Jak zautomatyzować proces sprzedaży

5 minAktualizacja: 13.03.2025
Jak zautomatyzować proces sprzedaży
autor

Menedżerka ds. partnerstw i rozwoju biznesu

Hanna Biruk

Mówi się: pracuj intensywnie, baw się równie intensywnie. Działy sprzedaży są niezbędne, aby sprzedawać więcej i osiągać wysokie przychody. Jak jednak ograniczyć obciążenie ich pracowników dokumentacją i innymi rutynowymi obowiązkami? Maria, Senior Partnership Manager w Routine Automation, dzieli się swoim doświadczeniem w automatyzacji sprzedaży.

Automatyzacja sprzedaży w pigułce

Zespoły sprzedażowe codziennie pozyskują potencjalnych klientów, rozwijają z nimi relacje, kwalifikują ich i doprowadzają do sprzedaży. W ramach tych działań wykonują wiele drobnych czynności i oczywiście poświęcają czas oraz wysiłek, aby dobrze wykonywać swoją pracę.

Wyobraźmy sobie, że firma niedawno wdrożyła automatyzację w działach sprzedaży. Jak to wygląda? To oprogramowanie z zestawem narzędzi, które pozwalają zautomatyzować powtarzalne czynności w sprzedaży. W rezultacie zespoły sprzedażowe zmniejszają obciążenie pracą i mogą poświęcić czas na swoje główne zadanie — sprzedaż.


Jak działa automatyzacja sprzedaży?

W rzeczywistości nie da się zastąpić człowieka maszyną. Niektóre zadania z pewnością można jednak wykonywać automatycznie. Badanie McKinsey Global Institute pokazuje, że jedną trzecią działań operacyjnych w sprzedaży można zautomatyzować. Właśnie tutaj z pomocą przychodzą narzędzia do automatyzacji.

Automatyzacja sprzedaży w pigułce

Jakie procesy sprzedażowe można zautomatyzować?

  • Raportowanie tygodniowe

  • Planowanie spotkań

  • Prognozowanie sprzedaży 

  • Ustalanie priorytetów potencjalnych klientów

  • Generowanie ofert

  • Odnawianie umów

  • Przypisywanie cenników

  • Rabaty cenowe

Przykład zastosowania sztucznej inteligencji w Salesforce

Dlaczego Twoja sprzedaż potrzebuje automatyzacji?

Osoba zajmująca w naszej firmie stanowisko starszego menedżera ds. partnerstw i rozwoju biznesu wskazuje następujące kluczowe powody wdrożenia automatyzacji procesów sprzedażowych:

🧩 Oszczędzaj czas

Twoje zespoły sprzedażowe mogą ograniczyć ręczne przetwarzanie danych klientów. Dzięki temu możesz sprzedawać więcej.

🧩 Planuj lejek sprzedażowy w bardziej przemyślany sposób

Automatyzacja pomaga planować lejek sprzedażowy, zapewniając Twoim zespołom sprzedażowym specjalne raporty i rozwiązania do prognozowania.

🧩 Utrzymuj bieżący kontakt z klientami

Pozwala kontaktować się z klientami we właściwym czasie. Otrzymujesz powiadomienia o tym, kiedy ponownie się z nimi skontaktować. Informacje te możesz również sprawdzić w raportach.

🧩 Uporządkowane informacje w jednym miejscu

Korespondencja, prośby klientów i ich oczekiwania. Ustalenia i kolejne kroki. Jako menedżer sprzedaży nie możesz pogubić się wśród tak wielu klientów.

🧩 Dostosuj rozwiązanie do swojego procesu biznesowego

Twoi menedżerowie sprzedaży mogą korzystać ze spersonalizowanych rozwiązań skonfigurowanych pod kątem ich szczególnych potrzeb sprzedażowych, aby lepiej współpracować z klientami.

Dlaczego warto wybrać Salesforce Sales Cloud do automatyzacji sprzedaży?

Salesforce Sales Cloud to chmurowa platforma do zarządzania relacjami z klientami (CRM), zaprojektowana z myślą o usprawnianiu procesów sprzedażowych i poprawie wyników zespołów sprzedażowych dzięki wdrożonym funkcjom, dodatkom i innym rozwiązaniom automatyzującym.

Dlaczego Twoja sprzedaż potrzebuje automatyzacji?

Jakie korzyści możesz uzyskać dzięki Sales Cloud?

Jakie korzyści możesz czerpać z Sales Cloud?


Pozyskuj więcej potencjalnych klientów

Zadaniem działu sprzedaży jest sprzedawanie. Przyspiesz proces pozyskiwania potencjalnych klientów. I skutecznie przekształcaj ich w nabywców.

Jakie korzyści możesz czerpać z Sales Cloud?


Podejmuj decyzje szybciej

Czas ma znaczenie. Korzystaj z Sales Cloud jako wiarygodnego źródła wiedzy, aby szybko podejmować decyzje na podstawie danych.

Jakie korzyści możesz czerpać z Sales Cloud?


Zmniejsz obciążenie pracą i nakład wysiłku

Szybkość jest kluczowa. Gdy zgłosi się do Ciebie potencjalny klient, poświęć ten czas na sprzedaż, zamiast na codzienne, rutynowe zadania sprzedażowe.

Jakie są kluczowe funkcje Sales Cloud?

W Routine Automation zebraliśmy listę funkcji Sales Cloud, które polecamy Twoim zespołom sprzedażowym, opierając się na doświadczeniu Marii i wiedzy naszych konsultantów Sales Cloud. Przyjrzyjmy się im.

  • Zarządzanie prognozami. Twórz dokładne i wiarygodne prognozy na podstawie danych, zarządzaj zarówno obecnymi, jak i potencjalnymi klientami oraz śledź zachowania klientów, aby wypracować bardziej ukierunkowane i skuteczne podejście do sprzedaży.

  • Zarządzanie potencjalnymi klientami. Utwórz rekord potencjalnego klienta, który wykazał zainteresowanie zakupem usług firmy, ale może jeszcze nie być w pełni zakwalifikowany do zakupu. Możesz zbierać informacje o potencjalnych klientach i przekształcać ich w szanse sprzedaży.

  • Zarządzanie szansami sprzedaży. Przenoś szansę sprzedaży między kolejnymi etapami, gdy transakcja wydaje się obiecująca. Monitoruj przebieg procesu sprzedaży, aktywność klientów i działania, które Twoje zespoły sprzedażowe muszą podjąć, aby sfinalizować transakcję. Pamiętaj też, aby na bieżąco przekazywać zespołom aktualizacje w czasie rzeczywistym.

  • Zarządzanie kontami i kontaktami. Uzyskaj pełny obraz klientów, kluczowych osób kontaktowych, których może być kilka, komunikacji z klientami oraz wewnętrznych dyskusji dotyczących kont.

  • Automatyzacja cenników. Lista produktów, które potencjalni klienci chcą kupić, wraz z cenami zróżnicowanymi w zależności od szansy sprzedaży, jest automatycznie wstawiana do umowy, aby zmniejszyć obciążenie pracą przedstawicieli handlowych i menedżerów.

  • Pakiet Salesforce CPQ. Zautomatyzuj konfigurację cen, aby szybciej przygotowywać dokładniejsze oferty. Dodatek Contract Renewal umożliwia automatyzację procesu tworzenia nowych umów. Funkcja Billing pomaga zarządzać subskrypcjami i płatnościami oraz poświęcać mniej czasu na ręczne wprowadzanie danych. CPQ Quote Templates od PDF Butler — niestandardowy szablon do zbierania danych z ofert.

  • Sales Cloud Einstein. Przekształcaj dane klientów w sfinalizowane transakcje dzięki sztucznej inteligencji.

Prezentacja możliwości Salesforce Sales Cloud

osoba
Masz jeszcze pytania dotyczące automatyzacji sprzedaży?
Skontaktuj się z nami, aby skorzystać z bezpłatnej konsultacji i zwiększyć sprzedaż!😉

Porozmawiajmy o strategii. Bez prezentacji sprzedażowej.

Przesyłając formularz, wyrażasz zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Routine Automation zgodnie z dokumentem „Polityka prywatności”.