AGENTFORCE BERATUNG UND IMPLEMENTIERUNG

Salesforce Agentforce Implementierung und Beratung

Setzen Sie Salesforce Agentforce für Service, Vertrieb und interne Abläufe ein. Unsere Berater helfen Ihnen, einen geeigneten Anwendungsfall auszuwählen, Daten vorzubereiten, Aktionen und Integrationen zu konfigurieren und die Lösung vor der Einführung zu testen.

Beispiel für den Bestellsupport: Ein Agent ruft zulässige Sendungsdaten ab und zeigt Details zur Sendungsverfolgung.

Agentforce-Beratung, Implementierung und Integration

Mit einem klar definierten Geschäftsprozess und messbaren Abnahmekriterien beginnen.

Bereitschaft und Anwendungsfall prüfen

Workflow, Salesforce-Konfiguration, Wissensquellen und Datenqualität prüfen. Ersten Anwendungsfall, Abhängigkeiten und Erfolgskriterien festlegen.

Agenten konfigurieren und entwickeln

Anweisungen, Subagenten und Aktionen für den vereinbarten Workflow konfigurieren. Eigene Aktionen entwickeln, wenn Standardfunktionen die Anforderungen nicht erfüllen.

Salesforce und externe Systeme integrieren

Benötigte Datensätze und Systeme anbinden. Zugriffe, erlaubte Vorgänge, Fehlerbehandlung und Verantwortlichkeiten je Integration festlegen.

Daten und Wissen vorbereiten

Relevante Datensätze, Artikel und externe Quellen bestimmen. Fehlende, veraltete oder widersprüchliche Informationen vor den Tests bearbeiten.

Testen und produktiv einführen

Typische Anfragen, nicht unterstützte Fragen, fehlgeschlagene Aktionen und Übergaben testen. Freigabekriterien und Zuständigkeiten vereinbaren.

Überwachen und weiterentwickeln

Ungelöste Anfragen, Aktionsfehler, Nutzung und Geschäftsergebnisse auswerten. Auf dieser Grundlage Verbesserungen priorisieren.

Agentforce-Anwendungsfälle

Entdecken Sie die Arbeitsabläufe, die wir mit Agentforce unterstützen können: von Routineanfragen bis zu Aufgaben über verbundene Systeme hinweg.

Wir gestalten den Umfang entsprechend Ihren Daten, Geschäftsregeln und den Ergebnissen, die Sie messen möchten.

Kundendienst

Routineanfragen verarbeiten und Ausnahmen eskalieren

Unterstützen Sie Ihr Support-Team bei Routinefragen und Bestellaktualisierungen. Wir verbinden Agenten mit den richtigen Servicedaten und konfigurieren Übergaben, damit sich die Mitarbeiter auf Anfragen konzentrieren können, die ihr Urteilsvermögen erfordern.

Supportanfragen, die Agenten bearbeiten können

  • Beantworten Sie häufige Fragen zu Produkten und Dienstleistungen.
  • Bestell- und Versandinformationen abrufen.
  • Absicht der Supportanfrage identifizieren.
  • Zulässige Servicedatensätze erstellen und aktualisieren.
  • Komplexe Probleme mit relevantem Kontext eskalieren.

Schnellerer, konsistenterer Support

  • Reduzierter Support-Arbeitsaufwand und schnellere Bearbeitung berechtigter Anfragen.
  • Geben Sie Mitarbeitern eine kontextbezogene Übergabe, wenn eine Anfrage menschliche Unterstützung benötigt.

Zu verfolgende KPIs

  • Ohne Personal gelöst (%)
  • Bearbeitungszeit pro Anfrage
  • Wiedereröffnete Anfragen (%)

Von der Kundenanfrage zur abgeschlossenen Geschäftsaktion

Ein Kunde fragt: „Wo ist meine Bestellung und kann ich die Lieferadresse ändern?“

Verfügbare Aktionen hängen von den verbundenen Systemen, Berechtigungen und Geschäftsregeln ab, die wir konfigurieren.

  1. Verstehen

    Agentforce identifiziert die Anfrage und, soweit möglich, den entsprechenden Auftrag.

  2. Abrufen

    Es ruft Bestell- und Versanddetails ab, zu deren Zugriff der Kunde berechtigt ist.

  3. Validieren

    Konfigurierte Geschäftsregeln prüfen, ob die Lieferadresse noch geändert werden kann.

  4. Handeln

    Der Agent übermittelt die zulässige Änderung und bittet bei Bedarf um Bestätigung oder Genehmigung.

  5. Lösen oder eskalieren

    Der Kunde erhält eine Rückmeldung, oder ein Mitarbeiter übernimmt mit dem bisherigen Anfrageverlauf.

Von der Prüfung bis zum Betrieb: Ihre Projektergebnisse

  1. Prüfen

    Priorisierter Anwendungsfall, Ergebnisse der Bereitschaftsprüfung und Abhängigkeiten.

  2. Konzipieren

    Workflow, Datenquellen, erlaubte Aktionen und Regeln für menschliche Übernahme.

  3. Entwickeln und integrieren

    Konfigurierter Agent, benötigte Aktionen und angebundene Systeme.

  4. Testen und freigeben

    Testergebnisse, offene Punkte und vereinbarte Abnahmekriterien.

  5. Einführen und übergeben

    Einführungsplan, Betriebsdokumentation und Befähigung des Teams.

  6. Überwachen und verbessern

    Leistungsbewertung und priorisierte Liste weiterer Verbesserungen.

Agentforce-Anwendungsfälle für Ihre Branche

Fertigung und industrieller Vertrieb

Geschäftsprobleme

  • Technische RFQs müssen manuell überprüft werden.
  • Preis- und Bestandsdaten befinden sich in separaten Systemen.
  • Auftragsanfragen unterbrechen Vertriebsteams.

Mögliche Lösungen

  • Anforderungen aus Angebotsanfragen zur Prüfung extrahieren.
  • Genehmigte Produkt- und ERP-Daten abrufen.
  • Beantworten Sie berechtigte Fragen zum Bestellstatus.

Logistik & Lieferkette

Geschäftsprobleme

  • Häufige Anfragen zum Sendungsstatus.
  • Zustellungsausnahmen erfordern eine manuelle Nachverfolgung.

Mögliche Lösungen

  • Tracking- und Lieferaktualisierungen abrufen.
  • Lieferausnahmen mit den zugehörigen Sendungsinformationen weiterleiten.

Einzelhandel & E-Commerce

Geschäftsprobleme

  • Wiederholte Bestell- und Retourenanfragen.
  • Der Kundenverlauf erstreckt sich über mehrere Systeme.

Mögliche Lösungen

  • Bearbeiten Sie Fragen zu berechtigten Bestellungen und Rücksendungen.
  • Verwenden Sie die Kauf- und Servicehistorie als Grundlage für Antworten.

Energie & Versorgung

Geschäftsprobleme

  • Wiederkehrende Fragen zu Abrechnung und Service.
  • Vorfälle führen zu Spitzen bei der Supportnachfrage.

Mögliche Lösungen

  • Autorisierte Kontoinformationen abrufen.
  • Stellen Sie Aktualisierungen bereit und eskalieren Sie sensible Fälle.

Telekommunikation

Geschäftliche Anforderungen

  • Wiederkehrende Fragen zu Tarifen und Konten.
  • Komplexe Störungen brauchen gezielte Eskalation.

Mögliche Lösungen

  • Freigegebene Informationen zu Konto und Service abrufen.
  • Ungeklärte Anfragen mit Kontext an Mitarbeitende übergeben.

Verbinden Sie Agentforce mit Ihren Geschäftssystemen

Geben Sie Agenten Zugriff auf die Informationen und Aktionen, die jeder Workflow benötigt. Wir verbinden Salesforce mit ERP-, Handels- und anderen Anwendungen und definieren gleichzeitig, was Agenten lesen, ändern oder an Ihr Team weitergeben dürfen.

Der Integrationsansatz folgt Ihren bestehenden Systemen und Anforderungen, wobei Data 360 oder Middleware dort hinzugefügt wird, wo der Anwendungsfall dies erfordert.

Geben Sie Agenten Account-, Lead- und Opportunity-Kontext für Vertriebsaufgaben.

Fallverlauf abrufen, zulässige Datensätze aktualisieren und komplexe Anfragen weiterleiten.

Führen Sie genehmigte Workflows und benutzerdefinierte Aktionen mit Validierung und Fehlerbehandlung aus.

Autorisierte Bestell-, Produkt-, Preis- und Verfügbarkeitsdaten aus SAP abrufen.

Bringen Sie Kunden- und Betriebsinformationen aus Dynamics in den Arbeitsablauf des Agenten ein.

Verbinden Sie Bestell-, Versand- und Retoureninformationen für den Kundensupport.

Kombinieren Sie Kundeninformationen, wenn Agenten Kontext aus mehreren Datenquellen benötigen.

Antworten auf freigegebene Wissensartikel, Datensätze und Geschäftsdokumente stützen.

Was beeinflusst Kosten und Dauer der Agentforce-Implementierung?

Workflows, Kanäle, Datenqualität, eigene Aktionen, Integrationen und Tests bestimmen den Aufwand. Implementierung, Salesforce-Lizenzen und Nutzung, zugehörige Datendienste und laufende Betreuung sind getrennte Kostenbestandteile.

Pilotprojekt und produktiver Rollout

Ein Pilot prüft einen begrenzten Anwendungsfall mit ausgewählten Nutzern und Tests. Ein produktiver Rollout benötigt zusätzlich abgestimmte Betriebsabläufe, breitere Tests, Überwachung und Support. Meilensteine werden anhand der Zugänge, Abhängigkeiten und Freigaben vereinbart.

Welche Teams beteiligt sind

Der fachliche Verantwortliche definiert Workflow und Ziel. Salesforce- und Integrationsverantwortliche klären Zugänge und Systeme. Service oder Sales Operations prüfen Alltagsszenarien; Sicherheits- und Datenschutzverantwortliche prüfen die relevanten Kontrollen.

Agentforce-Projekte und ergänzende Salesforce-Erfahrung

Die ausgewählten Projekte umfassen Agentforce im Kundenservice sowie ergänzende Arbeiten an Salesforce, Data 360 und Integrationen. Der Angebotsfall nutzt Salesforce und Azure OpenAI; er ist kein Agentforce-Projekt. Die Fälle beschreiben ihren jeweiligen Umfang, keine garantierten Ergebnisse für andere Unternehmen.

Warum Routine Automation für Ihre Agentforce-Implementierung?

Bewerten Sie einen Implementierungspartner anhand vergleichbarer Aufgaben, klarer Projektergebnisse und nachvollziehbarer Zuständigkeiten für Tests, Übergabe und Betrieb. Unsere Fallstudien zeigen den jeweiligen technischen Umfang und seine Grenzen.

Der Agentforce-Fall zum Elektronik-Support beschreibt Wissensrecherche und Antwortvorbereitung mit menschlicher Kontrolle; Zeitersparnis und Lösungsquoten wurden nicht gemessen. Der Fall zur Angebotserstellung nutzt Salesforce und Azure OpenAI und ist kein Nachweis einer Agentforce-Implementierung.

Datenzugriff, erlaubte Aktionen und menschliche Kontrolle

Die Konzeption legt Ausführungskontext, Datenzugriff und erlaubte Aktionen fest. Tests prüfen fehlende Informationen, fehlerhafte Aktionen und Anfragen außerhalb des vereinbarten Umfangs. Bestätigung und Übergabe an Mitarbeitende werden dort vorgesehen, wo der Prozess sie benötigt.

Verarbeitung, Aufbewahrung und Protokollierung sind für die gewählten Funktionen, Modelle und Integrationen zu prüfen. Überwachung ersetzt weder klare Berechtigungen noch eine verantwortliche Person im Betrieb.

Geht es um Produktkataloge, Preisregeln, Angebote, Verträge und Abrechnung, prüfen Sie unsere Revenue-Cloud-Implementierung. Diese Umsatzprozesse und zugehörige Agentforce-Funktionen brauchen einen eigenen Projektumfang.

Fragen zur Agentforce-Implementierung

Kein Pitch. Nur Strategie.

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