Wie Salesforce Sales Engagement die Vertriebsproduktivität und -leistung steigert

9 Minuten Aktualisiert: 13.03.2025
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Autor

Manager für Partnerschaften und Geschäftsentwicklung

Maria Borachawa

Im Vertrieb steigert Produktivität den Umsatz. Im Idealfall sollten Vertriebsmitarbeiter 60–70 % ihrer Zeit dem Direktverkauf widmen. Studien zeigen jedoch, dass nur 35–39 % ihrer Zeit auf umsatzgenerierende Aktivitäten entfallen. Stattdessen verbringen die meisten Mitarbeiter einen erheblichen Teil ihres Tages mit Verwaltungsaufgaben, Kundenakquise und Besprechungen. Diese Ineffizienz verlangsamt die Verkaufszyklen, verringert das Engagement und begrenzt das Wachstum. 

Salesforce Sales Engagement geht diese Herausforderungen an. Es automatisiert wiederkehrende Aufgaben und bietet Vertriebsteams einen zentralen Arbeitsbereich, um über alle Kanäle mit Kunden in Kontakt zu treten und so Engagement und Effizienz zu verbessern. 

Unternehmen mit herausragender Kundenbindung schneiden regelmäßig besser ab als ihre Konkurrenten. Sie berichten: 

23% bessere Leistung 

63 % weniger Kundenabwanderung 

55 % Steigerung des Wallet-Shares 

Bereit, ähnliche Ergebnisse zu erzielen? Entdecken Sie, wie Salesforce Sales Engagement Ihr Vertriebsteam stärkt und auf die Bedürfnisse Ihrer Branche eingeht. 

Vorteile von Salesforce Sales Engagement für Vertriebsteams 

Möchten Sie Ihren Vertriebsmitarbeitern dabei helfen, intelligenter und nicht härter zu arbeiten? So erzielen Sie mit Salesforce Sales Engagement Ergebnisse: 

Automatisierte Aufgabenverwaltung 

Stellen Sie sich vor, Sie könnten Ihr Team von sich wiederholenden Aufgaben wie Nachverfolgungen und Erinnerungen befreien. So können sich die Mitarbeiter auf wichtige Aktivitäten konzentrieren. Durch Automatisierung wird die Produktivität um bis zu 30 % gesteigert und Teams können mehr Leads mit weniger manueller Arbeit verwalten. 

Multichannel-Outreach von einer Plattform aus 

Wie wäre es, wenn Sie Ihren Vertriebsmitarbeitern die Möglichkeit geben würden, von einem zentralen Arbeitsplatz aus per E-Mail, Telefon und über soziale Medien mit potenziellen Kunden in Kontakt zu treten? Diese Plattform hilft dabei, einen klaren Gesprächsverlauf zu pflegen und das Engagement zu steigern. Unternehmen, die integriertes Outreach nutzen, berichten von einer Steigerung ihrer Verkaufsleistung. 

Einheitliche Datenquelle

Salesforce synchronisiert sich mit CRM-, Marketing- und Produktivitätstools und zentralisiert Daten für Vertriebsmitarbeiter. Dadurch wird der Zeitaufwand für das Wechseln zwischen Plattformen reduziert, sodass sich Vertriebsmitarbeiter auf den Verkauf konzentrieren können. 

Datengesteuerte Erkenntnisse und Lead-Priorisierung 

KI priorisiert Leads mit hohem Wert basierend auf Engagement und Abschlusswahrscheinlichkeit. Leads, die großes Interesse zeigen, werden beispielsweise markiert, sodass Vertriebsmitarbeiter sofort nachfassen und die Konversionsrate erhöhen können. 

Personalisierte potenzielle Kundeninformationen 

Durch den Zugriff auf Kontodaten und Engagement-Verlauf können Vertriebsmitarbeiter die Kontaktaufnahme personalisieren und engere Beziehungen aufbauen. Maßgeschneiderte Kommunikation reduziert die Kundenabwanderung um bis zu 63 %. 

Verbesserte Teamzusammenarbeit und Sichtbarkeit 

Manager und Vertreter können Engagement-Kennzahlen in jeder Phase verfolgen und so Erfolge und Verbesserungsbereiche identifizieren. 

KI und maschinelles Lernen für strategische Erkenntnisse 

Maschinelles Lernen, das in Sales Engagement verfügbar ist, identifiziert Trends und empfiehlt die nächstbesten Maßnahmen. Es ermöglicht Vertriebsmitarbeitern, datengestützte Entscheidungen zu treffen, die Geschäfte schneller abschließen und sich an die Kundenbedürfnisse anpassen. 

Wichtige Ergebnisse für Ihr Unternehmen 

Die Verwendung von Salesforce Sales Engagement ist nicht einfach nur ein weiteres Upgrade. Es ermöglicht Ihren Vertriebsteams, effizienter zu arbeiten und wie nie zuvor mit Kunden in Kontakt zu treten. Hier sind einige herausragende Ergebnisse, die Sie erwarten können: 

Gesteigerte Produktivität 

Verbesserte Verkaufsleistung

Höhere Conversion-Raten 

Erhöhte Kundenbindung 

Umsatzwachstum 

Aber wie genau erzielen Unternehmen diese Ergebnisse durch die Integration von Sales Engagement in ihre CRM-Systeme? 

Lass es uns aufschlüsseln: 

Automation 

In Branchen wie Einzelhandel und E-Commerce hilft die Automatisierung dabei, große Lead-Volumina und sich wiederholende Aufgaben zu bewältigen. So können sich die Vertriebsmitarbeiter stärker auf den Verkauf konzentrieren. 

Integrierter Multi-Channel-Outreach 

In Branchen wie Immobilien und Telekommunikation steigert die Nutzung mehrerer Kommunikationskanäle das Engagement. Dies führt zu stärkeren Beziehungen und besseren Verkaufsergebnissen. 

KI-gesteuerte Lead-Priorisierung 

In Branchen wie Finanzdienstleistungen und SaaS identifiziert und pflegt KI die vielversprechendsten Leads. Sie verbessert die Abschlussquote. 

Kundenbindung 

Im B2B- und Gesundheitswesen sind längere Verkaufszyklen und Vertrauensbildung entscheidend. Automatisierung trägt dazu bei, die Kundenabwanderung zu reduzieren, indem sie eine kontinuierliche, personalisierte Interaktion gewährleistet. 

Umsatzwachstum 

Branchen, die auf Stammkunden angewiesen sind, wie etwa SaaS, können ihren Anteil am Umsatz steigern. Sales Engagement sorgt durch effiziente Kundenbindung für kontinuierliches Wachstum. 

So funktioniert das Sales Engagement in Salesforce

Salesforce Sales Engagement vereinfacht und beschleunigt den Vertriebsprozess. So funktioniert es Schritt für Schritt: 

1. Einheitlicher Vertriebsarbeitsbereich mit Lightning Sales Console 

Die Lightning Sales Console erstellt einen zentralen, intuitiven Arbeitsbereich für Vertriebsmitarbeiter: 

Eine Arbeitswarteschlange für priorisierte Aufgaben, einschließlich E-Mails, Anrufe und Nachverfolgungen. Sie stellt sicher, dass die Mitarbeiter für jeden Kunden den nächsten besten Schritt kennen. 

Mit dem Einstein Lead Score können Leads priorisiert werden. Auf Grundlage prädiktiver Analysen werden dabei die vielversprechendsten Interessenten hervorgehoben. 

Vertriebsmitarbeiter können mit Sales Dialer direkt von der Konsole aus Anrufe tätigen, E-Mails senden und Aktivitäten protokollieren, ohne das Tool wechseln zu müssen. 

Beispiel: Ein Vertriebsmitarbeiter kann schnell auf Lead-Details zugreifen, einen Anruf tätigen und das Gespräch verfolgen – alles innerhalb einer einzigen Benutzeroberfläche. 

2. Verkaufsrhythmen: Vertriebsmitarbeiter durch die Reise führen 

Verkaufsrhythmen sind vordefinierte Aktivitätssequenzen (z. B. Anrufe, E-Mails, LinkedIn-Anfragen), die die Vertriebsmitarbeiter durch den Verkaufsprozess führen. 

Kadenzen heben die aktuelle Phase des Leads hervor und empfehlen die nächste Aktion, sei es ein Begrüßungsanruf oder eine Folge-E-Mail. 

Mitarbeiter können Anrufergebnisse protokollieren, Notizen machen oder direkt aus der Kadenz heraus personalisierte E-Mails senden. 

Beispiel: Ein Verkaufsrhythmus könnte mit einem Anruf zur Vorstellung Ihres Produkts beginnen, gefolgt von einer E-Mail mit weiteren Ressourcen und dann einer LinkedIn-Verbindungsanfrage. 

3. Einstein Lead Score: Priorisierung der richtigen Leads 

Einstein Lead Score verwendet historische Konvertierungsdaten, um vorherzusagen, bei welchen Leads die höchste Abschlusswahrscheinlichkeit besteht. 

Jedem Lead wird eine Punktzahl zugewiesen und die Vertriebsmitarbeiter können die Faktoren sehen, die ihn beeinflussen. 

Dadurch können die Vertriebsmitarbeiter ihre Bemühungen auf potenzielle Kunden mit hohem Potenzial konzentrieren und die Effizienz und Konversionsraten verbessern. 

Beispiel: Leads mit höheren Punktzahlen aufgrund häufiger Website-Besuche oder E-Mail-Öffnungen werden zur sofortigen Bearbeitung markiert. 

4. Posteingang für E-Mail- und Kalenderintegration 

Salesforce lässt sich über Inbox nahtlos in Microsoft Outlook und Google Workspace integrieren: 

Vertriebsmitarbeiter können dynamische Zeitfenster für Besprechungen in E-Mails einfügen und die Verfügbarkeit automatisch aktualisieren. 

Vertriebsteams sehen, wann potenzielle Kunden E-Mails öffnen oder auf Links klicken, und erhalten so wertvolle Einblicke in das Engagement. 

Beispiel: Diese Funktion vereinfacht die Planung und Nachverfolgung und spart den Vertriebsmitarbeitern viel Zeit. 

5. Einstein-Aktivitätserfassung 

Einstein Activity Capture synchronisiert E-Mails, Kalenderereignisse und Kontaktdaten automatisch mit Salesforce. 

Hebt wichtige Details aus E-Mails hervor, damit Vertriebsmitarbeiter schnell auf neue Gelegenheiten reagieren können. 

Stellt sicher, dass alle relevanten Kommunikationsdaten in Salesforce protokolliert werden, sodass keine manuelle Eingabe mehr nötig ist. 

Beispiel: Wenn ein Interessent auf eine E-Mail mit einer wichtigen Frage antwortet, markiert Einstein die Informationen, damit der Vertriebsmitarbeiter sie sofort bearbeiten kann. 

6. Sales Dialer: integrierte Anruflösung 

Mit Sales Dialer können Vertriebsmitarbeiter Anrufe direkt von Salesforce aus tätigen und empfangen: 

Zeichnet Anrufdetails automatisch auf und aktualisiert die Aktivitätszeitleiste. 

Mitarbeiter können Anruflisten erstellen, aufgezeichnete Voicemails hinterlassen und die Dialer-Nutzung des Teams verfolgen. 

Beispiel: Es optimiert die telefonische Kontaktaufnahme und sorgt gleichzeitig dafür, dass alle Interaktionen verfolgt und organisiert werden. 

Sehen Sie sich dieses kurze Video an, um zu sehen, wie diese Funktionen in Aktion zum Leben erweckt werden! 

Hauptfunktionen des Sales Engagement in Salesforce  

Nachdem wir unseren Kunden bei der Implementierung von Salesforce Sales Engagement geholfen haben, stellen sie aufgrund der Funktionen des Tools eine deutliche Vereinfachung ihrer Routineaufgaben fest: 

Vernetzte Kommunikation 

Zentralisieren Sie alle Vertriebsaufgaben (E-Mails, Anrufe, Social Touch) in einem Hub für einfachen Zugriff und Nachverfolgung. 

Verkaufsrhythmen 

Automatisieren Sie die Prospektion mit schrittweisen Aufgabensequenzen und KI-gesteuerten Empfehlungen. 

Engagement Intelligence 

Nutzen Sie KI, um potenzielle Kunden zu priorisieren und Aktionen auf der Grundlage von Echtzeiterkenntnissen aus E-Mails und Anrufen vorzuschlagen. 

Prospektionszentrum 

Analysieren Sie Eignung, Absicht und Engagement, um mit einer vollständigen Datenansicht vielversprechende Interessenten zu identifizieren. 

E-Mail-Produktivitätstools 

Beschleunigen Sie die Kontaktaufnahme mit automatisierten E-Mail-Vorlagen, Engagement-Tracking und nahtloser Planung. 

CRM-Erweiterung 

Aktualisieren Sie CRM, senden Sie E-Mails und verwalten Sie Aufgaben von überall über den Salesforce Workspace. 

Einkäufer-Assistent 

Ersetzen Sie Formulare durch KI-gestützte Chats, die Käufer mit Produktinformationen verbinden und automatisch Besprechungen planen. 

Kundensignale 

Gewinnen Sie echte Erkenntnisse aus Anrufen, der Analyse von Wettbewerbern, Einwänden und Schlüsselfragen als Leitfaden für Folgemaßnahmen. 

Automatisierte Transkripte 

Erfassen Sie jedes Gespräch automatisch, wobei die KI Folgemaßnahmen und Aktionspunkte vorschlägt. 

Playlists mit Best Practice Calls 

Geben Sie erfolgreiche Anrufaufzeichnungen zum Coaching weiter, mit personalisiertem Feedback zu jedem Gespräch. 

Konkrete Beispiele für die Nutzung von Salesforce Sales Engagement

Wenn Kunden uns fragen, wie Salesforce die Leistung ihres Teams verbessern kann, analysieren wir zunächst sorgfältig die spezifischen Anforderungen ihrer Branche. Basierend auf dieser Analyse empfehlen wir die am besten geeignete Salesforce-Cloud oder eine maßgeschneiderte Kombination von Clouds. So nutzen wir Salesforce Sales Engagement, um den Erfolg in verschiedenen Branchen voranzutreiben und Unternehmen dabei zu helfen, ihre Ziele effizient zu erreichen. 

Hochwertige Leads 

Für B2B-Technologieunternehmen hebt die prädiktive Analyse des Einstein Scoring potenzielle Kunden mit starker Kaufabsicht hervor, beschleunigt den Umsatz und verbessert die Gewinnquote. 

Verkaufsrhythmen für mehr Effizienz 

Einzelhandels- und E-Commerce-Unternehmen können Sequenzen für abgebrochene Warenkörbe erstellen, um zeitnahe Nachverfolgungen sicherzustellen und die Effizienz zu steigern. 

E-Mail-Outreach mit Automatisierung 

Gesundheitsdienstleister verwenden Vorlagen und Planungstools, um eine zeitnahe und konforme Kommunikation sicherzustellen und gleichzeitig sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren. 

Buyer Assistant zur schnelleren Lead-Qualifizierung 

SaaS-Unternehmen nutzen es, um Besucher sofort zu qualifizieren und Demos zu planen, um so schnelle Folgemaßnahmen sicherzustellen. 

Fernzugriff mit CRM-Erweiterungen 

Außendienstteams im produzierenden Gewerbe können dank CRM-Erweiterungen auch unterwegs auf Kundeninformationen zugreifen und Angebote aktualisieren. 

Wie integriert man Salesforce Sales Engagement? 

Die Integration von Salesforce Sales Engagement mag einfach erscheinen, erfordert jedoch eine sorgfältige Planung und Fachkenntnisse, um sie erfolgreich umzusetzen. Die grundlegenden Schritte umfassen: 

Vertriebsengagement ermöglichen 

Konfigurieren der Einstein-Aktivitätserfassung 

Zuweisen geeigneter Berechtigungssätze 

Anpassen relevanter Funktionen 

Schulung Ihrer Vertriebsteams 

Der Vorgang ist jedoch komplizierter als er scheint und kann zeitaufwändig sein. 

Erforderliche Edition 

Salesforce Sales Engagement ist mit Sales Cloud (Performance, Einstein 1 und Unlimited Edition) oder als Add-on für Professional und Enterprise Edition verfügbar. Höherstufige Editionen sind für erweiterte Funktionen wie mehrstufige Kadenzen, automatisierte Aktionen und Einstein Conversation Insights erforderlich.

Funktionsaktivierung 

Mehrere wichtige Funktionen, wie automatisierte Aktionen und benutzerdefinierte Verkaufsrhythmen, müssen manuell aktiviert werden. 

Anpassung 

Für optimale Effizienz ist die Anpassung der Plattform unerlässlich. Dazu gehört die Einrichtung von KI-gestütztem Lead Scoring, Multichannel-Tracking und anderen Funktionen, um die Plattform an die Bedürfnisse Ihres Teams anzupassen. 

Diese Schritte mögen einfach erscheinen, erfordern aber Fachwissen. Wenn Sie sich bei der Integration unsicher sind, ist die Zusammenarbeit mit einem Salesforce-Experten die beste Wahl. Wir sorgen für die ordnungsgemäße Konfiguration, Berechtigungszuweisung und Teamschulung. 

Die Zusammenarbeit mit einem Experten spart Zeit, vermeidet Fallstricke und gewährleistet eine nahtlose Integration, damit Sie das Beste aus Sales Engagement herausholen. 

Warum sollten Sie sich für RA entscheiden, um Salesforce Sales Engagement zu integrieren?

Bei RA nutzen wir unsere umfassende Salesforce-Expertise und über 250 erfolgreich umgesetzte Projekte, um Salesforce Clouds schnell und effizient zu integrieren. Wir stellen sicher, dass jede Funktion ordnungsgemäß aktiviert und für Ihre Geschäftsanforderungen optimiert ist. Mit unserer bewährten Erfolgsbilanz können wir komplexe Setups handhaben, Herausforderungen lösen und eine nahtlose Integration sicherstellen, die die Produktivität vom ersten Tag an steigert. 

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