Bonnes pratiques d’intégration de Salesforce avec des applications tierces

15 minMis à jour : 13.03.2025
Bonnes pratiques d’intégration de Salesforce avec des applications tierces
Olga Shishkova
auteur

Chef d'équipe | Développeur Salesforce Sénior

Olga Shishkova

Salesforce est la plateforme CRM la plus populaire au monde. Elle centralise les données client pour optimiser les ventes, le marketing, le service client et bien plus encore. Chez Routine Automation, nous pensons que l’intégration de Salesforce à d’autres systèmes d’entreprise maximise sa valeur en mettant les informations issues du CRM à disposition dans l’ensemble de votre écosystème technologique.

Dans ce guide complet, Olga Shishkova, architecte Salesforce, présentera les bonnes pratiques et les facteurs essentiels pour réussir l’intégration de Salesforce avec des outils tiers et des systèmes externes. Poursuivez votre lecture pour améliorer votre utilisation de Salesforce grâce à une intégration stratégique.

Intégration de Salesforce avec des systèmes tiers : vue d’ensemble

L’intégration de Salesforce avec des systèmes tiers consiste à connecter votre instance Salesforce à des applications externes au-delà des fonctionnalités natives de la plateforme. Cela permet de partager des données et des workflows entre Salesforce et des outils tels que :

  • Plateformes marketing : Marketo, HubSpot

  • Systèmes ERP : SAP, Oracle

  • Logiciels d’assistance : Zendesk, Freshdesk

  • Suites bureautiques : Office 365, G Suite

  • Bases de données : SQL, Mongo DB

  • Et d’innombrables autres systèmes.

L’intégration d’applications tierces avec Salesforce décloisonne les données, améliore la collaboration entre les équipes et centralise les informations pour améliorer la prise de décision. Elle vous permet également d’exploiter les fonctionnalités spécialisées proposées par des outils externes directement aux côtés de votre CRM.

Mais si les avantages sont considérables, une intégration réussie nécessite de suivre les étapes clés et les bonnes pratiques présentées dans ce guide.

Collaborer avec nos experts en intégration aide les entreprises à mettre en place des connexions fiables et évolutives entre Salesforce et les systèmes tiers essentiels à votre activité.

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Intégration Salesforce

Guide de l’intégration Salesforce

L’intégration de Salesforce avec d’autres applications fait intervenir plusieurs facteurs techniques et stratégiques :

1. Choisir une approche d’intégration

Il existe deux approches principales de l’intégration :

  • Par le code – Utiliser des langages comme Java, JavaScript ou Apex pour intégrer des applications par programmation.

  • Par une application – Utiliser des plateformes d’intégration tierces dédiées avec des connecteurs prêts à l’emploi, des modèles et des assistants de configuration.

L’intégration par une application nécessite moins de code et est plus rapide, tandis que l’intégration par le code permet une personnalisation avancée.

2. Sélectionner un outil d’intégration

Si vous optez pour une approche par une application, l’évaluation des outils d’intégration est essentielle. Voici quelques critères à analyser :

GIF montrant la sélection d’un outil d’intégration Salesforce
  • Facilité d’utilisation et temps de configuration

  • Connecteurs prêts à l’emploi pour Salesforce et les applications cibles

  • Capacité à évoluer pour gérer les volumes de données

  • Prise en charge de la synchronisation des données en temps réel ou par lots

  • Coût et modèle tarifaire

  • Avis et réputation

Parmi les principaux outils figurent Boomi, Workato, Zapier et Informatica. Là encore, les experts en conseil de Routine Automation peuvent vous aider à sélectionner la plateforme idéale.

3. Planifier l’architecture d’intégration

Il faut ensuite définir l’architecture technique de l’intégration, notamment en abordant les points suivants :

  • Quels systèmes seront intégrés à Salesforce ? Établissez les priorités en fonction des besoins.

  • La synchronisation sera-t-elle bidirectionnelle ou unidirectionnelle ?

  • Quels systèmes feront office de « source de référence » pour les différents types de données ?

  • Comment les appels d’API seront-ils déclenchés entre les systèmes ?

  • Comment les données seront-elles filtrées et transformées ?

  • Comment les conflits de données ou les doublons seront-ils résolus ?

Répondre à ces questions permettra de cadrer la mise en œuvre de l’intégration.

4. Configurer les connexions et les correspondances

L’outil d’intégration se connectera à Salesforce à l’aide d’API et d’un mécanisme d’authentification. Les connexions aux applications cibles doivent également être configurées.

Une fois les connexions en place, il faut établir les correspondances entre les champs de données de Salesforce et ceux des objets externes. Ces correspondances garantissent le bon alignement des données lors de la synchronisation.

5. Créer les automatisations et les workflows

Des workflows et des règles logiques peuvent être créés pour déclencher automatiquement les synchronisations en fonction d’événements, planifier les traitements par lots ou filtrer les données. Cette automatisation évite les interventions manuelles une fois l’intégration en place.

6. Tester et déployer

Il est essentiel de tester rigoureusement les données synchronisées et les scénarios avant le déploiement complet. Les outils de surveillance et les journaux aident à identifier et à résoudre les éventuels points de défaillance.

7. Assurer la maintenance des intégrations

Comme toute technologie, l’intégration doit faire l’objet d’une maintenance continue, être améliorée et adaptée à toute modification des systèmes connectés. Cela permet de maintenir des flux de données fluides.

En suivant ce processus technique avec soin et rigueur, Salesforce peut s’intégrer de manière fiable à tout système externe nécessaire à votre entreprise.

Notre équipe technique peut vous aider à chaque étape, de la planification des intégrations à la configuration des outils et à leur gestion continue, pour assurer la réussite de vos projets d’intégration Salesforce.

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Intégration de Salesforce avec des systèmes tiers : exemples et cas d’usage

Voici quelques exemples d’intégrations de Salesforce avec des systèmes tiers ayant un impact notable :

1. Intégration de Salesforce avec un système tiers pour l’octroi de prêts immobiliers

Pour une entreprise de services financiers basée au Royaume-Uni, Routine Automation a amélioré le processus d’octroi de prêts immobiliers en intégrant Salesforce à un système tiers. Les principaux aspects comprennent :

  • Intégration fluide avec une base de données et un système de scoring tiers : a permis d’identifier efficacement les opportunités et de générer des échéanciers, optimisant ainsi le traitement des prêts.

  • Configuration de l’interface des courtiers : une interface personnalisée permettant aux courtiers de gérer efficacement les demandes de prêts immobiliers et les évaluations des clients.

  • Amélioration de la synchronisation des données : amélioration des flux de données entre Salesforce et les systèmes externes, garantissant des informations exactes et à jour pour la prise de décision.

2. Intégration de Pardot pour améliorer l’analyse des réseaux sociaux et du Web

Un fournisseur mondial de logiciels basé en Allemagne a utilisé l’intégration de Pardot pour une gestion avancée des campagnes sur les réseaux sociaux et de l’analyse Web. Les principales réalisations comprennent :

  • Intégration avec les réseaux sociaux : Pardot a été connecté à LinkedIn et à Facebook, permettant de programmer des publications et de suivre en détail des indicateurs d’engagement tels que les commentaires et les mentions J’aime. Cela a permis au client d’évaluer l’efficacité de ses campagnes sur les réseaux sociaux.

  • Configuration de Google Analytics : intégration avec Google Analytics pour une compréhension plus fine de l’origine des prospects grâce aux paramètres UTM, en distinguant notamment les réseaux sociaux, Google et les sites Web.

Résultats :

  • L’intégration a considérablement amélioré les capacités d’analyse des campagnes marketing sur les réseaux sociaux, favorisant une prise de décision fondée sur les données et permettant des économies notables de temps et de coûts pour la collecte et l’analyse des indicateurs.

3. Intégration de Salesforce B2C Commerce Cloud et de SAP pour un géant de la distribution

Une grande enseigne internationale dont le siège se trouve au Royaume-Uni a révolutionné le fonctionnement de ses boutiques en ligne et physiques en intégrant Salesforce B2C Commerce Cloud à SAP. Cette décision stratégique lui a permis de remplacer un système hérité obsolète.

Principales réalisations :

  • Intégration complète des données : regroupement des principales sources de données et des principaux systèmes, dont SAP, pour rationaliser la comptabilité et la gestion des stocks et des commandes.

  • Amélioration des fonctionnalités de la boutique en ligne : utilisation de SAP Hana pour unifier les données de vente et améliorer les fonctionnalités de la boutique en ligne.

  • Optimisation de la gestion des commandes : intégration de Commerce Cloud avec Service Cloud pour un suivi efficace des commandes et une gestion efficace du programme de fidélité.

  • Amélioration de l’engagement client : utilisation de Marketing Cloud Social Studio pour enrichir les interactions sur les plateformes de réseaux sociaux.

Résultats :

  • Efficacité opérationnelle : le nouveau système a allégé la charge de l’équipe interne et lui a fait gagner du temps.

  • Priorité au marketing et à l’analyse : a permis au distributeur de se concentrer davantage sur le développement du marketing et l’analyse, en réduisant les besoins de maintenance du système de commerce électronique.

Ce ne sont là que quelques exemples d’intégrations d’applications à forte valeur ajoutée avec Salesforce réalisées par l’équipe de Routine Automation. Les possibilités de connexion de Salesforce aux différents composants de votre environnement technologique sont infinies.

Nos consultants peuvent identifier des cas d’usage à forte valeur ajoutée dans lesquels l’intégration de Salesforce avec des systèmes marketing, ERP ou autres permettrait de maximiser le retour sur investissement de vos technologies.

Intégration de Salesforce avec des applications tierces : bonnes pratiques

Suivez ces bonnes pratiques lors de la planification et de la mise en œuvre d’intégrations entre Salesforce et des applications tierces :

  • Partez des objectifs métier – Intégrez les systèmes pour résoudre des problèmes définis ou saisir des opportunités précises, plutôt que pour le simple fait de les intégrer. Restez concentrés sur des résultats tangibles.

  • Évaluez les compromis – Examinez les avantages et les inconvénients des approches fondées sur le code et de celles fondées sur des applications pour votre cas d’usage.

  • Impliquez les parties prenantes – Recueillez les besoins des utilisateurs de Salesforce et des autres équipes pour orienter vos plans d’intégration.

  • Appuyez-vous sur des experts – Travaillez avec des consultants et des développeurs expérimentés en intégration pour maximiser vos chances de réussite. Notre équipe est toujours là pour vous aider.

  • Anticipez la montée en charge – Assurez-vous que l’architecture et les outils d’intégration peuvent prendre en charge l’augmentation future des volumes de données et de l’utilisation.

  • Privilégiez la qualité des données – Nettoyez et préparez les données pour éviter de propager des données erronées entre les systèmes.

  • Établissez soigneusement les correspondances entre les données – Assurez-vous que les correspondances entre les champs et les objets sont exactes et cohérentes dans tous les systèmes.

  • Effectuez des tests approfondis – Testez rigoureusement les données synchronisées avant la mise en production pour détecter tout problème.

  • Commencez à petite échelle, puis élargissez le périmètre – Adoptez une approche itérative pour intégrer des systèmes supplémentaires au fil du temps.

  • Assurez un suivi attentif – Surveillez de près les journaux et les indicateurs d’intégration après le lancement pour détecter rapidement les problèmes.

  • Assurez une maintenance rigoureuse – Maintenez les intégrations à jour en les adaptant aux évolutions des systèmes connectés grâce à une gestion continue.

GIF montrant comment tirer le meilleur parti de Salesforce

En suivant les bonnes pratiques d’intégration, vous pouvez maximiser la valeur de Salesforce et des applications complémentaires importantes pour votre entreprise au sein d’un écosystème technologique unifié.

En collaborant avec nos spécialistes de l’intégration, les entreprises peuvent adopter des méthodes éprouvées pour intégrer Salesforce de manière sûre, efficace et stratégique.

Applications et systèmes pouvant être intégrés à Salesforce

Outre les grandes plateformes telles que les logiciels d’automatisation du marketing, les ERP ou les logiciels d’assistance, Salesforce peut s’intégrer à d’innombrables autres applications, notamment :

  • Messagerie électronique – Gmail, Outlook, Office 365

  • Documents – Google Drive, Office 365, Box

  • Calendrier – G Suite, Office 365, iCalendar

  • Conversations et messagerie instantanée – Slack, Microsoft Teams, Google Chat

  • Tâches – Asana, Trello, Wrike, Smartsheet

  • Formulaires – Typeform, Google Forms, SurveyMonkey

  • Commerce électronique – Shopify, Magento, WooCommerce

  • Finance – QuickBooks, Xero, Sage

  • Ressources humaines – BambooHR, Workday, SAP SuccessFactors

  • Assistance – Zendesk, Freshdesk, Jira Service Desk

  • Réseaux sociaux – Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram

  • Outils d’IA – ChatGPT, IBM Watson, Midjourney, Customer 360 et d’autres.

Et d’innombrables autres applications offrant des fonctionnalités numériques importantes. Les experts en intégration de Routine Automation peuvent vous aider à identifier des connexions à forte valeur ajoutée pour accroître le retour sur investissement de Salesforce et améliorer les workflows et les analyses.

Intégration de Salesforce : types et modèles

Voici quelques grands types et modèles d’intégration couramment utilisés avec Salesforce :

Différents types d’intégrations Salesforce, notamment REST API, SOAP API et Bulk API, pour des échanges de données fluides.

Comprendre ces principaux styles et modèles d’intégration permet d’éclairer le choix des approches optimales pour votre environnement technologique.

Notre équipe se tient informée de tous les derniers styles et modèles d’intégration afin de vous recommander les approches optimales pour vos objectifs et votre environnement.

Avantages de l’intégration de Salesforce avec des applications tierces

L’intégration de Salesforce avec des applications tierces offre notamment les principaux avantages suivants :

  • Unification des données – Éliminez les silos et les incohérences en centralisant les données provenant des différents systèmes.

  • Automatisation des processus – Déclenchez des workflows complexes entre les applications sans intervention manuelle.

  • Visibilité accrue – Combinez les données de Salesforce et d’autres applications pour obtenir une vision globale.

  • Collaboration améliorée – Offrez un accès intégré aux équipes qui utilisent différents systèmes.

  • Expériences personnalisées – Intégrez des fonctionnalités externes spécialisées directement dans l’interface utilisateur de Salesforce.

  • Fonctionnalités étendues – Accédez aux fonctionnalités d’autres applications, comme la création de rapports avancés, sans quitter Salesforce.

  • Adoption accrue – Permettez aux utilisateurs de profiter d’autres outils qu’ils connaissent déjà grâce à l’intégration.

Des intégrations adaptées transforment Salesforce, qui passe d’un CRM autonome à un pôle connecté au cœur de votre écosystème technologique. Collaborer avec nous vous permet de profiter plus rapidement de tous les avantages de l’intégration de Salesforce, sans les écueils susceptibles de compromettre sa réussite.

Intégrez Salesforce sans accroc avec nos experts

Nos experts techniques peuvent vous accompagner dans la planification, la conception de l’architecture et la mise en œuvre d’intégrations fluides entre des applications tierces et votre environnement Salesforce.

Nous commençons par comprendre en profondeur vos objectifs métier, vos workflows et vos difficultés afin d’identifier des opportunités d’intégration à forte valeur ajoutée. Ensuite, notre équipe évalue votre écosystème et recommande les outils d’intégration optimaux ainsi que les approches les plus adaptées à vos besoins et à votre environnement technique.

En s’appuyant sur des plateformes de premier plan, nos développeurs qualifiés peuvent rapidement créer, tester et déployer une synchronisation bidirectionnelle entre Salesforce et vos systèmes essentiels de marketing, d’ERP, de commerce électronique ou autres, en combinant des connecteurs préconstruits, du développement sur mesure et de l’automatisation. Nous prenons en charge toute la configuration des API, la mise en correspondance des champs, le rapprochement des doublons et la gestion des erreurs pour garantir une synchronisation parfaitement fluide des données.

Notre équipe suit des méthodes agiles pour livrer les intégrations de manière itérative, en commençant par les cas d’usage à fort impact, puis en élargissant le périmètre au fil du temps. Nous collaborons également sur le long terme pour assurer activement la maintenance et l’amélioration de vos intégrations Salesforce à mesure que vos besoins évoluent. Grâce à notre accompagnement, les entreprises peuvent intégrer efficacement Salesforce aux applications essentielles qui sous-tendent leurs principaux workflows, permettent d’exploiter les analyses et, en fin de compte, améliorent leurs performances.

Conclusion

L’intégration d’applications tierces à Salesforce au moyen de plateformes d’intégration modernes crée une valeur transformatrice pour les entreprises. Suivre les bonnes pratiques de planification, de conception de l’architecture et de mise en œuvre de flux de données bidirectionnels et d’automatisations entre Salesforce et des systèmes externes vous permet de maximiser le retour sur investissement de l’ensemble de vos investissements technologiques.

En adoptant une approche itérative guidée par les cas d’usage, toute entreprise peut améliorer ses processus, sa collaboration, ses analyses et sa productivité grâce à l’intégration de Salesforce. Collaborer avec des spécialistes accélère la mise en place d’intégrations sûres et fiables, qui s’adaptent à l’évolution de vos besoins.

Chez Routine Automation, les experts fournissent des conseils stratégiques et des services de mise en œuvre qui permettent à Salesforce de s’intégrer de manière fluide aux applications essentielles à la réussite de votre entreprise.

Laissez notre équipe technique vous guider dans la planification et la mise en œuvre d’intégrations Salesforce évolutives et fiables, qui s’adaptent à l’évolution de vos besoins et donnent à votre entreprise les moyens d’agir.

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