Wenn Ihr Marketingteam immer noch Tabellenkalkulationen, Webformulare und verstreute E-Mail-Threads zusammenstellt, lassen Sie potenzielle Leads ungenutzt – und verpassen wahrscheinlich die besten. Die Verwendung von HubSpot zur Lead-Generierung ändert das. Sie müssen nur wissen, wie man es benutzt.
In diesem Leitfaden erläutern wir genau, wie Sie HubSpot zur Lead-Generierung verwenden, um mehr hochwertige Interessenten zu gewinnen, sie automatisch zu pflegen und sie an den Vertrieb weiterzuleiten, wenn sie zum Kauf bereit sind.
Dabei wird unser Team von Routine Automation (RA) bewährte HubSpot-Strategien zur Lead-Generierung vorstellen, die wir für B2B-Unternehmen entwickelt haben, die mehr als nur „Standard“-Tools benötigten. Vom HubSpot CRM-Lead-Management bis zur Kampagnenoptimierung: Hier erfahren Sie, wie unsere Experten Interesse in Umsatz umwandeln.
Lead-Generierung hat sich geändert. Käufer erwarten sofortige, relevante Antworten auf echte Fragen, bevor sie überhaupt über eine Marke nachdenken – und kein allgemeines „Wir melden uns bei Ihnen.“ Doch laut Untersuchungen werden 79 % der Marketing-Leads nie in Verkäufe umgewandelt, weil sie nicht wirksam weiterentwickelt werden. Das ist ein Problem, das durch Automatisierung behoben werden kann.
Hier zeigen die HubSpot-Tools zur Leadgenerierung ihre Stärken. Ob Sie gezielte LinkedIn-Anzeigen schalten, SEO-orientierte Inhalte erstellen oder Live-Webinare veranstalten: HubSpot erfasst den Lead nicht nur, sondern bindet ihn in eine einheitliche HubSpot-CRM-Strategie zur Leadgenerierung ein, die Vertrieb und Marketing tatsächlich für den Beziehungsaufbau nutzen können.
Sie erhalten eine intelligentere Segmentierung, Lead-Scoring in Echtzeit und Workflows, die nachfassen, bevor Ihr Wettbewerber die Formularübermittlung überhaupt bemerkt.
Hier zeigen wir Ihnen, wie B2B-Leadgenerierung mit HubSpot in der Praxis funktioniert: von der Erstellung konversionsstarker Formulare und Landingpages über die Anbindung von LinkedIn-Kampagnen bis hin zur Erfassung zentraler Leistungskennzahlen im E-Commerce.
Außerdem beantworten wir die zentrale Frage, die wir immer wieder von Kunden hören: Wie generiert HubSpot Leads in großem Maßstab, ohne dass sich Ihr Team dabei wie Roboter fühlt?
Bei der Leadgenerierung hakt es oft an kleinen, frustrierenden Stellen. Ein Formulartool, das keine Daten an Ihr CRM überträgt. Ein Kampagnenbericht, der zwei Wochen zu spät kommt, um noch nützlich zu sein. Eine E-Mail, die gestern hätte versendet werden sollen, aber nicht versendet wurde, weil niemand bemerkt hat, dass die Tabelle veraltet war. Diese kleinen Lücken summieren sich – und mit ihnen die verpassten Geschäftsabschlüsse.
Schon mit einer Handvoll aufeinander abgestimmter HubSpot-Tools zur Leadgenerierung beginnt der gesamte Prozess reibungslos zu funktionieren. Das Beste an HubSpot? Alles ist unter einem Dach: Ihre Formulare, Landingpages, Ihr Live-Chat, Ihre Folge-E-Mails und Ihr CRM tauschen sich untereinander aus, statt isoliert voneinander zu arbeiten.
Ein Interessent lädt einen Leitfaden herunter? Das ist bereits im Lead-Management-System von HubSpot CRM erfasst. Er besucht die Preisseite? Protokolliert. Klickt auf eine Anzeige? Nachverfolgt. Nichts wartet darauf, dass jemand es später „synchronisiert“. Der Geschwindigkeitsvorteil ist deutlich spürbar.
Ein Lead, dessen Interesse jetzt noch frisch ist, lässt sich leichter konvertieren als einer, bei dem Sie erst morgen nachfassen. Tatsächlich ist die Wahrscheinlichkeit, einen solchen Lead zu qualifizieren, bei Vertriebsteams, die innerhalb von fünf Minuten reagieren, 21-mal so hoch wie bei Teams, die eine halbe Stunde warten. Mit HubSpot für das Marketing lassen sich diese ersten Kontaktaufnahmen automatisieren, sodass sie stattfinden, bevor ein Wettbewerber die Formularübermittlung überhaupt sieht.
Für B2B-Unternehmen wird es beim Leads-Objekt interessant. Ein Account kann mehrere Leads in unterschiedlichen Phasen enthalten – von ersten Gesprächen über laufende Verhandlungen bis hin zu allem dazwischen. Kommen gezielte Workflows, KI-Empfehlungen und Funktionen von HubSpot CRM wie benutzerdefinierte Felder und Segmentierung hinzu, entsteht mehr als nur eine Dokumentation Ihrer bisherigen Gesprächspartner.
So entsteht eine Strategie zur Lead-Generierung mit HubSpot, die sich mit der Verkaufschance weiterentwickelt und den Prozess voranbringt, ohne das Gesamtbild aus den Augen zu verlieren.
Die eigentliche Stärke der HubSpot-Tools zur Lead-Generierung liegt nicht in ihrer bloßen Existenz, sondern in ihrem Zusammenspiel. Eine Aktion löst die nächste aus, ohne dass jemand eine Datei kopieren, eine Tabelle aktualisieren oder sich merken muss, wem noch eine E-Mail zu schreiben ist.
Formulare: Einfach genug, damit Menschen sie tatsächlich ausfüllen, und intelligent genug, um beim zweiten Besuch passendere Fragen zu stellen. Jede Antwort fließt ohne Verzögerung direkt in das Lead-Management von HubSpot CRM ein.
Landingpages: Schnell erstellt, auf dem Smartphone ansprechend und leicht anzupassen. Schon der Austausch einer einzigen Überschrift kann die Ergebnisse verbessern, und HubSpot macht solche Tests unkompliziert.
Live-Chat & Chatbots: Keine schwerfälligen Gesprächsskripte. Sie können Leads in Sekunden qualifizieren oder den Vertrieb genau im richtigen Moment benachrichtigen und werden nur dort angezeigt, wo bereits eine hohe Kaufabsicht besteht.
E-Mail-Workflows: Vorgefertigte Sequenzen, die trotzdem persönlich klingen. Sie werden ausgelöst, wenn jemand eine E-Mail öffnet oder auf einen Link klickt, und halten den Austausch aufrecht, ohne dass jemand ans Nachfassen denken muss.
Social-Media- & Anzeigenintegrationen: Leads von LinkedIn, Facebook und Instagram gelangen direkt ins CRM, damit Sie schnell reagieren können. Retargeting-Listen aktualisieren sich automatisch anhand der nächsten Aktion der jeweiligen Person.
Berichte & Dashboards: Übersichtlich genug für einen schnellen Überblick und detailliert genug, um genau zu zeigen, welche Kampagnen, Anzeigen oder Landingpages den meisten Umsatz erzielt haben.
Wenn all diese Tools ineinandergreifen, funktioniert die B2B-Lead-Generierung mit HubSpot wie ein echtes System – einfach und nahtlos.
Die Funktionen zu kennen, ist das eine. Daraus einen stetigen Zustrom an Leads zu machen, ist etwas ganz anderes. Viele Teams melden sich bei HubSpot an, richten ein oder zwei Formulare ein und wundern sich dann, warum sich die Vertriebspipeline nicht füllt. Das Problem ist nicht die Software, sondern die Art, wie die einzelnen Komponenten zusammenarbeiten – oder eben nicht.
Eine starke Strategie zur Lead-Generierung mit HubSpot baut schrittweise aufeinander auf. Machen Sie es zunächst einfach, Interesse zu zeigen – mit einem kurzen Formular, einem lohnenden Download oder einem Chat-Pop-up im richtigen Moment. Verknüpfen Sie diese Aktionen anschließend mit Workflows, die sofort reagieren. Danach gilt: Behalten Sie bei, was funktioniert, und streichen Sie den Rest.
Der schnellste Weg zu einer besseren Lead-Generierung mit HubSpot führt nicht über eine riesige Kampagne oder ein hohes Werbebudget. Meistens liegt er darin, den ersten Kontaktpunkt zu verbessern – das Formular oder die Seite, auf der jemand entscheidet, ob er Ihnen seine Daten anvertraut. Kleine Änderungen können hier viel bewirken.
Formulare sind oft die stillen Helden der Lead-Generierung mit HubSpot. Sie erfüllen die einfache Aufgabe, Besucher in Leads zu verwandeln. Ein paar Regeln unterscheiden meist die guten von den wenig überzeugenden Formularen:
Weniger Felder, mehr ausgefüllte Formulare: Name, E-Mail-Adresse und vielleicht eine qualifizierende Frage sind einem Verhör mit 12 Fragen immer überlegen. Mit Progressive Profiling im Lead-Management von HubSpot CRM können Sie später weitere Informationen sammeln.
Durchdachte Platzierung: Formulare, die am Seitenende versteckt oder in einem Menü vergraben sind, werden wenig bewirken. Platzieren Sie sie dort, wo das Interesse am größten ist – beim Download einer Ressource, auf einer Preisseite oder direkt nach einer Fallstudie.
Verknüpfte Workflows: Ein abgesendetes Formular sollte nicht einfach nur in einer Datenbank liegen. Verknüpfen Sie es mit einer E-Mail-Sequenz, einer Benachrichtigung an den Vertrieb oder beidem, damit auf jede Antwort sofort eine Folgeaktion erfolgt.
Richtig eingesetzt gehören Formulare zu den wertvollsten HubSpot-Tools zur Lead-Generierung, die Ihnen zur Verfügung stehen.
Richten Sie HubSpot vom ersten Tag an richtig ein
Unser Team bei Routine Automation konzipiert, erstellt und optimiert HubSpot-Formulare und Landingpages, die auf Ihre Zielgruppe zugeschnitten sind – damit jeder Besucher einen klaren Weg zum Lead vor sich hat.
Eine Landingpage ist mehr als eine statische Anzeige. Richtig umgesetzt bildet sie ein vollständiges Gespräch auf einem Bildschirm ab – das Angebot, den Anlass zum Handeln und den nächsten Schritt.
Nutzenorientierte Überschrift: Benennen Sie den Vorteil in klaren Worten.
Ein Ziel pro Seite: Geht es um eine kostenlose Testversion, bleiben Sie dabei – verzichten Sie auf zusätzliche Verkaufsimpulse.
Vertrauenssignale: Ergänzen Sie eine Kundenstimme, eine aussagekräftige Kennzahl oder einen Beleg dafür, dass andere den Schritt bereits gewagt haben.
Für Mobilgeräte geeignet und leicht zu testen: Der Editor von HubSpot macht Tests von Überschriften, Bildern und CTAs einfach.
Schon eine kleine Anpassung kann verändern, wie viele Personen weiterklicken.
Wenn Formulare und Landingpages zusammenarbeiten, lässt sich die Lead-Generierung mit HubSpot wesentlich leichter optimieren. Das Ziel ist einfach: Machen Sie es Interessenten leicht, schnell und mit geringem Risiko „Ja“ zum ersten Schritt zu sagen.
Einen Lead zu gewinnen, ist erst der Anfang. Die meisten sind nicht sofort kaufbereit – besonders im B2B-Bereich. Im Nachfassprozess entscheidet sich, ob Abschlüsse gelingen oder scheitern. Strategien zur Lead-Generierung mit HubSpot funktionieren am besten, wenn Lead-Nurturing von Anfang an eingebunden ist.
Dieselbe E-Mail an alle verschicken? Das funktioniert nicht. Und wird es auch künftig nicht. Die Nachricht muss zur Person und zum Zeitpunkt passen – und auch das lässt sich automatisieren.
Detailliert segmentieren: Ordnen Sie Listen nach dem Verhalten der Personen – welche Seiten sie gelesen, welche Inhalte sie heruntergeladen haben und wie oft sie wiederkommen. Eine Demo-Anfrage ist ein anderes Signal als ein schneller E-Book-Download.
Folgeaktionen automatisch auslösen: Jemand klickt auf einen Link? Sofort wird die Person in eine gezieltere Sequenz aufgenommen. Einige Nachrichten bleiben unbeachtet? Das System pausiert, bis es etwas Neues zu sagen gibt.
Informationen mit dezenten Handlungsaufforderungen kombinieren: Wechseln Sie zwischen nützlichen Tipps, Fallstudien und zurückhaltenden Handlungsaufforderungen. Ein Lead, der innerhalb einer Woche zweimal die Preisseite besucht, könnte einen Vergleichsleitfaden erhalten; ein neuer Abonnent bekommt eine Willkommensserie mit einfachen, hilfreichen Tipps für schnelle Erfolge.
Durch die Verknüpfung mit dem Lead-Management von HubSpot CRM sieht der Vertrieb jeden Klick und jeden Aufruf, bevor er aktiv wird. So entsteht eine Strategie zur Lead-Generierung mit HubSpot CRM, die sich wie ein Gespräch anfühlt statt wie eine Massenmail.
Bei manchen Leads hält das konkrete Interesse nur wenige Minuten an. Sie sind auf der Website, haben eine Frage und sind neugierig genug, sie zu stellen. Antwortet niemand, ist der Moment vorbei. Genau hier machen die Live-Chat- und Chatbot-Funktionen von HubSpot den entscheidenden Unterschied bei der Lead-Generierung mit HubSpot.
Beim Live-Chat geht es um Schnelligkeit und persönlichen Kontakt. Eine schnelle Antwort kann jemanden lange genug auf der Seite halten, um ein Gespräch zu buchen oder eine Demo anzufragen. Chatbots machen diesen Prozess skalierbar, indem sie Leads qualifizieren, wenn niemand an der Tastatur sitzt. Die besten Lösungen nutzen beides: einen Bot zur Begrüßung und Erfassung grundlegender Informationen, der die passenden Personen an einen Menschen weiterleitet.
Gezielte Sichtbarkeit: Der Chat muss nicht überall erscheinen. Beschränken Sie ihn auf Seiten, deren Besuch hohes Interesse signalisiert – Preise, Demos und Fallstudien.
Lead-Qualifizierung im Gespräch: Zwei oder drei kurze Fragen können in Sekunden Budget, Zeitrahmen und Bedarf klären. Die Details fließen direkt in das Lead-Management von HubSpot CRM ein.
Nahtlose Übergabe an den Vertrieb: Wenn der Zeitpunkt gekommen ist, erhält der zuständige Vertriebsmitarbeiter eine Benachrichtigung und den vollständigen Chatverlauf.
Die Interaktion in Echtzeit funktioniert, weil sie den Lead genau dann erreicht, wenn sein Interesse am größten ist. Die Chat-Tools von HubSpot verknüpfen das Gespräch mit dem Kontaktdatensatz und liefern dem Vertrieb den nötigen Kontext, ohne dass erneut gefragt werden muss: „Was führt Sie heute zu uns?“
Social Media dient längst nicht mehr nur der Bekanntheit. Im B2B-Bereich entsteht dort oft der erste echte Kontakt. Die Kunst besteht darin, diesen Schwung aufrechtzuerhalten. Hier kommen die HubSpot-Tools zur Lead-Generierung ins Spiel: Sie verwandeln einen schnellen Klick oder einen kurzen Austausch in etwas, mit dem das Vertriebsteam tatsächlich arbeiten kann.
LinkedIn ist zum Treffpunkt für die Kontaktpflege im modernen Vertriebszyklus geworden. Sie entdecken einen Entscheidungsträger, senden eine Nachricht, teilen vielleicht einen Beitrag – und schon verliert sich die Spur, wenn die Aktivitäten nicht erfasst werden. Die Sales Navigator-Integration von HubSpot verhindert genau das.
Jeder Profilaufruf, Jobwechsel oder jede Nachricht kann ins CRM einfließen, ohne dass jemand Notizen machen oder Links kopieren und einfügen muss. Plötzlich geht es bei der B2B-Lead-Generierung mit HubSpot nicht mehr nur darum, Menschen zu finden, sondern den gesamten Austausch an einem Ort zu bündeln, damit der nächste Schritt klar ist.
Nicht jeder gute Lead ist auf LinkedIn. Manche finden Sie über eine Facebook-Anzeige oder wischen durch Instagram-Storys und klicken aus Neugier weiter. Mit HubSpot können diese Kontakte direkt im Lead-Management von HubSpot CRM landen, bereit für eine automatisierte Begrüßung oder eine Retargeting-Anzeige, die tatsächlich zu ihrem Interesse passt. Bei gut eingerichteten Lösungen gilt:
Retargeting-Listen aktualisieren sich automatisch anhand dessen, was jemand liest oder ansieht.
Anzeigenbotschaften passen zur jeweiligen Phase des Leads und beschränken sich nicht auf ein allgemeines Angebot.
Durch Segmentierung erhalten die Interessenten Vorrang, die am besten zu Ihrem Angebot passen.
Kein Wechsel zwischen Anzeigen-Dashboards und kein nachträglicher Namensabgleich – Sie sehen den gesamten Weg in HubSpot, vom Klick bis zum Angebot. So optimieren Sie die Lead-Generierung mit HubSpot ohne Detektivarbeit.
Klicks in sozialen Medien in Vertriebsgespräche verwandeln
Routine Automation verbindet LinkedIn, Facebook und Instagram direkt mit Ihren HubSpot-Workflows – damit jede Interaktion erfasst wird, in die Lead-Entwicklung einfließt und für Ihr Vertriebsteam verfügbar ist.
Zahlen allein verändern nichts. Wie Sie sie interpretieren und was Sie anschließend tun, macht bei der Lead-Generierung mit HubSpot den Unterschied.
Bei Berichten und Dashboards in HubSpot geht es nicht darum, einfach Daten in ein Diagramm zu packen. Es geht darum, Zusammenhänge zu erkennen, damit Sie wissen, welche Kampagnen ihr Geld tatsächlich wert sind. Manchmal bedeutet das, ein Formular zu finden, das doppelt so viele Leads bringt wie die anderen. Ein anderes Mal entdecken Sie eine Seite, die viele Klicks, aber kaum Conversions erzielt.
Sie könnten beispielsweise Folgendes im Blick behalten:
Ein Formular, das bessere Ergebnisse erzielt als die anderen, obwohl es nicht das schönste ist.
Eine Landingpage, die schnell Leads gewinnt, bei denen der Prozess jedoch ins Stocken gerät, bevor sie den Vertrieb erreichen.
Eine E-Mail, die seltener geöffnet wird, aber mehr Antworten erhält – was langfristig wertvoller ist.
Mit der Zeit summieren sich diese kleinen Erkenntnisse. Es ist dasselbe Prinzip wie beim Tracking von E-Commerce-KPIs: Messen Sie, was zählt, passen Sie schnell an und wiederholen Sie, was funktioniert. Das Schöne an HubSpot ist, dass alle Komponenten miteinander kommunizieren. Das Marketing sieht, was der Vertrieb sieht, und der Vertrieb sieht, was das Marketing sieht. So gehen bei der Übergabe keine Informationen durch Missverständnisse verloren.
Fragen wie „Warum in den B2B-E-Commerce einsteigen?“ und „Warum HubSpot zur Lead-Generierung nutzen?“ lassen sich meist leichter beantworten, wenn man die Ergebnisse anderer sieht. Deshalb möchten wir ein Beispiel aus der Praxis von RA vorstellen.
Ein mittelständisches B2B-Technologieunternehmen kam zu uns und hatte bereits alle Bausteine – ein CRM, Marketing-E-Mails und sogar einige bezahlte Anzeigen. Doch der Zustrom an Leads schwankte. In manchen Wochen hatte das Vertriebsteam mehr zu tun, als es bewältigen konnte, in anderen herrschte Funkstille. Am Einsatz lag es nicht. Das Problem war, dass nichts in ihrem Prozess miteinander verbunden war.
Das Unternehmen wechselte zu HubSpot und konzentrierte sich auf drei wesentliche Änderungen:
Alle Lead-Quellen im CRM zusammenführen, damit nichts verloren geht.
Landingpages mit einer klaren Handlungsaufforderung statt mehreren konkurrierenden erstellen.
Automatisierte E-Mail-Sequenzen einrichten, die durch Verhalten ausgelöst werden.
Innerhalb von 90 Tagen verdoppelte sich die Anzahl der SQLs des Unternehmens nahezu. Auch der Vertriebszyklus verkürzte sich, denn bis ein Lead den Vertrieb erreichte, hatte er bereits mit Inhalten interagiert, die Preisseite besucht und war anhand seiner Passgenauigkeit segmentiert worden.
Hier zeigt sich auch der Wert einer Strategie zur Lead-Generierung mit HubSpot CRM. Tools allein sorgen nicht für Abschlüsse. Ihre Einrichtung und die Beständigkeit, die sie schaffen, führen zu Ergebnissen, die sich messen, wiederholen und skalieren lassen.
HubSpot lässt sich in wenigen Tagen einrichten. Aber es so einzurichten, dass es über Jahre hinweg kontinuierlich hochwertige Leads liefert? Das ist eine andere Sache. Viele Teams starten mit guten Absichten, bringen die Grundlagen zum Laufen und stellen dann fest, dass die Hälfte der Funktionen ungenutzt bleibt. Oder schlimmer noch: Die Funktionen sind nicht so miteinander verbunden, dass sie den Vertrieb unterstützen.
Hier kommt Routine Automation ins Spiel. Unser Team „installiert“ HubSpot nicht einfach nur. Wir gestalten das gesamte System rund um Ihren Prozess – vom ersten Klick auf ein Formular bis zum Geschäftsabschluss. Wir sind auf die Optimierung der Lead-Generierung mit HubSpot spezialisiert, nicht nur auf die erstmalige Lead-Gewinnung.
Eine typische Zusammenarbeit könnte Folgendes umfassen:
Individuell erstellte Formulare und Landingpages, die auf Ihre Zielgruppe abgestimmt sind.
Workflows, die Leads automatisch vom Marketing an den Vertrieb übergeben.
Integrationen mit Drittanbieter-Tools, damit keine Daten an einem einzigen Ort isoliert bleiben.
Berichte, die sowohl für das Marketing als auch für den Vertrieb aussagekräftig sind – nicht nur für eines der Teams.
Wir helfen Unternehmen außerdem, mehr aus den HubSpot-Tools herauszuholen, indem wir Kampagnen, Anzeigen und Inhalte mit dem Lead-Tracking verknüpfen, damit jeder Klick erfasst wird. So wissen Sie genau, was funktioniert, und müssen nicht raten, wann Anpassungen nötig sind.
Für Unternehmen, die die B2B-Lead-Generierung mit HubSpot ernst nehmen, bedeuten Experten an ihrer Seite weniger Fehlstarts, weniger verpasste Chancen und einen kürzeren Weg zu Ergebnissen.
Es ist einfach eine Abfolge von Schritten, die automatisch ablaufen. Jemand lädt etwas herunter, eine E-Mail wird verschickt. Vielleicht folgt zwei Tage später eine weitere Nachricht. Die Person klickt auf einen Link? HubSpot kann den nächsten Schritt ändern. Es geht darum, auf ihr Verhalten zu reagieren.
Kommt darauf an, wen Sie fragen. Manche schwören auf Inhalte. Andere setzen auf Anzeigen oder Kaltakquise. Bei der Lead-Generierung mit HubSpot ist es meist eine Mischung – ein Blog, ein Formular, eine kurze E-Mail, vielleicht eine LinkedIn-Nachricht.
Alles ist an einem Ort. Die Tools zur Lead-Erfassung. Die Folgeaktionen. Die Berichte. Sie sehen, was funktioniert hat, ohne sich durch fünf Tabs arbeiten zu müssen.
Etwas für jede Phase. Ein Angebot, das Aufmerksamkeit weckt. Ein klarer nächster Schritt. Nachrichten, die tatsächlich so klingen, als wären sie für Menschen geschrieben – nicht nur für Leads auf einer Liste.
Das ständige Jonglieren entfällt. Erfassen, pflegen, nachverfolgen – alles an einem Ort. Deshalb läuft die Lead-Generierung mit HubSpot ohne zusätzlichen Aufwand geordneter ab.
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