Najlepsze praktyki dotyczące integracji Salesforce z aplikacjami innych firm

15 min Aktualizacja: 13.03.2025
img
autor

Lider zespołu | Starszy programista Salesforce

Olga Sziszkowa

Salesforce to najpopularniejsza na świecie platforma CRM, centralizująca dane klientów optymalizować sprzedaż, marketing, obsługę, i więcej. W Routine Automation wierzymy w integrację Salesforce z innymi systemami biznesowymi maksymalizuje swoją wartość rozszerzając wiedzę CRM na cały ekosystem technologii. 

W tym obszernym przewodniku Architekt Salesforce Olga Shishkova podzieli się najlepszymi praktykami i czynnikami krytycznymi dla udana integracja Salesforce z narzędziami innych firm i systemy zewnętrzne. Czytaj dalej usprawnij wykorzystanie Salesforce poprzez integrację strategiczną.   

Integracja Salesforce z innymi firmami: przegląd

Integracja Salesforce z podmiotami zewnętrznymi odnosi się do łączenie wdrożenia Salesforce z aplikacjami zewnętrznymi wykraczające poza natywne możliwości platformy. Umożliwia to udostępnianie danych i przepływów pracy pomiędzy Salesforce a narzędziami takimi jak:   

  • Platformy marketingowe: Marketo, HubSpot 
  • Systemy ERP: SAP, Oracle 
  • Oprogramowanie pomocy technicznej: Zendesk, Freshdesk  
  • Pakiety zwiększające produktywność: Office 365, G Suite   
  • Bazy danych: SQL, Mongo DB 
  • I niezliczona ilość innych systemów.  

Integracja aplikacji innych firm z Salesforce rozbija silosy danych, usprawnia współpracę między zespołami, centralizuje informacje w celu usprawnienia procesu decyzyjnego. Umożliwia także wykorzystanie specjalistycznych funkcjonalności oferowanych przez narzędzia zewnętrzne bezpośrednio obok systemu CRM.   

Chociaż korzyści są znaczne, pomyślna integracja wymaga przestrzegania kluczowych kroków i najlepszych praktyk opisanych w tym przewodniku.   

Partnerstwo z nasi eksperci ds. integracji pomaga firmom wdrażaj niezawodne, skalowalne połączenia pomiędzy Salesforce a systemami innych firm niezbędnymi dla Twojego biznesu.   

Firma integrująca Salesforce
Chcesz zwiększyć efektywność swojej firmy dzięki płynnej integracji Salesforce? Skorzystaj z naszych usług integracyjnych opracowanych z myślą o Twoich konkretnych potrzebach.  
Integracja Salesforce   

Przewodnik po integracji Salesforce

Integracja Salesforce z innymi aplikacjami wiąże się z wieloma czynnikami technicznymi i strategicznymi:   

1. Wybór podejścia integracyjnego 

Istnieją dwa podstawowe podejścia do integracji:   

  • Oparte na kodzie – Używanie języków takich jak Java, JavaScript lub Apex do programowej integracji aplikacji.  
  • Oparta na aplikacji – Wykorzystanie dedykowanych platform integracyjnych innych firm z gotowymi łącznikami, szablonami i kreatorami konfiguracji.  

Oparta na aplikacji integracja polega na niższym kodzie i szybciej, podczas oparty na kodzie pozwala zaawansowana personalizacja.

2. Wybór narzędzia integracyjnego

Jeśli przyjmujesz podejście oparte na aplikacji, kluczowa jest ocena narzędzi integracyjnych. Niektóre czynniki do analizy:   

GIF pokazuje Wybieranie narzędzia integracji Salesforce
  • Łatwość obsługi i czas konfiguracji   
  • Gotowe złącza do Salesforce i aplikacji docelowych  
  • Skalowalność do obsługi woluminów danych  
  • Obsługa synchronizacji danych w czasie rzeczywistym i wsadowej  
  • Model kosztów i cen  
  • Recenzje i reputacja  

Wiodące narzędzia obejmują bum, Praca, Zapier, Informatyka. Ponownie eksperci ds. konsultingu Routine Automation mogą pomóc w wyborze idealnej platformy.  

3. Planowanie architektury integracji

Następnie należy zaplanować architekturę techniczną integracji, obejmującą:   

  • Które systemy będą integrować się z Salesforce? Ustal priorytety w zależności od potrzeb.  
  • Czy będzie to synchronizacja dwukierunkowa czy jednokierunkowa?   
  • Jakie są systemy „źródła prawdy” dla różnych typów danych?  
  • W jaki sposób wywołania API będą wyzwalane pomiędzy systemami?  
  • W jaki sposób dane będą filtrowane i przekształcane?  
  • W jaki sposób będą uzgadniane konflikty danych lub duplikaty?  

Odpowiedź na te pytania będzie opracuj kompilację integracji.  

4. Konfigurowanie połączeń i mapowań 

Narzędzie do integracji połączy się z Salesforce za pomocą API i uwierzytelnienia. Należy także skonfigurować połączenia z aplikacjami docelowymi.   

Po wykonaniu połączeń, pola danych muszą zostać zmapowane pomiędzy Salesforce a obiektami zewnętrznymi. To mapowanie zapewnia prawidłowe dopasowanie danych podczas synchronizacji.   

5. Automatyka budynków i przepływy pracy 

Można tworzyć przepływy pracy i logikę w celu automatycznego wyzwalania synchronizacji na podstawie zdarzeń, planowania partii lub filtrowania danych. Ta automatyzacja uniemożliwia ręczną interwencję raz zintegrowane.  

6. Testowanie i wdrażanie 

Rygorystyczne testowanie zsynchronizowanych danych i scenariuszy ma kluczowe znaczenie przed pełnym wdrożeniem. Pomocne są narzędzia do monitorowania i dzienniki identyfikować i usuwać wszelkie punkty awarii

7. Utrzymanie integracji 

Jak w przypadku każdej technologii, integracja musi być stale utrzymywane, ulepszone i dostosowane do wszelkich zmian w połączonych systemach. Zapewnia to płynny przepływ danych.   

Postępując ostrożnie i rygorystycznie zgodnie z tym procesem technicznym, Salesforce może niezawodnie zintegrować się z dowolnym systemem zewnętrznym potrzebnym Twojej firmie.   

Nasza zespół techniczny może pomóc na każdym etapie, od planowania integracji, przez konfigurowanie narzędzi, po bieżące zarządzanie, dzięki czemu Twoje inicjatywy integracyjne Salesforce powiodą się.   

Gotowy, aby odblokować pełny potencjał Salesforce?   
Nasi specjaliści są tutaj, aby dostosować rozwiązanie do Twoich unikalnych potrzeb biznesowych. Przekształćmy Twoje przepływy pracy i wspólnie zwiększmy wydajność.   

Integracja Salesforce z firmami zewnętrznymi: przykłady i przypadki użycia

Oto kilka przykładów skutecznych integracji Salesforce z firmami zewnętrznymi:   

1. Integracja Salesforce z zewnętrznym systemem kredytów hipotecznych 

W przypadku brytyjskiej organizacji świadczącej usługi finansowe firma Routine Automation usprawniła proces udzielania kredytów hipotecznych, integrując Salesforce z systemem strony trzeciej. Kluczowe aspekty obejmują:  

  • Bezproblemowa integracja z bazą danych i systemem scoringowym innych firm: Umożliwiono skuteczną identyfikację możliwości i generowanie harmonogramu, optymalizując przetwarzanie pożyczek.  
  • Konfiguracja interfejsu brokera: Dostosowany interfejs umożliwiający brokerom efektywne zarządzanie wnioskami o kredyt hipoteczny i ocenami klientów. 
  • Ulepszona synchronizacja danych: Usprawniony przepływ danych pomiędzy Salesforce a systemami zewnętrznymi, zapewniający dokładne i aktualne informacje na potrzeby podejmowania decyzji.

2. Integracja z Pardot w celu udoskonalenia mediów społecznościowych i analityki internetowej

Globalny dostawca oprogramowania komputerowego z siedzibą w Niemczech wykorzystał integrację z Pardot do zaawansowanego zarządzania kampaniami w mediach społecznościowych i analityki internetowej. Kluczowe wdrożenia obejmują:  

  • Integracja mediów społecznościowych: Pardot był połączony z LinkedIn i Facebookiem, umożliwiając planowanie postów i szczegółowe śledzenie wskaźników zaangażowania, takich jak komentarze i polubienia. Dzięki temu klient mógł ocenić skuteczność swoich kampanii w mediach społecznościowych. 
  • Konfiguracja Google Analytics: Integracja z Google Analytics w celu bardziej szczegółowego zrozumienia źródeł potencjalnych klientów poprzez parametry UTM, rozróżnienie między mediami społecznościowymi, Google, źródłami stron internetowych i nie tylko. 

Wyniki:

  • Integracja znacznie zwiększyła możliwości analityczne kampanii marketingu społecznościowego, prowadząc do podejmowania decyzji w oparciu o dane i powodując znaczne oszczędności czasu i kosztów przy gromadzeniu i analizie wskaźników. 

3. Integracja Salesforce B2C Commerce Cloud i SAP dla detalicznego giganta

Wiodący międzynarodowy sprzedawca detaliczny z siedzibą w Wielkiej Brytanii zrewolucjonizował swoje operacje w sklepach online i offline, integrując Salesforce B2C Commerce Cloud z SAP. To strategiczne posunięcie odeszło od przestarzałego, starszego systemu.  

Kluczowe wdrożenia:  

  • Kompleksowa integracja danych: Połączone główne źródła danych i systemy, w tym SAP, w celu usprawnienia księgowości, zapasów i zarządzania zamówieniami. 
  • Ulepszona funkcjonalność sklepu internetowego: Wykorzystano SAP Hana do ujednolicenia danych sprzedażowych i ulepszonych możliwości sklepu internetowego. 
  • Zoptymalizowane zarządzanie zamówieniami: Zintegrowana chmura Commerce Cloud z Service Cloud do wydajnego śledzenia zamówień i zarządzania programami lojalnościowymi. 
  • Lepsze zaangażowanie klientów: Wykorzystano Marketing Cloud Social Studio do wzbogacenia interakcji na platformach mediów społecznościowych. 

Wyniki:

  • Efektywność operacyjna: Nowy system odciążył wewnętrzny zespół i oszczędził czas. 
  • Priorytety marketingowe i analityczne: Umożliwiło sprzedawcy skupienie się w większym stopniu na rozwoju marketingu i analizach, zmniejszając potrzebę konserwacji systemu e-commerce.  

To tylko niektóre przykłady wartościowe integracje aplikacji Salesforce przez zespół Routine Automation. Możliwości łączenia Salesforce w ramach Twojego unikalnego krajobrazu technologicznego są nieograniczone.   

Nasi konsultanci potrafią zidentyfikować przypadki użycia o dużej wartości gdzie byłaby integracja Salesforce z systemami marketingowymi, ERP lub innymi maksymalizacji twoja technologia ROI.   

Integracja Salesforce z firmami zewnętrznymi: najlepsze praktyki

Podczas planowania i wdrażania integracji Salesforce z firmami zewnętrznymi postępuj zgodnie z poniższymi najlepszymi praktykami:   

  • Zacznij od celów biznesowych – Integracja w celu rozwiązania określonych problemów lub możliwości zamiast integracji dla niej samej. Skoncentruj się na wymiernych wynikach.  
  • Oceń kompromisy – Rozważ zalety i wady podejścia opartego na kodzie i na aplikacji w swoim przypadku użycia.  
  • Zaangażuj zainteresowane strony – Uzyskaj informacje od użytkowników Salesforce i innych zespołów na temat potrzeb w zakresie planów integracji.   
  • Skorzystaj z pomocy ekspertów – Współpracuj z doświadczonymi konsultantami i programistami zajmującymi się integracją, aby zmaksymalizować szansę na sukces. Nasz zespół jest zawsze tutaj, aby Ci pomóc.  
  • Skalowalność planu – Zapewnij, że architektura i narzędzia integracji będą w stanie obsłużyć przyszły wzrost danych i wykorzystania.  
  • Skoncentruj się na jakości danych – Oczyść i przygotuj dane, aby uniknąć rozprzestrzeniania się złych danych między systemami.  
  • Dokładnie mapuj dane – Upewnij się, że mapowanie pól i obiektów jest dokładnie dopasowane we wszystkich systemach.  
  • Przetestuj dokładnie – Rygorystycznie testuj zsynchronizowane dane przed publikacją, aby wykryć wszelkie problemy.  
  • Zacznij od małego, a następnie rozwijaj – Przyjmij podejście iteracyjne, aby z czasem zintegrować dodatkowe systemy.  
  • Monitoruj uważnie – Po uruchomieniu uważnie obserwuj dzienniki i metryki integracji, aby wcześnie wykryć problemy.  
  • Utrzymuj rygorystycznie – Dbaj o aktualność integracji, dostosowując się do zmian w połączonych systemach poprzez ciągłe zarządzanie.   
GIF pokazuje maksymalizację wartości Salesforce

Postępując zgodnie z najlepszymi praktykami integracji, jest to możliwe zmaksymalizować wartość Salesforce oraz dodatkowe aplikacje ważne dla Twojej firmy w formacie a ujednolicony ekosystem technologii.   

Współpracując z naszymi specjalistami ds. integracji, organizacje mogą zastosować sprawdzone metody bezpiecznej, wydajnej i strategicznej integracji Salesforce.  

Aplikacje i systemy, które można zintegrować z Salesforce

Oprócz głównych ośrodków, takich jak automatyzacja marketingu, ERP lub oprogramowanie pomocy technicznej, Salesforce może integrować się z niezliczoną liczbą innych aplikacji, w tym:   

  • Email – Gmail, Outlook, Office 365   
  • Docs – Dysk Google, Office 365, Box  
  • Kalendarz – G Suite, Office 365, iCalendar   
  • Rozmowa/czat – Slack, Microsoft Teams, Czat Google   
  • Zadania – Asana, Trello, Wrike, Smartsheet   
  • Formularze - TypeForm, Formularze Google, SurveyMonkey  
  • eCommerce – Shopify, Magento, WooCommerce  
  • Finanse – QuickBooks, Xero, Sage 
  • HR – BambooHR, Workday, SAP SuccessFactors
  • Wsparcie – Zendesk, Freshdesk, Jira Service Desk 
  • social media – Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram  
  • Narzędzia AI – ChatGPT, IBM Watson, Midjourney, Customer 360 i inne. 

I niezliczona ilość innych oferujących ważne możliwości cyfrowe. Eksperci ds. integracji rutynowej automatyzacji może pomóc zidentyfikować połączenia o dużej wartości aby wzmocnić Salesforce ROI oraz usprawnij przepływy pracy i analizy

Integracja Salesforce: typy i wzorce

Istnieje kilka podstawowych typów i wzorców integracji powszechnie używanych w Salesforce:   

Różne typy integracji Salesforce, w tym REST API, SOAP API i Bulk API, zapewniające płynną wymianę danych.

Zrozumienie podstawowych stylów i wzorców integracji pomaga w wyborze optymalnego podejścia dla Twojego środowiska technologicznego.   

Nasz zespół jest na bieżąco na wszystkich najnowszych stylach i wzorcach integracji, aby zapewnić rekomendacje dotyczące optymalnego podejścia do Twoich celów i środowiska.   

Korzyści z integracji Salesforce z aplikacjami innych firm

Niektóre główne korzyści zapewniane przez integrację z zewnętrznymi firmami Salesforce obejmują:   

  • Ujednolicone dane – Wyeliminuj silosy i rozbieżności poprzez centralizację danych z różnych systemów.  
  • Automatyzacja procesów – Uruchamiaj złożone przepływy pracy w aplikacjach bez ręcznej interwencji.  
  • Lepsza widoczność – Łącz dane z Salesforce i innych aplikacji, aby uzyskać całościowe spostrzeżenia.  
  • Ulepszona współpraca – Zapewnij zintegrowany dostęp zespołom korzystającym z różnych systemów.   
  • Dostosowane doświadczenia – Osadź wyspecjalizowane funkcje zewnętrzne bezpośrednio w interfejsie Salesforce.  
  • Rozszerzona funkcjonalność – Uzyskaj dostęp do funkcji aplikacji, takich jak zaawansowane raporty, bez opuszczania Salesforce. 
  • Zwiększona adopcja – Pozwól użytkownikom korzystać z innych znanych narzędzi poprzez integrację.   

Właściwe integracje zmieniają Salesforce z samodzielnego CRM do połączonego koncentratora w centrum Twojego ekosystemu technologicznego. Współpraca z nami umożliwia realizację pełne korzyści Salesforce szybszą integrację, bez pułapek, które mogą zniweczyć sukces.   

Bezbłędnie zintegruj Salesforce z naszymi ekspertami

Nasi eksperci techniczni mogą Ci pomóc poprzez planowanie, architekturę i wdrażanie bezproblemowych integracji innych firm ze środowiskiem Salesforce.   

Zaczynamy od dokładnego zrozumienia Twoich celów biznesowych, przepływów pracy i problemów zidentyfikować możliwości integracji o dużej wartości. Następnie nasz zespół ocenia Twój ekosystem i rekomenduje optymalne narzędzia integracyjne i podejścia oparte na Twoich potrzebach i krajobrazie technicznym.   

Wykorzystując wiodące platformy, nasi wykwalifikowani programiści mogą szybko budować, testować i wdrażać synchronizację dwukierunkową pomiędzy Salesforce a niezbędnymi systemami marketingowymi, ERP, e-commerce lub innymi systemami przy użyciu kombinacji gotowych złączy, niestandardowego kodowania i automatyzacji. Zajmujemy się wszystkim Konfiguracja API, mapowanie pól, uzgadnianie duplikatów i obsługa błędów, aby zapewnić w pełni płynną synchronizację danych.   

Nasz zespół stosuje zwinne metody, aby zapewnić integracje iteracyjnie, zaczynając od przypadki użycia o dużym wpływie i rozszerza się w czasie. My także partnerem długoterminowym aktywnie utrzymywać i usprawnij integrację z Salesforce w miarę jak zmieniają się Twoje potrzeby. Dzięki naszym wskazówkom firmy mogą skutecznie integrować Salesforce z krytycznymi aplikacjami, które napędzają kluczowe przepływy pracy, odblokowują analitykę i ostatecznie zwiększają wydajność biznesową.   

Podsumowanie

Integracja aplikacji innych firm z Salesforce za pośrednictwem nowoczesnych platform integracyjnych odblokowuje wartość zmieniającą zasady gry dla przedsiębiorstw. Stosowanie najlepszych praktyk w zakresie planowania, projektowania i wdrażania dwukierunkowych przepływów danych i automatyzacji pomiędzy Salesforce a systemami zewnętrznymi umożliwia zmaksymalizować zwrot z inwestycji w ramach inwestycji technologicznych.   

Dzięki zastosowaniu iteracyjnego podejścia opartego na przypadkach każda firma może to zrobić usprawnij procesy, współpracę, analitykę i produktywność poprzez integrację z Salesforce. Współpraca ze specjalistami przyspiesza bezpiecznie, niezawodne integracje, które dostosowują się do zmieniających się potrzeb.   

W Routine Automation eksperci zapewniają strategiczne wskazówki i usługi wdrożeniowe umożliwiające Salesforce płynną integrację z aplikacjami kluczowymi dla sukcesu Twojej firmy.   

Pozwól naszemu zespołowi technicznemu udzielić wskazówek dotyczących planowania i wdrażania skalowalnych, niezawodnych integracji Salesforce, które dostosowują się do Twoich zmieniających się potrzeb i wzmacniają pozycję Twojej firmy.  

osoba
Potrzebujesz fachowej pomocy w integracji Salesforce z aplikacjami?
Nasz zespół zajmuje się tworzeniem solidnych, wydajnych i dostosowanych do indywidualnych potrzeb rozwiązań integracyjnych.