Wie lässt sich die Effizienz des Außendienstes steigern? 

2 Minuten Aktualisiert: 13.03.2025
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Autor

Teamleiter | Leitender Salesforce-Entwickler

Olga Schischkowa

Ein nahtloses Kundenerlebnis ist genauso wichtig wie das Produkt oder die Dienstleistung selbst. 80 % der Kunden schätzen beides gleichermaßen. Im Jahr 2024 steht das Außendienstmanagement vor mehreren Herausforderungen, die sich auf die Kundenzufriedenheit auswirken und das Wachstum hemmen können, wie zum Beispiel: 

Priorisierung von Serviceanrufen zur Vermeidung von Verzögerungen 

Ungenaue Terminschätzungen führen zu Terminverschiebungen 

Lange ETA-Fenster frustrieren Kunden 

Schlechte Kommunikation ohne Echtzeit-Updates 

Verspätete Rechnungsstellung stört den Cashflow 

Terminkonflikte, die zu verpassten Terminen führen 

Kunden wechseln viermal häufiger zur Konkurrenz, wenn ihr Problem mit dem Service zu tun hat. Daher ist es für Unternehmen unerlässlich, außergewöhnlichen Service zu bieten, indem sie Probleme schnell lösen, die Ausrüstung effektiv warten und zeitnahen Support bieten. Zeit ist entscheidend, und Studien zeigen, dass 21 % der Kunden erwarten, dass ihre Probleme sofort behobenTools wie Field Service Lightning (FSL) helfen Unternehmen dabei, die Reaktionszeiten drastisch zu verkürzen und so die Servicebereitstellung zu verbessern. 

Was ist Salesforce Field Service Lightning (FSL)?

Außendienst stellt Vorgänge und Aktivitäten dar, die von Mitarbeitern oder Technikern ausgeführt werden, die direkt vor Ort oder beim Kunden arbeiten, und gilt für Branchen, die komplexe Produkte oder Dienstleistungen anbieten, die Fachwissen vor Ort erfordern. Das Hauptziel des Außendienstes besteht darin, die Kundenzufriedenheit sicherzustellen, indem Probleme umgehend behoben, Geräte gewartet und die erforderliche Unterstützung bereitgestellt wird.  

Salesforce Field Service Lightning (FSL) ist eine leistungsstarke Funktion innerhalb des Salesforce-Ökosystems, die Ihren Außendienstbetrieb optimiert. Es verwaltet Arbeitsaufträge, Zeitplanung und mobiles Personal, rationalisiert Ihren Servicebetrieb und verbessert die Kundenzufriedenheit.

Steigern Sie die Effizienz mit FSL:

31% Verbesserung der Problemlösung beim ersten Besuch
32% Produktivitätssteigerung für mobile Mitarbeiter
26% Reduzierung des LKW-Einsatzes und damit Beitrag zu geringeren CO2-Emissionen
27% Verkürzung der Einarbeitungszeit für neue Mitarbeiter

Die 8 wichtigsten Vorteile von Salesforce Field Service Lightning (FSL)

1. Kein Papierkram mehr

Mit Field Service Lightning können sich Ihre Techniker von Bergen von Papierkram und Excel-Tabellen verabschieden und von optimierten digitalen Arbeitsabläufen profitieren. Das Ausfüllen von Formularen mit unordentlicher Handschrift und die Suche nach verlorenen Arbeitsaufträgen gehören der Vergangenheit an. Ihre Techniker werden es Ihnen danken, dass Sie sie nicht mehr auf wilde Jagd schicken!

2. Seien Sie der Held = Sorgen Sie für zufriedene Kunden

Mit FSL können Sie Ihre Serviceleistung und Kundenzufriedenheit verfolgen und Erkenntnisse zur Verbesserung Ihrer Servicebereitstellung gewinnen. So können Sie dafür sorgen, dass Ihre Kunden zufrieden sind, ihre Probleme schnell und effizient lösen und dafür sorgen, dass die Kunden wiederkommen.  

3. Verdienen Sie mehr Geld

Salesforce Field Service Lightning hilft Ihnen, Ihre Außendienstabläufe zu optimieren, was bedeutet, dass Sie mehr Aufträge annehmen, diese schneller abschließen und schneller bezahlt werden können. Es ist eine Win-Win-Situation für Ihr Unternehmen und Ihren Geldbeutel!  

4. Echtzeitkommunikation und Informationszugriff

Salesforce FSL bietet Echtzeitkommunikation zwischen Ihren Disponenten, Technikern und Kunden, sodass alle auf dem gleichen Stand sind. Keine verpassten Termine oder verärgerten Kunden mehr!  

5. Nahtlose Integration

FSL lässt sich in Salesforce integrieren, sodass Sie Ihre Außendienstabläufe und Kundenbeziehungen auf derselben Plattform verwalten können. Es ist, als hätten Sie einen persönlichen Assistenten für Ihr gesamtes Unternehmen!  

6. Handyfreundlich

Field Service Lightning Salesforce ist mobilfreundlich, was bedeutet, dass Ihre Techniker jederzeit und überall auf Arbeitsaufträge, Kundeninformationen und andere wichtige Daten zugreifen können. Sie können sogar während der Pausen ihre sozialen Medien überprüfen! 

7. Anpassbare Workflows

Mit FSL können Sie Ihre Arbeitsabläufe an Ihre Geschäftsprozesse anpassen, sodass Sie Ihre Servicebereitstellung an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen können. Es ist, als hätten Sie einen maßgeschneiderten Anzug für Ihren Außendiensteinsatz!  

8. Verbesserung der Entscheidungsfindung

Salesforce Field Service Lightning bietet Echtzeitanalysen und Erkenntnisse, sodass Sie fundierte Entscheidungen über Ihre Außendienstabläufe treffen können. Sie haben Echtzeitzugriff auf Informationen zu Serviceanfragen, Arbeitsaufträgen und Lagerbeständen, was Ihnen die Möglichkeit gibt, wichtige Leistungsindikatoren zu verfolgen, Trends zu erkennen usw.  

Maximieren Sie die Field Service-Funktionalitäten mit KI

Willst du den besten Teil wissen?

Salesforce Field Service verwendet die Leistung von KI-Tools um Ihre Verwaltungsaufgaben zu erledigen. Dies sind die Vorteile, die Sie dadurch erhalten: 

Reagieren Sie schneller mit dem KI-gestützten Terminassistenten über Kanäle wie SMS und Chat.

Ermöglichen Sie Ihren Kunden die Buchung von Terminen und die Überprüfung des Technikerstatus dank KI-gestütztem Self-Service und reduzieren Sie so die Anzahl der Anrufe und Nichterscheinen.

Priorisieren Sie Aufgaben mit der Funktion „Arbeitskapazitätsmanagement“ für eine verbesserte Produktivität.

Beschleunigen Sie den Service mit KI-gesteuerten Daten, Wissenssuche und Arbeitzusammenfassung.

Verwenden Sie AR zum Messen, Scannen und Erfassen von Barcodes, um genaue Daten zu gewährleisten.

Erstellen Sie schnell Rechnungen und Dokumente mit dem mobilen Angebotstool.

Erfassen Sie Zahlungen und führen Sie Zusatzverkäufe innerhalb der mobilen App mit Salesforce Pay Now durch.

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