Jak branża hotelarska wykorzystuje Salesforce

Gość rezerwuje pobyt przez OTA, telefonicznie zmienia termin i wysyła prośbę o wcześniejsze zameldowanie, bo pociąg przyjeżdża wcześniej. Jeśli informacje trafiają do trzech miejsc, ktoś musi ich szukać, może przeoczyć notatkę, a gość powtarza wszystko od początku. Salesforce dla turystyki i hotelarstwa łączy rezerwację, preferencje, dane lojalnościowe i otwarte zgłoszenia w jednym profilu. Każdy pracownik zna kontekst, a menedżerowie dostrzegają zatory pracy przy sezonowych zmianach. Dla gościa oznacza to szybsze odpowiedzi i mniej pomyłek.

Funkcje Salesforce dla turystyki i hotelarstwa

Przekaż nam wymagania projektu Salesforce. W dogodnym terminie omówimy harmonogram, budżet i kolejne kroki

Ujednolic dane gości i rezerwacji

Gość rezerwuje pobyt przez OTA, dzwoni w sprawie łóżeczka i przyjeżdża pod nieco innym nazwiskiem. Tak powstają duplikaty. Zespoły hotelarskie korzystające z Salesforce łączą historię rezerwacji, preferencje, identyfikator lojalnościowy i notatki obsługi w jeden profil w Data Cloud, nawet gdy dane przechodzą z PMS do e-maili. Recepcja, rezerwacje i obsługa gości mają wspólny kontekst, więc prośby nie giną przy zmianie personelu.

Usprawnij operacje rezerwacji i sprzedaży

Zapytania grupowe przychodzą różnymi drogami: jako e-maile RFP, polecenia partnerów czy telefony z prośbą o rezerwację 20 pokoi. Salesforce Sales Cloud śledzi cały wątek, daty, stawki, status bloków pokoi i zatwierdzenia, przekazując dane zespołom operacyjnym bez kopiowania do arkuszy. W biurach podróży Salesforce łączy preferencje klienta i potwierdzenia dostawców z rezerwacją, aby nieobecność pracownika nie zatrzymywała zmian.

Personalizuj doświadczenia gości

Rodzina potrzebuje innych informacji niż gość służbowy przyjeżdżający o 23:00. Salesforce CRM dla turystyki dopasowuje e-maile przed przyjazdem: instrukcje zameldowania, parking i opcje wyższego standardu do rezerwacji oraz historii pobytów. W trakcie pobytu zespół może wysłać wiadomość zaraz po rozwiązaniu problemu przez Salesforce Marketing Cloud. Po wymeldowaniu kolejne wiadomości mogą proponować ofertę dopasowaną do gościa zamiast tej samej promocji dla wszystkich.

Zapewnij wielokanałową obsługę gości

Kontakt zmienia kanały: telefon o niedziałającym kluczu przechodzi w czat, wizytę w recepcji i wiadomość WhatsApp pięć minut później. Salesforce Service Cloud łączy każdy kontakt z tą samą rezerwacją, przekazuje go właściwym osobom i wyznacza termin kolejnych działań. Zespoły hotelarskie Salesforce nie powtarzają pytań, rzadziej eskalują sprawy i zapewniają spójną obsługę w wielu obiektach.

Utrzymuj ceny i przychody pod kontrolą

Ceny w hotelarstwie szybko stają się złożone: pakiety weekendowe, opłaty obiektowe, dodatki spa, późne wymeldowanie, stawki członkowskie i reguły sezonowe. Funkcje Salesforce dla turystyki oraz Revenue Cloud pomagają raz przygotować ofertę, konsekwentnie ją stosować i kontrolować uprawnienia do wyjątków cenowych. W Salesforce dla turystyki oznacza to mniej błędów w ofertach specjalnych, przejrzystą sprzedaż dodatkową i wyższy przychód na gościa.

Zintegruj systemy podróżnicze i hotelarskie

Gdy PMS pokazuje „zameldowano”, a finanse „płatność oczekująca”, zespół traci czas na porównywanie zrzutów ekranu. Integracja z Salesforce synchronizuje PMS, CRS, systemy rezerwacji, OTA, płatności i narzędzia zgłoszeń, przekazując zmiany statusu wszystkim właściwym systemom. Połączenie Salesforce z obecnymi narzędziami ogranicza ponowne wprowadzanie danych i rozbieżności profili. Spójne raporty budują zaufanie pracowników do danych w okresach szczytu.

Wykorzystaj sztuczną inteligencję do analizy popytu i gości

Przy wzroście liczby przyjazdów i anulacji menedżerowie potrzebują wczesnych sygnałów. Systemy AI oraz Agentforce mogą wykrywać powtarzające się prośby o zwrot, wzrost wiadomości o późnym przyjeździe po zakłóceniu lotów lub gości zagrożonych odejściem po złej obsłudze. Sztuczna inteligencja w Salesforce w narzędziach turystycznych pomaga priorytetyzować sprawy chroniące lojalność i przychody, jednocześnie przyspieszając odpowiedzi na rutynowe pytania. Oznacza to trafniejsze decyzje we właściwym czasie.

Dlaczego biura podróży wybierają Routine Automation

Koniec z szukaniem zmian rezerwacji

Aktualizacje Salesforce trafiają bezpośrednio do zespołów, eliminując ręczne uzgadnianie e-maili, arkuszy i systemów.

Goście nie muszą się powtarzać

Żądania i preferencje pozostają powiązane z rezerwacją hotelu Salesforce, nawet jeśli zmienią się kanały.

Łatwiejsza obsługa rezerwacji grupowych

Stawki, bloki pokoi i zatwierdzenia przechodzą przez jeden proces Salesforce dla hotelarstwa zamiast pięciu odrębnych wątków.

Większy przychód z rezerwacji

Dodatkowa sprzedaż i dodatki odbywają się we właściwym momencie, a wyniki są wyraźnie śledzone.

Spójne raporty bez sporów

Liczby w zakresie rezerwacji, finansów i usług są zgodne, więc decyzje nie są opóźniane.

Jak Salesforce usprawnia zarządzanie podróżami dla zespołów hotelarskich

Zmiany nie giną między zespołami

Zmiana daty z OTA, nazwiska przez telefon i notatka pracownika trafiają od razu do wszystkich zespołów dzięki Salesforce dla hotelarstwa.

Informacje o prośbach pozostają przy zmianie personelu

Późny przyjazd, cichy pokój, łóżeczko, alergie i potrzeby dostępności pozostają powiązane z rezerwacją. Nocna zmiana nie musi powtarzać pracy wykonanej rano.

Recepcja nie musi szukać informacji

Zamiast otwierać trzy karty, aby sprawdzić płatności, ustalenia i zaległe sprawy, pracownicy widzą aktualny status oraz ostatnią rozmowę w Salesforce dla hotelarstwa.

Kolejki zgłoszeń pod kontrolą w szczycie sezonu

Gdy pojawia się coraz więcej wiadomości, zespoły mogą sortować je według pilności, daty rezerwacji, statusu VIP i otwartych zobowiązań, dzięki czemu najgłośniejsza prośba nie wygrywa.

Rezerwacje grupowe poza wątkami e-mailowymi

Listy zakwaterowania, przyjazdy i nagłe zmiany są rejestrowane przy rezerwacji grupowej w Salesforce. Sprzedaż, operacje i obsługa obiektu nie kopiują aktualizacji do odrębnych plików.

Partnerzy otrzymują odpowiedzi bez oddzwonień

Agenci i organizatorzy turystyki szybciej potwierdzają rezerwacje wstępne, zmiany i specjalne prośby, ponieważ pracownicy nie muszą ustalać wewnętrznie, kto odpowiada za sprawę.

Korzyści dla branży turystycznej

Osiągaj najwyższe cele dzięki Salesforce dla hoteli

Korzyści dla branży turystycznej

Opinie firm takich jak Twoja

Maarten Westdorp

Maarten Westdorp

VP Marketing & Communications, E.ON One

Routine Automation pomogło nam przejść od podstawowej konfiguracji produktów i cenników do nowego, właśnie udostępnionego rozwiązania Revenue Cloud Advanced firmy Salesforce.

Stephanie Hellersberg

Stephanie Hellersberg

Digitalization Mgr CS, Energieversorgung Oberhausen AG

Bardzo dobrze oceniamy współpracę z Routine Automation. Zespół terminowo i bez usterek zrealizował wszystkie uzgodnione elementy projektu. Przez cały czas nie tylko spełniał oczekiwania, lecz także proponował cenne rekomendacje oparte na dobrych praktykach, wyraźnie potwierdzając swoją wiedzę.

Kelsey Aldrich

Kelsey Aldrich

Sr Project Manager, Penn Engineering & Manufacturing Corp.

Mają doskonałe umiejętności komunikacyjne i zawsze są dobrze zorganizowani.

 Sascha Weidinger

Sascha Weidinger

Head of Customer Service, Profil Verbindungstechnik

Praca Routine Automation przekroczyła oczekiwania klienta, a dostarczone rozwiązania okazały się dla niego bardzo przydatne. Zespół wyróżniał się umiejętnościami i wiedzą oraz sprawnie zarządzał współpracą. Ponadto szybko reagował i terminowo realizował wszystkie zadania.

Satu Portimojärvi

Satu Portimojärvi

Service Area Manager, Sales, CX and Marketing , Neova Group

Routine Automation współpracuje z nami od około roku. Realizowane projekty obejmują tworzenie trzech witryn Experience Cloud dla naszych klientów oraz drobne prace programistyczne w Sales Cloud i Service Cloud.

Maarten Westdorp

Maarten Westdorp

VP Marketing & Communications, E.ON One

Routine Automation pomogło nam przejść od podstawowej konfiguracji produktów i cenników do nowego, właśnie udostępnionego rozwiązania Revenue Cloud Advanced firmy Salesforce.

Praca Routine Automation pozwoliła klientowi lepiej analizować wykorzystanie produktu i źródła przychodów. Zespół był elastyczny i szybko reagował, komunikując się przez Jira, Microsoft Teams i spotkania online. Wiedza o Salesforce i sprawne odpowiedzi na zgłoszenia były kluczowymi zaletami współpracy.

Stephanie Hellersberg

Stephanie Hellersberg

Digitalization Mgr CS, Energieversorgung Oberhausen AG

Bardzo dobrze oceniamy współpracę z Routine Automation. Zespół terminowo i bez usterek zrealizował wszystkie uzgodnione elementy projektu. Przez cały czas nie tylko spełniał oczekiwania, lecz także proponował cenne rekomendacje oparte na dobrych praktykach, wyraźnie potwierdzając swoją wiedzę.

Komunikacja przez cały czas przebiegała sprawnie i bardzo profesjonalnie. Szczególnie ceniliśmy regularne, terminowe informacje, które zapewniały pełną przejrzystość postępów i kolejnych kroków. Rozwiązanie wdrożono dokładnie zgodnie z ustaleniami, dbając o jakość i niezawodność.

Kelsey Aldrich

Kelsey Aldrich

Sr Project Manager, Penn Engineering & Manufacturing Corp.

Mają doskonałe umiejętności komunikacyjne i zawsze są dobrze zorganizowani.

Routine Automation zaprojektowało i stworzyło sklep internetowy dla firmy oferującej rozwiązania mocujące. Zespół odpowiadał również za wdrożenie Agentforce Commerce. Dzięki jego pracy klient otrzymał bezpieczny, skalowalny i wydajny sklep. Zespół terminowo realizował zadania, dostosowywał się do zmieniających się wymagań i dobrze rozumiał techniczne aspekty projektu.

 Sascha Weidinger

Sascha Weidinger

Head of Customer Service, Profil Verbindungstechnik

Ich rozwiązania programistyczne były fantastyczne.

Efekt pracy Routine Automation pod każdym względem przerósł nasze oczekiwania. Trzej programiści przydzieleni do tego projektu, a także lider ich zespołu, wykazali się dużymi umiejętnościami i wiedzą. Wszystkie wymagania zostały konstruktywnie omówione, tak aby zawsze można było znaleźć najlepsze możliwe rozwiązanie dla każdego problemu. To oczywiście znacząco przyczyniło się do sukcesu projektu. Rozwiązania dostarczone przez zespół programistów dla naszych zadań były od razu gotowe do użycia i od razu ułatwiły codzienną pracę naszego własnego zespołu. Wszystko to bez większego wysiłku szkoleniowego. Kierownik projektu odpowiedzialny za projekt wykonał znakomitą pracę. Prowadzenie sesji, podsumowania sesji, cała dokumentacja i kontrola budżetu zawsze przebiegały prawidłowo i kompleksowo. Ogólnie rzecz biorąc, byliśmy bardzo zadowoleni z wyniku prac i bez wahania polecamy zespół i realizację kolejnych projektów wspólnie z Routine Automation.

Satu Portimojärvi

Satu Portimojärvi

Service Area Manager, Sales, CX and Marketing , Neova Group

Szybko, elastycznie i z dobrą jakością

Routine Automation współpracuje z nami od około roku. Realizowane projekty obejmują tworzenie trzech witryn Experience Cloud dla naszych klientów oraz drobne prace programistyczne w Sales Cloud i Service Cloud. Nie jesteśmy łatwym klientem: czasem zgłaszamy potrzeby w ostatniej chwili. Routine Automation sprawnie dostosowuje się jednak do zmian priorytetów i w razie potrzeby szybko powiększa zespół.

Carla Martinho

Carla Martinho

Tribal Group

Kierując się tym, co było dla nas najlepsze, a nie tym, co zapewniłoby im największe przychody

Reagują bardzo szybko. Rozwiązali problem, który utrzymywał się przez ponad 1 rok i którym wcześniej zajmowało się kilku dostawców partnerskich oraz wiele osób z Salesforce i Marketing Cloud. Uważnie wysłuchali naszych potrzeb i zrozumieli, dlaczego nasz przypadek oraz specyfika firmy były inne, aby opracować najlepsze rozwiązanie.

Ash Makwana

Ash Makwana

CEO & Founder, Trigerz.io

To prawdziwi konsultanci: uważnie słuchają wymagań i przekazują konstruktywne uwagi.

Chociaż jest zbyt wcześnie, aby raportować wyniki, firma Routine Automation skutecznie udokumentowała te informacje. Dobrze się komunikowali, zapewniając dodatkowe wsparcie przez cały czas trwania projektu.

Gary Freeman

Gary Freeman

Project Delivery & Operations Director, Coacto

Świetny partner - pomógł w realizacji złożonego projektu

Współpraca z nimi jest prosta i bezproblemowa. Mają zespół kompetentnych, wysoko wykwalifikowanych specjalistów. Realizowali dla nas złożony projekt dotyczący ERP i dystrybucji, osiągając doskonałe wyniki w napiętym terminie. Z pewnością podejmiemy z nimi kolejną współpracę.

Ivan Gammel

Ivan Gammel

CTO | DR Smile

Powinni dalej robić to, co robią.

Praca Routine Automation zapewniła klientowi znakomity zwrot z inwestycji — w tym roku zespół zaoszczędził ponad $112,000. Doskonała komunikacja i dostosowanie do procesów klienta były kluczowe dla powodzenia projektu. Klient chwali również wiedzę i umiejętności inżynierów Salesforce.

Pavlo Voznenko

Pavlo Voznenko

CTO, InstaMotion Retail GmbH

Programista jest najlepszy, jakiego mieliśmy.

Routine Automation szybko dostarcza wysokiej jakości rozwiązania. Uporządkowane podejście idzie w parze z profesjonalnym zarządzaniem. Na uwagę zasługuje też elastyczność. Klienci mogą liczyć na partnera, który staje się częścią ich zespołu.

Daniel Hynes

Daniel Hynes

Daniel Hynes, Sr. Managing Director, DTH Consulting Services

Zarządzanie projektem było profesjonalne i przebiegało zgodnie z metodologią Agile.

Dzięki Routine Automation klient uzyskał usprawniony proces generowania leadów, wdrażania klientów, tworzenia projektów i integracji systemów. Zespół postępował zgodnie z metodologią Agile, dostarczył projekt na czas i w ramach budżetu oraz zapewnił bieżące wsparcie i usługi dostosowywania.

Gary Freeman

Gary Freeman

Project Delivery Manager, Coacto

Byli bardzo pomocni i szybko reagowali na prośby i zawsze chętnie pomagali.

Routine Automation zrealizowało projekt zgodnie z oczekiwaniami klienta. Firma zapewnia skuteczną komunikację, codzienne rozmowy i bieżące informacje o postępach. Gotowość do pomocy, szybkie reagowanie i entuzjazm wyróżniają jej pracę.

Dlaczego biura podróży ufają Routine Automation

Firmy szukają u nas Salesforce dla hotelarstwa, ponieważ znają codzienne trudności: wielokrotne zmiany rezerwacji, prośby gości w różnych kanałach i pilne pytania partnerów podczas przyjazdów. Tworzymy rozwiązania sprawdzające się w takich warunkach. Routine Automation realizuje projekty w branżach, w których czas, przekazywanie spraw i niezawodność decydują o wynikach. Od początku zapewniamy certyfikowane kompetencje Salesforce.

Nasz plan wdrożenia Salesforce

  1. Mapuj rzeczywisty przepływ pracy

    Przeglądamy rezerwacje, zmiany, przekazania i tygodnie szczytu, aby znaleźć problemy, które Salesforce może rozwiązać.

  2. Ustalamy niezbędne zasady

    Uzgadniamy kluczowe rekordy, osoby odpowiedzialne i reguły, które muszą zostać zachowane.

  3. Buduj wokół codziennej pracy

    Konfigurujemy ekrany i procesy zgodnie z pracą sprzedaży, zespołów operacyjnych i obsługi.

  4. Testuj scenariusze w świecie rzeczywistym

    Testujemy anulacje, zmiany rezerwacji grupowych, eskalacje i nietypowe sytuacje podczas intensywnych zmian.

  5. Szkolenie do pracy w okresach szczytu

    Prowadzimy praktyczne szkolenia dotyczące czynności wykonywanych przy bieżącej obsłudze i przyjazdach gości.

  6. Ustabilizuj i udoskonalaj

    Po uruchomieniu szybko rozwiązujemy problemy i udoskonalamy w miarę zmiany wolumenów i procesów.

Salesforce dla turystyki i hotelarstwa — najczęstsze pytania

Masz dodatkowe pytania? Wybierz jedno z nich.
Mamy odpowiedzi:

Porozmawiajmy o strategii. Bez prezentacji sprzedażowej.

Przesyłając formularz, wyrażasz zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Routine Automation zgodnie z dokumentem „Polityka prywatności”.