So automatisieren Sie Ihren Verkaufsprozess

5 Minuten Aktualisiert: 13.03.2025
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Autor

Manager für Partnerschaften und Geschäftsentwicklung

Maria Borachawa

Sie sagen: Arbeite hart – spiele hart. Vertriebsabteilungen müssen mehr verkaufen, um hohe Umsätze zu erzielen. Aber wie können sie ihre Arbeitsbelastung durch Papierkram und andere Routinearbeiten reduzieren? Die Senior Partnership Managerin von Routine Automation, Maria, teilt ihre Erfahrungen mit Sales Automation.       

Vertriebsautomatisierung auf den Punkt gebracht

Täglich generieren und pflegen Vertriebsteams Leads, qualifizieren sie und wandeln sie in Verkäufe um. Dabei führen sie viele kleine Aktionen aus und investieren natürlich Mühe und Zeit, um ihre Arbeit gut zu machen.

Stellen wir uns vor, das Unternehmen hat kürzlich Automatisierung in den Vertriebsabteilungen eingeführt. Wie sieht das aus? Ein Software mit einer Reihe von Tools Dadurch können sich wiederholende Aktionen im Vertrieb automatisiert werden. Dadurch wird die Arbeitsbelastung der Vertriebsteams verringert und sie können mehr Zeit auf ihre Hauptaufgaben verwenden – den Vertrieb. 

Wie funktioniert Vertriebsautomatisierung?

Tatsächlich kann man einen Menschen nicht durch eine Maschine ersetzen. Aber bestimmte Aufgaben können sicher automatisch erledigt werden. McKinsey Global Institute Forschungsprojekte zeigt, dass a Ein Drittel der Vertriebsaktivitäten kann automatisiert werdenUnd hier kommen die Automatisierungstools ins Spiel.  

Welche Vertriebsprozesse können automatisiert werden?

  • Wöchentliche Berichterstattung 
  • Besprechungen planen  
  • Umsatzprognosen 
  • Priorisierung der Leads  
  • Generierung von Zitaten 
  • Vertragsverlängerung 
  • Preisbuchzuweisungen 
  • Preisnachlässe  

Salesforce KI-Anwendungsfall

Warum braucht Ihr Vertrieb Automatisierung?

Unser Senior Partnership and Business Development Manager hebt die folgenden Hauptgründe für die Implementierung von Automatisierung in Vertriebsprozesse hervor:  

🧩 Verkürzen Sie die Zeit   

Ihre Vertriebsteams können die manuelle Verarbeitung von Kundendaten reduzieren. Das bedeutet, dass Sie mehr Verkäufe tätigen können. 

🧩 Planen Sie Ihre Vertriebspipeline intelligenter

Automatisierung hilft bei der Planung der Vertriebspipeline und stellt Ihren Vertriebsteams spezielle Berichte und Prognoselösungen zur Verfügung.  

🧩 Halten Sie den Kontakt zu Kunden auf dem neuesten Stand

Dadurch können Sie Ihre Kunden rechtzeitig kontaktieren. Sie erhalten Benachrichtigungen, wann Sie nachfassen müssen. Sie können es auch in Berichten sehen.  

🧩 Strukturierte Informationen an einem Ort     

Korrespondenz, Kundenwünsche und deren Wünsche. Vereinbarungen und nächste Schritte. Als Vertriebsleiter dürfen Sie sich in der Masse Ihrer Kunden nicht verlieren.  

🧩 Passen Sie es an Ihren Geschäftsprozess an  

Ihre Vertriebsleiter können maßgeschneiderte Lösungen nutzen, die auf ihre speziellen Vertriebsbedürfnisse zugeschnitten sind, um eine bessere Interaktion mit den Kunden zu ermöglichen.  

Warum Salesforce Sales Cloud als Vertriebsautomatisierungslösung wählen? 

Salesforce Sales Cloud ist ein cloud-basierten Kundenbeziehungsmanagement (CRM) Plattform zur Verbesserung der Vertriebsprozesse und der Leistung von Vertriebsteams durch implementierte Funktionen, Add-Ons und andere Automatisierungslösungen.   

Wie können Sie von Sales Cloud profitieren? 

Holen Sie sich mehr Leads  

Verkäufe dienen dem Verkaufen. Beschleunigen Sie den Prozess der Leadgenerierung. Und Leads effektiv schließen.  

Entscheidungen schneller treffen

Das Timing ist wichtig. Nutzen Sie Sales Cloud als glaubwürdige Wissensquelle, um schnelle datengesteuerte Lösungen zu entwickeln.  

Reduzieren Sie Arbeitsaufwand und Aufwand

Geschwindigkeit ist entscheidend. Wenn ein Lead zu Ihnen gelangt, verbringen Sie diese Zeit mit dem Verkauf und nicht mit alltäglichen Routineaufgaben im Verkauf.  

Was sind die Hauptfunktionen der Sales Cloud?

Wir bei Routine Automation haben die Liste zusammengestellt von Sales Cloud Funktionen aus Marias Erfahrung und dem Fachwissen unserer Sales Cloud Consultants, die Sie Ihren Vertriebsteams empfehlen können. Lass uns einen Blick darauf werfen.

  • Prognosemanagement. Führen Sie genaue und zuverlässige datengesteuerte Prognosen durch, verwalten Sie sowohl aktuelle Kunden als auch potenzielle Leads und verfolgen Sie das Kundenverhalten, um einen gezielteren und erfolgreicheren Vertriebsansatz zu schaffen. 
  • Lead Management. Erstellen Sie einen potenziellen Kunden, der Interesse am Kauf der Dienstleistungen eines Unternehmens gezeigt hat, aber möglicherweise noch nicht vollständig für den Kauf qualifiziert ist. Sie können Informationen über Leads sammeln und diese in Chancen umwandeln. 
  • Chancenmanagement. Verschieben Sie die Gelegenheit entsprechend den Phasen, in denen das Geschäft potenziell möglich erscheint. Überwachen Sie, wie der Verkaufsprozess abläuft, die Kundenaktivität und welche Maßnahmen Ihre Vertriebsteams als Nächstes ergreifen müssen, um erfolgreich zu sein. Und vergessen Sie nicht, sie mit Echtzeit-Updates auf dem Laufenden zu halten. 
  • Konten- und Kontaktverwaltung. Sehen Sie sich die vollständige Sicht auf Kunden, wichtige Kontakte, bei denen es sich um mehrere davon handeln kann, Kundenkommunikation und interne Kontobesprechungen an.  
  • Preisbuchautomatisierung. Eine Liste der Produkte, die potenzielle Kunden kaufen möchten, mit unterschiedlichen Preisen je nach Gelegenheit wird automatisch in den Vertrag eingefügt, um die Arbeitsbelastung der Vertriebsmitarbeiter und Manager zu verringern.   
  • Salesforce-CPQ Paket. Automatisieren Sie die Preiskonfiguration für schnellere und genauere Angebote. Der Vertragsverlängerung Das Add-on ermöglicht die Automatisierung des Prozesses der Neuvertragserstellung. Rechnungsstellung Die Funktionalität hilft bei der Verwaltung von Abonnements und Zahlungen und verringert den Zeitaufwand für die manuelle Dateneingabe. CPQ-Angebotsvorlagen von PDF Butler – eine benutzerdefinierte Vorlage zum Sammeln von Daten aus Angeboten.  
  • Sales Cloud Einstein. Verwandeln Sie Kundendaten mit KI in abgeschlossene Geschäfte. 

Salesforce Sales Cloud – Übersichtsdemo

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