études de cas

Mise en œuvre de Salesforce Service Cloud et Field Service Lightning pour améliorer la satisfaction client et les processus d'assistance  

Mise en œuvre de Salesforce Service Cloud et Field Service Lightning pour améliorer la satisfaction client et les processus d'assistance  

Contexte

Une entreprise industrielle en pleine croissance, qui fabrique et entretient des solutions de filtration de l’eau pour les marchés B2B et B2C, a constaté que son service client et ses processus d’assistance ne suivaient plus le développement de son activité. Comptant plus de 100 salariés, elle peinait à maintenir un niveau élevé de satisfaction et de qualité de service. Elle a compris que sans action pour améliorer ses processus d’assistance, la satisfaction client risquait de diminuer et de freiner à terme la croissance des ventes.   

Défis


L'entreprise a constaté que ses processus de support n'étaient pas évolutifs et que les coûts de support augmentaient plus rapidement que les ventes. L'entreprise a identifié les défis suivants qui avaient un impact sur son service client :  

  • Les défauts et les problèmes ont été suivis par courrier électronique sans stockage central pour ces informations  

  • Difficulté à créer des rapports sur les performances de l'équipe d'assistance  

  • Beaucoup de travail manuel est nécessaire pour aligner les données provenant de différentes sources, ce qui entraîne une inexactitude des données  

  • Manque d'options en libre-service, ce qui entraîne de nombreuses demandes qui pourraient être résolues grâce à une solution de FAQ efficace  

  • Canaux de communication limités, car les clients souhaitaient interagir par téléphone et par chat en ligne  

  • Difficulté à ajouter de nouveaux techniciens à l'équipe, ce qui entraîne une planification et une allocation de ressources inefficaces 

  • Difficulté à suivre les besoins en pièces et en stocks pour chaque intervention des équipes.  

  • Visibilité limitée sur la capacité de l'équipe de techniciens et son utilisation efficace  

  • La capture des données sur le terrain était manuelle et nécessitait beaucoup d'efforts pour transférer les données depuis Excel et le papier. 

Solutions

Délais

8 mois

Budget

50 000 à 60 000 €

Client

NDA

Pour améliorer les processus de support client du Client et garantir des niveaux élevés de satisfaction client, l'équipe RA a décidé de mettre en œuvre Salesforce Service Cloud et Field Service Lightning. La solution comprenait les fonctionnalités suivantes :  

  • Système de support client centralisé : Service Cloud a permis à l'entreprise de suivre les cas et les problèmes des clients dans un emplacement central, réduisant ainsi le besoin de suivre les problèmes des clients par e-mail.  

  • Rapports et analyses : Service Cloud a fourni à l'entreprise la possibilité de suivre et de rendre compte des performances de l'équipe d'assistance, leur permettant ainsi de prendre des décisions basées sur les données.  

  • Options en libre-service : Service Cloud a permis à l'entreprise de créer une solution de FAQ efficace, réduisant ainsi la nécessité pour les clients de contacter l'équipe d'assistance pour des problèmes simples.  

  • Communication multicanal : Service Cloud a permis à l'entreprise d'interagir avec les clients via plusieurs canaux de communication, notamment le téléphone et le chat Web.  

  • Planification efficace : Field Service Lightning a permis d’affecter aux interventions les techniciens disposant des compétences adaptées, au bon endroit.  

  • Gestion des stocks : Field Service Lightning a permis de suivre les besoins en pièces et en stocks pour chaque intervention des équipes.  

  • Visibilité de l'équipe : Field Service Lightning a fourni à l'entreprise une visibilité sur la capacité de l'équipe de techniciens et son utilisation efficace.  

  • Capture de données sur le terrain : Field Service Lightning a permis à l'entreprise d'automatiser la capture de données sur le terrain, éliminant ainsi le besoin de transfert manuel de données depuis Excel et le papier. 

Résultats

Grâce à la mise en œuvre de Salesforce Service Cloud et Field Service Lightning, l'entreprise a pu améliorer ses processus de support client et garantir des niveaux élevés de satisfaction client. L'entreprise a constaté les résultats suivants :   

  • Coûts de support réduits et efficacité accrue grâce à un système de support centralisé et une planification efficace.  

  • Amélioration de la précision des données et des rapports efficaces, conduisant à une prise de décision basée sur les données.  

  • Satisfaction client accrue grâce à la mise en œuvre d'options de libre-service et de communication multicanal.  

  • Affectation efficace des équipes techniques, améliorant la gestion des stocks et la planification des interventions.  

  • Visibilité accrue sur la capacité de l'équipe de techniciens et son utilisation efficace, conduisant à une amélioration des performances et de la productivité de l'équipe.  

  • Capture automatisée des données sur le terrain, éliminant le besoin de transfert manuel de données depuis Excel et le papier.  

  • L’entreprise a également commencé à suivre le score de satisfaction client et le Net Promoter Score, afin d’améliorer en continu ses processus d’assistance et de maintenir une satisfaction client élevée. 

Conclusion: Grâce à la mise en œuvre de Salesforce Service Cloud et Field Service Lightning, l'entreprise manufacturière en pleine croissance a pu améliorer ses processus de support et garantir des niveaux élevés de satisfaction client. L'entreprise a pu réduire ses coûts de support, améliorer la précision des données et accroître son efficacité tout en maintenant des services d’assistance de qualité. 

🛠 Outils et technologies

Salesforce Service Cloud, Field Service Lightning

Un échange stratégique, sans discours commercial.

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