Studia przypadków

Wdrożenie Salesforce Service Cloud i Field Service Lightning w celu poprawy zadowolenia klientów i procesów wsparcia  

klientem

Rozwijająca się firma produkcyjna, która produkuje i serwisuje rozwiązania do filtrowania wody zarówno dla segmentu B2B, jak i B2C

Przemysłowe

Produkcja

Tło

Rozwijająca się firma produkcyjna, która produkuje i utrzymuje rozwiązania filtrujące wodę dla segmentów B2B i B2C, zauważyła, że ​​procesy obsługi klienta i wsparcia nie skalują się wraz ze wzrostem firmy. Mając ponad 100 pracowników, firma zmagała się z utrzymaniem wysokiego poziomu zadowolenia klienta i jakości wsparcia. Firma zdała sobie sprawę, że jeśli tego nie zrobi, ulepszyć swoje procesy wsparcia, może to doprowadzić do spadku zadowolenia klientów i ostatecznie wpłynąć na wzrost sprzedaży.   

Wyzwania


Firma stwierdziła, że ​​jej procesy wsparcia nie są skalowalne, a koszty wsparcia rosły szybciej niż sprzedaż. Firma zidentyfikowała następujące wyzwania, które miały wpływ na obsługę klienta:  

  • Wady i problemy były śledzone e-mailem, bez centralnego przechowywania takich informacji  
  • Trudności w raportowaniu wyników pracy zespołu wsparcia  
  • Dopasowanie danych z różnych źródeł wymaga dużej ilości pracy ręcznej, co prowadzi do niedokładności danych  
  • Brak opcji samoobsługi skutkujący wieloma żądaniami, które można rozwiązać za pomocą skutecznego rozwiązania FAQ  
  • Ograniczone kanały komunikacji, ponieważ klienci chcieli nawiązywać kontakt za pośrednictwem telefonu i czatu internetowego  
  • Trudności w dodawaniu nowych techników do zespołu, skutkujące nieefektywnym planowaniem i alokacją zasobów 
  • Trudno monitorować potrzeby w zakresie zapasów dla każdej wysyłki zespołu  
  • Ograniczony wgląd w wydajność zespołu techników i efektywne wykorzystanie  
  • Gromadzenie danych w terenie było ręczne i wymagało dużego wysiłku, aby przenieść dane z Excela i papieru. 

Nasze rozwiązania

Osie czasu

8 miesięcy

Budżet

50 tys. euro – 60 tys. euro

klientem

NDA

Aby usprawnić procesy obsługi klienta Klienta i zapewnić wysoki poziom jego satysfakcji, zespół RA zdecydował się na wdrożenie Salesforce Service Cloud oraz Field Service Lightning. Rozwiązanie obejmowało następujące funkcje:  

  • Scentralizowany system obsługi klienta: Service Cloud umożliwił firmie śledzenie spraw i problemów klientów w centralnej lokalizacji, zmniejszając potrzebę śledzenia problemów klientów za pośrednictwem poczty elektronicznej.  
  • Raportowanie i analityka: Service Cloud zapewnił firmie możliwość śledzenia i raportowania wydajności zespołu wsparcia, umożliwiając mu podejmowanie decyzji opartych na danych.  
  • Opcje samoobsługi: Service Cloud umożliwił firmie stworzenie skutecznego rozwiązania FAQ, redukując potrzebę kontaktowania się klientów z zespołem wsparcia w przypadku prostych problemów.  
  • Komunikacja wielokanałowa: Service Cloud umożliwił firmie nawiązywanie kontaktu z klientami za pośrednictwem wielu kanałów komunikacji, w tym telefonu i czatu internetowego.  
  • Efektywne planowanie: usługa Field Service Lightning umożliwiła firmie efektywne planowanie pracy techników poprzez dopasowywanie odpowiedniego technika z właściwymi umiejętnościami do właściwej lokalizacji.  
  • Zarządzanie zapasami: Field Service Lightning umożliwiło firmie monitorowanie potrzeb w zakresie zapasów w przypadku wysyłki każdego zespołu.  
  • Widoczność zespołu: Field Service Lightning zapewnił firmie wgląd w potencjał zespołu techników i jego efektywne wykorzystanie.  
  • Przechwytywanie danych w terenie: Usługa Field Service Lightning umożliwiła firmie zautomatyzowanie przechwytywania danych w terenie, eliminując potrzebę ręcznego przesyłania danych z programu Excel i papieru. 

Efekty

By wdrożenie Salesforce Service Cloud i Field Service Lightning firmie udało się ulepszyć procesy obsługi klienta i zapewnić wysoki poziom zadowolenia klientów. Firma zaobserwowała następujące wyniki:   

  • Obniżone koszty wsparcia i zwiększona wydajność dzięki scentralizowanemu systemowi wsparcia i efektywnemu harmonogramowaniu.  
  • Większa dokładność danych i skuteczne raportowanie, prowadzące do podejmowania decyzji w oparciu o dane.  
  • Wzrost zadowolenia klientów dzięki wdrożeniu opcji samoobsługi i komunikacji wielokanałowej.  
  • Efektywna alokacja zespołu techników, prowadząca do lepszego zarządzania zapasami i wysyłką.  
  • Większy wgląd w potencjał zespołu techników i efektywne wykorzystanie, co prowadzi do poprawy wydajności i produktywności zespołu.  
  • Zautomatyzowane gromadzenie danych w terenie, eliminujące potrzebę ręcznego przesyłania danych z Excela i papieru.  
  • Firma rozpoczęła także śledzenie poziomu zadowolenia klientów i wyniku promotora netto, co pomogło im w ciągłym ulepszaniu procesów wsparcia i zapewnianiu wysokiego poziomu zadowolenia klientów. 

Wnioski: By wdrożenie Salesforce Service Cloud i Field Service Lightning, rozwijająca się firma produkcyjna, była w stanie ulepszyć swoje procesy wsparcia i zapewnić wysoki poziom zadowolenia klientów. Firmie udało się obniżyć koszty wsparcia, poprawić dokładność danych i zwiększyć wydajność przy jednoczesnym utrzymaniu wysokiej jakości usługi wsparcia. 

🛠 Narzędzia i technologie

Chmura usług Salesforce, błyskawica usług terenowych

osoba
Zamieńmy Twoje wyzwanie w rozwiązanie
Niezależnie od tego, czy udoskonalasz istniejącą konfigurację Salesforce, czy tworzysz coś nowego, nasz zespół pomoże Ci znaleźć odpowiednie podejście.
Nagrody i wyróżnienia
W ostatnich latach otrzymaliśmy wiele nagród,
jedną z nich jest firma konsultingowa z listy 1000 najlepszych firm konsultingowych według magazynu Clutch
Partner Salesforce
Partner Salesforce
Najlepsza firma Salesforce
Najlepsza firma Salesforce
Najlepsza firma konsultingowa CRM
Najlepsza firma konsultingowa CRM
Najlepsza firma świadcząca usługi informatyczne
Najlepsza firma świadcząca usługi informatyczne
Najlepsza firma zajmująca się marketingiem e-mailowym
Najlepsza firma zajmująca się marketingiem e-mailowym
Najlepsza firma świadcząca usługi informatyczne
Najlepsza firma świadcząca usługi informatyczne
Najlepsza firma zajmująca się marketingiem cyfrowym
Najlepsza firma zajmująca się marketingiem cyfrowym
Najlepsi konsultanci ds. automatyzacji marketingu
Najlepsi konsultanci ds. automatyzacji marketingu
Wszystkie

Nasze prawdziwe historie,
Twoje prawdziwe wyniki

Przeczytaj studia przypadków z życia wzięte dotyczące automatyzacji rutynowej, aby znaleźć praktyczną inspirację, która może zrobić różnicę

Przypadek integracji MuleSoft
Energia i usługi komunalne
Integracja MuleSoft dla firmy paliwowej: uproszczona wymiana danych między wieloma systemami  
Duża firma paliwowa w Polsce znalazła się w centrum codziennej mobilności. Dostarcza karty paliwowe, rozwiązania płatnicze...
Energia i usługi komunalne
Jak Neova połączyła dane klientów i portale z Salesforce Lightning
Kontekst: Neova nie jest typową firmą przemysłową. Jej działalność obejmuje zarówno energię odnawialną, jak i czystą żywność, powietrze i wodę...
Motoryzacja
Jak Profil usprawnił obsługę serwisową samochodów dzięki Salesforce Field Service Lightning
Większość osób, które jeżdżą nowoczesnymi samochodami, korzysta z pracy Profilu, nawet o tym nie wiedząc. Jako pionier...
Integracja Rozwój IT i oprogramowania
Salesmsg: Od platformy SMS do potęgi CRM z pomocą RA  
Studium przypadku firmy Routine Automation dotyczące uruchomienia Salesmsg na Salesforce AppExchange: certyfikowana integracja, wzrost liczby klientów o 27% i poprawa retencji klientów.
Rozwój IT i oprogramowania Revenue Cloud
Jak E.ON One skalował sprzedaż subskrypcji dzięki Salesforce Revenue Cloud Zaawansowany (dawniej Revenue Lifecycle Management, RLM) 
Studium przypadku firmy Routine Automation dotyczące wdrożenia RCA w Salesforce (dawniej RLM) dla E.on One: automatyzacja złożonej sprzedaży subskrypcji...
Sprzedaż detaliczna kwiatów HubSpot
HubSpot dla firmy zajmującej się sprzedażą detaliczną kwiatów
Klientem jest najwyżej oceniana uczelnia, która wdrożyła Salesforce
Zarządzanie zdarzeniami HubSpot Sales Cloud
Zarządzanie wydarzeniami HubSpot
Niemiecka firma programistyczna, która tworzy proces skautingu młodych piłkarzy przy użyciu AI i aplikacji mobilnej. Firma ocenia graczy...
Wykształcenie Sales Cloud
Szkolenie certyfikacyjne Salesforce
Klientem jest najwyżej oceniana uczelnia, która wdrożyła Salesforce
Energia i usługi komunalne Sales Cloud
Usprawnianie operacji sieci energetycznej dzięki Salesforce
Dowiedz się, jak wiodący europejski operator infrastruktury energetycznej zoptymalizował działanie sieci energetycznej, wdrażając projekt Salesforce, koncentrując się na zaawansowanych...
Przypadek integracji MuleSoft
Energia i usługi komunalne
Integracja MuleSoft dla firmy paliwowej: uproszczona wymiana danych między wieloma systemami  
Duża firma paliwowa w Polsce znalazła się w centrum codziennej mobilności. Dostarcza karty paliwowe, rozwiązania płatnicze...
Energia i usługi komunalne
Jak Neova połączyła dane klientów i portale z Salesforce Lightning
Kontekst: Neova nie jest typową firmą przemysłową. Jej działalność obejmuje zarówno energię odnawialną, jak i czystą żywność, powietrze i wodę...
Motoryzacja
Jak Profil usprawnił obsługę serwisową samochodów dzięki Salesforce Field Service Lightning
Większość osób, które jeżdżą nowoczesnymi samochodami, korzysta z pracy Profilu, nawet o tym nie wiedząc. Jako pionier...
Zobacz wszystkie przypadki
Eksperci ds. RA będą kontynuować badania