asiakastarinat

Skaalautuva tietopohja valmistavalle teollisuudelle ja vähittäiskaupalle Salesforce Data 360 -ratkaisulla

Asiakas

Asiakkaan nimi salassa (NDA)

Toimiala

Valmistus ja jakelu

Käsitteellinen kuva tehtaasta ja varastosta, jotka on yhdistetty yhteisen tietokeskuksen kautta vähittäiskaupan ja verkkokaupan kanaviin.

Asiakas ja toimiala

Eurooppalainen valmistaja ja jakelija toimittaa tuotteita vähittäiskaupan kumppaneiden, verkkokauppa-alustojen ja omien digitaalisten myyntikanaviensa kautta. Tuote-, varasto- ja saatavuustietojen on kuljettava luotettavasti operatiivisten järjestelmien ja ulkoisten kumppaneiden välillä.

Microsoft Dynamics 365 hallinnoi operatiivisia varastotietoja. Jakeluverkoston kasvaessa asiakas tarvitsi uudelleenkäytettävän integraatiopohjan, jotta samoja ERP-tietojen valmisteluvaiheita ei tarvitsisi toteuttaa uudelleen jokaista uutta kohdejärjestelmää varten.

Haasteet ja vaikutus liiketoimintaan

Enemmän kumppaneita, enemmän integraatiologiikkaa

Jokainen vähittäiskauppias toi uusia tiedonsiirtovaatimuksia. Erilliset yhteydet ERP-järjestelmästä jokaiseen kauppiaaseen olisivat lisänneet ylläpidon monimutkaisuutta kumppaniverkoston kasvaessa.

Päällekkäinen tietojen valmistelu

Samankaltaiset tuote- ja varastotietojen muunnokset olisivat voineet tulla toteutetuiksi uudelleen jokaista kohdejärjestelmää varten. Tämä olisi lisännyt kehitystyötä ja hajauttanut yhteiset liiketoimintasäännöt erillisiin integraatioihin.

Rajallinen uudelleenkäyttö ERP-järjestelmän ulkopuolella

Operatiiviset tiedot jäivät pääosin ERP-ympäristöön. Yhtä integraatiota varten valmistellut tiedot eivät välttämättä olleet muiden sovellusten käytettävissä. Tämä rajoitti uusien kanavien ja digitaalisten palvelujen kehittämistä.

Mitä toteutimme ja miksi

Routine Automation otti käyttöön Salesforce Data 360 -ratkaisun operatiivisen ympäristön ja tietoja hyödyntävien kohdejärjestelmien väliseksi tiedon vastaanotto- ja muunnoskerrokseksi. Alkuperäinen tarve oli jakaa varastosaatavuustietoja ulkoisille vähittäiskaupan kumppaneille. Ratkaisu mahdollisti myös yhteisen tietojen valmistelun uudelleenkäytön.

Arkkitehtuurin yleiskuva

Dynamics 365 -järjestelmän tuote- ja varastotiedot tuotiin saataville Azure Blob Storage -palvelun kautta, siirrettiin Salesforce Data 360 -ratkaisuun ja käsiteltiin Data Transforms -toiminnoilla kohdejärjestelmien käyttöä varten.

  1. Microsoft Dynamics 365

    Operatiiviset tuote- ja varastotiedot. ERP säilyy varastotietojen ensisijaisena järjestelmänä.

  2. Azure Blob Storage

    Tuo lähdeaineistot Salesforce Data 360 -ratkaisun vastaanotettaviksi.

  3. Salesforce Data 360

    Vastaanottaa tietoaineistot. Data Transforms käsittelee ja yhdistää tuote- ja varastotiedot uudelleenkäytettäviksi rakenteiksi.

  4. Ulkoiset tietojen hyödyntäjät

    Valmistellut saatavuustiedot tukevat vähittäiskaupan integraatioita. Kukin kohdejärjestelmä voi tarvita omat tietomäärityksensä ja toimitusmenetelmänsä.

Lue järjestyksessä: lähdetiedot → vastaanotto → yhteinen valmistelu → jatkokäyttö. Dynamics 365 säilyttää vastuun varastotiedoista. Uusien kohdejärjestelmien integraatiovaatimukset on edelleen käsiteltävä erikseen.

Toteutusratkaisut

Yhtenäinen tiedon vastaanottopolku

Tuote- ja varastotiedot tuodaan Azure Blob Storage -palvelun kautta, jotta kohdejärjestelmien integraatioiden ei tarvitse erikseen hakea ja valmistella samoja ERP-tietoja.

Yhteinen tietojen muunnoslogiikka

Data Transforms -toiminnoilla tietoaineistot käsitellään ja yhdistetään keskitetysti. Kohdejärjestelmät voivat hyödyntää valmisteltuja tietoja uudelleen, vaikka kohdekohtaiset määritykset, tunnistautuminen ja tiedonsiirtovaatimukset säilyvät.

Operatiivisen tietovastuun säilyttäminen

Dynamics 365 säilyy varastotietojen ensisijaisena järjestelmänä. Data 360 hoitaa tietojen vastaanoton ja valmistelun ja erottaa näin operatiiviset vastuut tietojen jatkokäytöstä.

Liiketoimintahyödyt

Uudelleenkäytettävä pohja uusille kanaville

Uudet vähittäiskaupan kumppanit voivat hyödyntää olemassa olevaa tietojen vastaanotto- ja muunnospohjaa. Yhteistä ERP-tietojen valmistelua ei välttämättä tarvitse toteuttaa uudelleen jokaista kohdejärjestelmää varten.

Yhteinen logiikka ja selkeämpi ylläpidon vastuunjako

Yhteiset muunnokset sijaitsevat jaetussa käsittelykerroksessa. Lähdetietojen muutokset ja yhteiset liiketoimintasäännöt voidaan käsitellä keskitetysti tätä kerrosta hyödyntäville järjestelmille sen sijaan, että niitä ylläpidettäisiin jokaisessa integraatiossa erikseen.

Tietoja laajempaan uudelleenkäyttöön

Ratkaisu mahdollistaa tuote- ja varastotietojen uudelleenkäytön alkuperäistä varastotietojen jakamistarvetta laajemmin ja luo pohjan uusille kanaville ja sisäisille digitaalisille palveluille.

Tulevat mahdollisuudet

Arkkitehtuuri luo mahdollisuuksia kumppaniportaaleille, sisäisille sovelluksille, analytiikalle ja tekoälyavustajille, jotka hyödyntävät tuote- ja varastotietoja. Nämä ovat mahdollisia laajennuksia, eivät alkuperäisessä projektissa toimitettuja toimintoja.

Tulos

Routine Automation toteutti Data 360 -integraatioarkkitehtuurin valmistavan teollisuuden tuote- ja varastotietojen valmisteluun ulkoisia vähittäiskaupan kanavia varten. Erottamalla ERP-järjestelmän tietovastuun yhteisestä tietojen vastaanotosta, muunnoksista ja jatkokäytöstä asiakas sai pohjan uusille integraatioille ilman, että jokainen uusi käyttötapaus alkaisi erillisestä ERP-tietojen valmistelusta.

Keskitymme strategiaan ilman myyntipuhetta.

Lähettämällä lomakkeen hyväksyt, että Routine Automation käsittelee henkilötietojasi seuraavan selosteen mukaisesti: Tietosuojaseloste.