren.

Salesforce-Drittanbieter-Integration: Best Practices

Befolgen Sie diese Best Practices bei der Planung und Implementierung von Salesforce-Drittanbieter-Integrationen:   

  • Beginnen Sie mit Geschäftszielen Integrieren Sie, um definierte Probleme oder Chancen zu lösen, statt der Integration um ihrer selbst willen. Konzentrieren Sie sich auf greifbare Ergebnisse.   
  • Bewerten Sie Kompromisse Berücksichtigen Sie die Vor- und Nachteile codebasierter vs. app-basierter Ansätze für Ihren Anwendungsfall.  
  • Beziehen Sie Stakeholder mit ein Erhalten Sie Input von Salesforce-Benutzern und anderen Teams zu den Bedürfnissen, um Integrationspläne zu informieren.   
  • Nutzen Sie Experten Arbeiten Sie mit erfahrenen Integrationsberatern und Entwicklern zusammen, um die Erfolgschancen zu maximieren. Unser Team steht Ihnen zur Seite.  
  • Planen Sie Skalierbarkeit Stellen Sie sicher, dass die Integrationsarchitektur und -tools zukünftiges Daten- und Nutzungswachstum bewältigen können.  
  • Konzentrieren Sie sich auf die Datenqualität Bereinigen und bereiten Sie Daten vor, um die Verbreitung fehlerhafter Daten über Systeme hinweg zu vermeiden.   
  • Ordnen Sie die Daten sorgfältig zu Stellen Sie sicher, dass die Feld- und Objektzuordnung in allen Systemen genau aufeinander abgestimmt ist.   
  • Testen Sie gründlich Testen Sie synchronisierte Daten umfassend, bevor Sie sie in Betrieb nehmen, um etwaige Probleme zu erkennen.  
  • Fangen Sie klein an und erweitern Sie es dann Gehen Sie iterativ vor, um im Laufe der Zeit weitere Systeme zu integrieren.  
  • Beobachten Sie genau Überwachen Sie die Integrationsprotokolle und -metriken nach dem Start genau, um Probleme frühzeitig zu erkennen.   
  • Konsequent pflegen Halten Sie Integrationen auf dem neuesten Stand, indem Sie sich durch kontinuierliches Management an Änderungen in den verbundenen Systemen anpassen.    
GIF zeigt, wie der Wert von Salesforce maximiert wird

Wenn Sie die Best Practices für die Integration befolgen, ist es möglich, den Wert von Salesforce und zusätzliche Apps, die für Ihr Unternehmen wichtig sind, in einem einheitlichen Technologie-Ökosystem zu maximieren.

Durch die Zusammenarbeit mit unseren Integrationsspezialisten können Unternehmen bewährte Methoden anwenden, um Salesforce sicher, effizient und strategisch zu integrieren.  

Apps und Systeme, die in Salesforce integriert werden können

Zusätzlich zu wichtigen Hubs wie Marketingautomatisierung, ERP oder Helpdesk-Software kann Salesforce in unzählige andere Apps integriert werden, darunter:   

  • E-Mail – Gmail, Outlook, Office 365   
  • Docs – Google Drive, Office 365, Box  
  • Kalender – G Suite, Office 365, iCalendar   
  • Chatten – Slack, Microsoft Teams, Google Chat   
  • Aufgaben – Asana, Trello, Wrike, Smartsheet   
  • Formulare – Typeform, Google Forms, SurveyMonkey  
  • E-Commerce – Shopify, Magento, WooCommerce  
  • Finanzen – QuickBooks, Xero, Sage 
  • HR – BambooHR, Workday, SAP SuccessFactors
  • Unterstützung – Zendesk, Freshdesk, Jira Service Desk 
  • Soziale Medien – Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram  
  • AI-Werkzeuge – ChatGPT, IBM Watson, Midjourney, Customer 360 und andere. 

Und viele andere, die wichtige digitale Fähigkeiten bieten. Experten für Routineautomatisierungsintegration können helfen, hochwertige Verbindungen zu Identifizieren, um Ihren Salesforce-ROI zu verstärken, Arbeitsabläufe zu verbessern und Analysen zu optimieren.

Salesforce-Integration: Typen und Muster

Es gibt einige wichtige Integrationstypen und -muster, die häufig mit Salesforce verwendet werden:   

Verschiedene Arten von Salesforce-Integrationen, einschließlich REST API, SOAP API und Bulk API für nahtlosen Datenaustausch.

Das Verständnis dieser zentralen Integrationsstile und -muster hilft bei der Auswahl der optimalen Ansätze für Ihre Technologieumgebung.

Unser Team bleibt auf dem Laufenden, um Sie über die neuesten Integrationsstile und -muster zu informieren und Empfehlungen zu den besten Ansätzen für Ihre Ziele und Ihre Umgebung zu geben.

Vorteile der Integration von Salesforce mit Drittanbieter-Apps

Zu den wichtigsten Vorteilen der Salesforce-Drittanbieter-Integration gehören:   

  • Einheitliche Daten Beseitigung von Silos und Diskrepanzen durch die Zentralisierung von Daten aus verschiedenen Systemen.  
  • Prozessautomatisierung Lösen komplexer Workflows über Apps hinweg ohne manuelles Eingreifen aus.  
  • Verbesserte Sichtbarkeit Kombination von Daten aus Salesforce und anderen Apps für ganzheitliche Erkenntnisse.  
  • Verbesserte Zusammenarbeit Bieten Sie Teams, die unterschiedliche Systeme verwenden, integrierten Zugriff.   
  • Maßgeschneiderte Erlebnisse Einbetten spezieller externer Funktionen direkt in die Salesforce-Benutzeroberfläche.   
  • Erweiterte Funktionalität Zugriff auf App-Funktionen wie erweiterte Berichterstellung, ohne Salesforce verlassen zu müssen.  
  • Erhöhte Akzeptanz Ermöglichen Sie Benutzern die Nutzung anderer bekannter Tools durch Integration.   

Die richtigen Integrationen verwandeln Salesforce von einem eigenständigen CRM zu einem verbundenen Hub im Zentrum Ihres Technologie-Ökosystems. Die Partnerschaft mit uns ermöglicht es Ihnen, alle Vorteile von Salesforce schnell zu nutzen, ohne von den Fallstricken vereitelt zu werden, die den Erfolg gefährden können.

Integrieren Sie Salesforce reibungslos mit unseren Experten

Unsere technischen Experten können Sie durch die Planung, Architektur und Implementierung nahtloser Drittanbieter-Integrationen in Ihre Salesforce-Umgebung beraten.

Wir beginnen damit, Ihre Geschäftsziele, Arbeitsabläufe und Schwachstellen gründlich zu verstehen, um hochwertige Integrationsmöglichkeiten zu identifizieren. Anschließend bewertet unser Team Ihr Ökosystem und gibt Empfehlungen für optimale Integrationstools und -ansätze basierend auf Ihren Bedürfnissen und Ihrer technischen Landschaft.

Nutzung führender Plattformen: Unsere erfahrenen Entwickler können die bidirektionale Synchronisierung schnell erstellen, testen und bereitstellen zwischen Salesforce und wichtigen Marketing-, ERP-, E-Commerce- oder anderen Systemen mithilfe einer Kombination aus vorgefertigten Konnektoren, benutzerdefinierter Codierung und Automatisierung. Wir kümmern uns um alles, von der API-Konfiguration über die Feldzuordnung bis hin zum Duplikatabgleich und der Fehlerbehandlung, um eine reibungslose Datensynchronisierung zu gewährleisten.

Unser Team wendet agile Methoden an, um Integrationen iterativ zu implementieren, beginnend mit Anwendungsfällen mit großer Wirkung und erweitert sie im Laufe der Zeit. Wir pflegen auch langfristige Partnerschaften aktiv und verbessern Ihre Salesforce-Integrationen, wenn sich Ihre Bedürfnisse ändern. Mit unserer Anleitung können Unternehmen Salesforce effektiv in kritische Anwendungen integrieren, die wichtige Arbeitsabläufe steuern, Analysen ermöglichen und letztlich die Geschäftsleistung steigern.

Fazit

Die Integration von Drittanbieteranwendungen mit Salesforce über moderne Integrationsplattformen eröffnet bahnbrechende Werte für Unternehmen. Das Befolgen von Best Practices für die Planung, Architektur und Implementierung bidirektionaler Datenflüsse und Automatisierung zwischen Salesforce und externen Systemen ermöglicht es Ihnen, den ROI Ihrer Technologieinvestitionen zu maximieren.   

Durch einen iterativen, anwendungsfallorientierten Ansatz kann jedes Unternehmen Prozesse, Zusammenarbeit, Analysen und Produktivität durch Salesforce-Integration verbessern. Die Zusammenarbeit mit Spezialisten beschleunigt die Sicherheit, zuverlässige Integrationen, die sich Ihren Anforderungen anpassen.

Bei Routine Automation bieten Experten strategische Beratung und Implementierungsservices für Salesforcezur nahtlosen Integration mit den Anwendungen, die für Ihren Geschäftserfolg entscheidend sind.    

Lassen Sie sich von unserem technischen Team bei der Planung und Implementierung skalierbarer, zuverlässiger Salesforce-Integrationen beraten, die sich an Ihre sich ändernden Anforderungen anpassen und Ihr Unternehmen stärken.  

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