Studia przypadków

Zarządzanie wydarzeniami HubSpot

klientem

Niemiecka firma programistyczna, która tworzy proces skautingu młodych piłkarzy, wykorzystując AI i aplikację mobilną. Firma ocenia umiejętności piłkarzy, wykorzystując ich filmy i AI, przyznaje im punkty, aby zaprosić najlepszych piłkarzy na wydarzenia na żywo, aby zobaczyć ich umiejętności w prawdziwych meczach piłkarskich.

Przemysłowe

Zarządzanie zdarzeniami

Wyzwania

Klient napotkał kilka wyzwań, obsługując proces zarządzania wydarzeniem ręcznie, co wymagało bezpośredniej komunikacji z graczami przez agentów bez automatyzacji. Proces śledzenia obecności był ręczny i zajmował dużo czasu przed wydarzeniami. Ich celem było:

  • Zautomatyzuj proces zapraszania, obejmujący zaplanowane działania następcze i przypomnienia.
  • Zbuduj proces zapraszania na bazie metod komunikacji preferowanych przez graczy.
  • Ulepsz proces odprawy, aby zmniejszyć wysiłek.
  • Utwórz jedno miejsce, w którym agenci będą mogli komunikować się z graczami.

Nasze rozwiązania

  • Dostosowana implementacja HubSpot
    Zaprojektowano i skonfigurowano HubSpot tak, aby odpowiadał potrzebom biznesowym klienta, w tym przepływy pracy związane z zaproszeniami, które wdrażają harmonogram i strategię wydarzenia, a także pulpity nawigacyjne, aby pokazać wszystkie statystyki dotyczące wydarzeń i efektywności agentów.
  • Integracja WhatsApp
    Skonfigurowano integrację WhatsApp z HubSpotem w celu wysyłania automatycznych wiadomości na podstawie harmonogramu wydarzeń.
  •  Konfiguracja skrzynki odbiorczej
    Skonfigurowano firmowy adres e-mail do wysyłania i odbierania wiadomości od graczy. Połączono kanały e-mail i WhatsApp ze skrzynką odbiorczą HubSpot, aby umożliwić agentom komunikację z graczami w HubSpot.
  • Integracja SimpleEvents
    Zintegrowano HubSpot z aplikacją SimpleEvents, która służy jako platforma do zarządzania wydarzeniami i umożliwia przeprowadzenie procesu odprawy za pomocą kodów QR oraz aplikacji skanującej, która jest wykorzystywana podczas wydarzeń.
  • Niestandardowa obsługa konwersacji WhatsApp
    Opracowano skrypty JS do uruchomienia w przepływach pracy w celu zautomatyzowania przetwarzania odpowiedzi graczy. Obejmuje to automatyczne przetwarzanie potwierdzeń, odrzuceń i przesyłania opinii.

Efekty

  • Zautomatyzowany proces zaproszeń i działań następczych: Wyeliminowano konieczność ręcznego kontaktu, co pozwoliło na zmniejszenie obciążenia pracą agentów 50% i zwiększanie współczynników reakcji graczy poprzez 30%.
  • Usprawniona komunikacja z graczami: Zintegrowano WhatsApp i pocztę e-mail z HubSpot, zapewniając 100% scentralizowane komunikacja dla efektywnej interakcji graczy.
  • Zoptymalizowany proces odprawy na wydarzenie: Wprowadzono odprawę opartą na kodzie QR, co umożliwia śledzenie obecności % 40 szybciej i zmniejszając wysiłek manualny.
  • Ulepszone zarządzanie danymi i spostrzeżenia: Spersonalizowane pulpity nawigacyjne umożliwiły śledzenie danych w czasie rzeczywistym, co pozwoliło na podejmowanie bardziej świadomych decyzji i zwiększenie efektywności rozpoznania.

Nagrody i wyróżnienia
W ubiegłych latach otrzymaliśmy wiele nagród, a jedną z nich była lista 1000 najlepszych firm konsultingowych magazynu Clutch
Partner Salesforce
Partner Salesforce
Najlepsza firma Salesforce
Najlepsza firma Salesforce
Najlepsza firma konsultingowa CRM
Najlepsza firma konsultingowa CRM
Najlepsza firma świadcząca usługi informatyczne
Najlepsza firma świadcząca usługi informatyczne
Najlepsza firma zajmująca się marketingiem e-mailowym
Najlepsza firma zajmująca się marketingiem e-mailowym
Najlepsza firma świadcząca usługi informatyczne
Najlepsza firma świadcząca usługi informatyczne
Najlepsza firma zajmująca się marketingiem cyfrowym
Najlepsza firma zajmująca się marketingiem cyfrowym
Najlepsi konsultanci ds. automatyzacji marketingu
Najlepsi konsultanci ds. automatyzacji marketingu
Wszystkie