CONSEIL ET MISE EN ŒUVRE D’AGENTFORCE

Services de mise en œuvre de Salesforce Agentforce

Intégrez Salesforce Agentforce à vos processus de service client, de vente et de gestion interne. Nos consultants vous aident à choisir un cas d’usage concret, préparer les données, configurer les actions et les intégrations des agents, puis tester la solution avant son déploiement.

Interaction d'assistance aux commandes illustrative : un agent récupère les données d'expédition autorisées et propose des détails de suivi.

Conseil, mise en œuvre et intégration d’Agentforce

Commencez par un processus métier défini et des critères de recette mesurables.

Évaluation de la préparation et du cas d’usage

Examinez le processus, la configuration Salesforce, les sources de connaissances et la qualité des données. Définissez le premier cas d’usage, les dépendances et les critères de réussite.

Configuration et développement des agents

Configurez les instructions, les sous-agents et les actions pour le processus convenu. Développez des actions personnalisées lorsque les fonctionnalités standard ne répondent pas aux exigences.

Intégration de Salesforce et des systèmes externes

Connectez les données et systèmes nécessaires. Définissez les accès, les opérations prises en charge, la gestion des erreurs et les responsabilités pour chaque intégration.

Préparation des données et des connaissances

Identifiez les enregistrements, articles et sources externes pertinents. Traitez les informations manquantes, obsolètes ou contradictoires avant les tests.

Tests et mise en production

Testez des demandes représentatives, des questions non prises en charge, des échecs d’action et les transferts vers les équipes. Convenez des critères de lancement et des responsabilités de mise en production.

Suivi et amélioration continue

Analysez les demandes non résolues, les échecs d’action, l’utilisation et les résultats métier. Utilisez ces constats pour prioriser les changements.

Cas d'utilisation d'Agentforce

Explorez les workflows que nous pouvons vous aider à prendre en charge avec Agentforce, depuis les requêtes de routine jusqu'au travail sur des systèmes connectés.

Nous façonnons la portée autour de vos données, de vos règles métier et des résultats que vous souhaitez mesurer.

Service client

Gérer les demandes de routine et faire remonter les exceptions

Aidez votre équipe d'assistance pour répondre aux questions de routine et aux mises à jour des commandes. Nous connectons les agents aux bonnes données de service et configurons les transferts afin que le personnel puisse se concentrer sur les demandes qui nécessitent leur jugement.

Demandes d'assistance que les agents peuvent traiter

  • Répondez aux questions courantes sur les produits et services.
  • Récupérer les informations de commande et d'expédition.
  • Identifier l'intention de la demande d'assistance.
  • Créer et mettre à jour les enregistrements de service autorisés.
  • Transférer les problèmes complexes avec un contexte pertinent.

Support plus rapide et plus cohérent

  • Charge de travail d'assistance réduite et traitement plus rapide des demandes éligibles.
  • Donnez aux employés un transfert contextuel lorsqu'une demande nécessite une assistance humaine.

KPI à suivre

  • Résolu sans personnel (%)
  • Délai de résolution de la demande
  • Demandes réouvertes (%)

De la demande client à l'action commerciale terminée

Un client demande : "Où est ma commande et puis-je modifier l'adresse de livraison ?"

Les actions disponibles dépendent des systèmes connectés, des autorisations et des règles métier que nous configurons.

  1. Comprendre

    Agentforce identifie la demande et, si possible, la commande concernée.

  2. Récupérer

    Il récupère les détails de la commande et de l'expédition auxquels le client est autorisé à accéder.

  3. Valider

    Les règles métier configurées vérifient si l'adresse de livraison peut encore être modifiée.

  4. Agir

    L'agent soumet la modification autorisée, en demandant confirmation ou approbation si nécessaire.

  5. Résoudre ou escalader

    Le client reçoit une mise à jour, ou un employé prend le relais avec l'historique des demandes.

De l’évaluation à l’exploitation : les livrables de votre projet

  1. Évaluer

    Cas d’usage priorisé, bilan de préparation et dépendances.

  2. Concevoir

    Processus, sources de données, actions autorisées et règles de transfert vers les équipes.

  3. Développer et intégrer

    Agent configuré, actions nécessaires et systèmes connectés.

  4. Tester et valider

    Résultats des tests, points non résolus et critères de recette convenus.

  5. Déployer et transmettre

    Plan de déploiement, documentation d’exploitation et formation des équipes.

  6. Suivre et améliorer

    Bilan de performance et liste priorisée des améliorations.

Cas d'utilisation d'Agentforce pour votre secteur

Industrie manufacturière et distribution industrielle

Problèmes commerciaux

  • Les demandes d'offres techniques doivent être examinées manuellement.
  • Les données sur les prix et les stocks se trouvent dans des systèmes distincts.
  • Les demandes de commandes interrompent les équipes commerciales.

Solutions potentielles

  • Extraire les exigences des demandes de devis pour examen.
  • Récupérer les données de produits et ERP approuvés.
  • Répondez aux questions éligibles sur l'état des commandes.

Logistique et chaîne d'approvisionnement

Problèmes commerciaux

  • Demandes fréquentes de statut d'expédition.
  • Les exceptions de livraison nécessitent un suivi manuel.

Solutions potentielles

  • Récupérer les mises à jour de suivi et de livraison.
  • Acheminer les exceptions de livraison avec le contexte d'expédition.

Commerce de détail et commerce électronique

Problèmes commerciaux

  • Questions répétitives sur les commandes et les retours.
  • L'historique des clients s'étend sur plusieurs systèmes.

Solutions potentielles

  • Gérer les questions relatives aux commandes et aux retours éligibles.
  • Utilisez l'historique des achats et des services pour éclairer les réponses.

Énergie et services publics

Problèmes commerciaux

  • Questions récurrentes sur la facturation et le service.
  • Les incidents créent des pics de demande d'assistance.

Solutions potentielles

  • Récupérer les informations du compte autorisé.
  • Fournir des mises à jour et faire remonter les cas sensibles.

Télécommunications

Problèmes métier

  • Questions récurrentes sur les forfaits et les comptes.
  • Les incidents de service complexes nécessitent une escalade ciblée.

Solutions possibles

  • Consulter les informations de compte et de service autorisées.
  • Transmettre les demandes non résolues aux équipes avec le contexte pertinent.

Connectez Agentforce à vos systèmes d'entreprise

Donnez aux agents l'accès aux informations et aux actions dont chaque workflow a besoin. Nous connectons Salesforce à l'ERP, au commerce et à d'autres applications tout en définissant ce que les agents peuvent lire, modifier ou transmettre à votre équipe.

L'approche d'intégration suit vos systèmes et exigences existants, avec Data 360 ou un middleware ajouté là où le cas d'utilisation l'exige.

Donnez aux agents le contexte du compte, du prospect et de l'opportunité pour les tâches de vente.

Récupérez l'historique des cas, mettez à jour les enregistrements autorisés et transmettez les demandes complexes.

Exécutez des workflows approuvés et des actions personnalisées avec validation et gestion des erreurs.

Récupérer les données autorisées sur les commandes, les produits, les prix et la disponibilité à partir de SAP.

Introduisez les informations client et opérationnelles de Dynamics dans le flux de travail de l'agent.

Combinez les informations client lorsque les agents ont besoin de contexte provenant de plusieurs sources de données.

Fonder les réponses sur des articles de la base de connaissances, des enregistrements et des documents métier approuvés.

Quels facteurs influencent le coût et le délai de mise en œuvre d’Agentforce ?

Les processus, les canaux, la préparation des données, les actions personnalisées, les intégrations et les tests déterminent la charge de travail. La mise en œuvre, les licences et la consommation Salesforce, les services de données associés et le suivi constituent des postes budgétaires distincts.

Projet pilote et déploiement en production

Un pilote évalue un cas d’usage délimité avec des utilisateurs et des tests sélectionnés. Un déploiement en production nécessite aussi des procédures d’exploitation convenues, des tests plus étendus, une surveillance et du support. Les jalons tiennent compte des accès aux systèmes, des dépendances et des validations.

Quelles équipes participent ?

Le responsable métier définit le processus et le résultat attendu. Les responsables Salesforce et intégration fournissent les accès et le contexte technique. Les équipes service client ou opérations commerciales valident les scénarios du quotidien ; les responsables sécurité et protection des données examinent les contrôles pertinents.

Projets Agentforce et expérience complémentaire de Salesforce

Les projets présentés couvrent le service client avec Agentforce ainsi que des travaux complémentaires sur Salesforce, Data 360 et les intégrations. Le projet de préparation des devis utilise Salesforce et Azure OpenAI ; il ne s’agit pas d’une mise en œuvre d’Agentforce. Chaque étude décrit son propre périmètre et ne garantit pas les mêmes résultats pour une autre entreprise.

Pourquoi choisir Routine Automation pour mettre en œuvre Agentforce ?

Évaluez un partenaire de mise en œuvre à partir de projets comparables, de livrables concrets et de responsabilités claires pour les tests, la transmission et l’exploitation. Nos études de cas expliquent le périmètre technique et ses limites.

Le cas Agentforce d’assistance aux produits électroniques porte sur la recherche de connaissances et la préparation des réponses sous le contrôle des techniciens ; les gains de temps et les améliorations du taux de résolution n’ont pas été mesurés. Le cas de préparation des devis utilise Salesforce et Azure OpenAI et ne constitue pas un exemple de mise en œuvre d’Agentforce.

Accès aux données, actions autorisées et supervision humaine

La conception définit le contexte d’exécution, l’accès aux données et les actions autorisées. Les tests couvrent les informations manquantes, les échecs d’action et les demandes hors périmètre. Les confirmations et les transferts vers les équipes sont prévus là où le processus l’exige.

Examinez le traitement, la conservation et la journalisation pour les fonctionnalités, modèles et intégrations retenus. La surveillance complète des autorisations explicites et la désignation d’un responsable d’exploitation.

Pour les catalogues de produits, les règles de tarification, les devis, les contrats et la facturation, découvrez nos services de mise en œuvre de Revenue Cloud. Ces processus de gestion des revenus et les fonctionnalités Agentforce associées nécessitent un périmètre de projet spécifique.

Questions sur la mise en œuvre d’Agentforce

Un échange stratégique, sans discours commercial.

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